Severasta Netvisoriin on mahdollista siirtää myyntilaskut, matkalaskut sekä työaikakirjaukset. Netvisorista on mahdollista siirtää ostolaskut Severan töille kuluiksi sekä jälleenlaskutukseen.
Myyntilaskut
Myyntilaskut, joiden tila on Severassa Valmis lähetettäväksi Netvisoriinovat siirrettävissä Netvisoriin
Siirron jälkeen laskujen tilaksi muuttuu automaattisesti Lasku lähetetty Netvisoriin
Siirto tehdään manuaalisesti Netvisorista kohdasta Laajennokset > Severa > Myyntilaskujen siirto
Myyntilaskuja on mahdollista siirtää 30 kappaletta yhdellä kertaa
Käytettävissä olevat laskentakohteet:
Yksikkö
Kustannuspaikka
Työ
Käyttäjä (laskutetun tuntikirjauksen tekijä)
Laskun tosite siirtyy kirjanpitoon kohdelaskenta huomioituna (Severassa laskun kirjauspäivän Laskun yksityiskohtaiset tiedot -osiossa tulee täsmätä Netvisorissa olevan tilikauden kanssa, jolle tietoja ollaan siirtämässä)
Laskurivien toistuvuudet on mahdollista siirtää jaksotettuna kirjanpitoon Netvisorissa. Jaksotus on myös mahdollista jättää muodostamatta.
Mikäli lasku on laitettu Severassa suoraan Siirretty Netvisoriin tilaan, laskua ei löydy siirrettäväksi Netvisorissa. Siirrä tarvittaessa lasku manuaalisesti Valmis lähetettäväksi Netvisoriin tilaan, ja hae lasku uudelleen siirrettäväksi Netvisorissa.
Matkalaskut
Matkalaskut, jotka ovat saaneet matkalaskun numeron ja ovat muussa tilassa kuin Vedos, Hylätty ja Siirretty Netvisoriin siirretään Netvisoriin
Vaatii Severassa Matkalaskut-lisäosan
Vaatii Netvisorissa HRM–palvelun sekä Resurssienhallintapalvelun (palkansaajalla tulee olla Netvisorissa Palkat ja Matkat -palvelut aktivoituna)
Siirron jälkeen laskujen tilaksi muuttuu automaattisesti Lasku lähetetty Netvisoriin
Siirto tehdään Netvisorista kohdasta Laajennokset > Severa > Matkalaskujen siirto
Käytettävissä olevat laskentakohteet:
Yksikkö
Työ/projekti
Henkilöt kohdennetaan koodilla/työntekijänumerolla
Matkalaskut, joilla on vain ei-korvattavia kuluja eivät siirry Netvisoriin
Liitetiedostot siirtyvät matkalaskujen mukana
Mikäli lasku on laitettu Severassa suoraan Siirretty Netvisoriin tilaan, laskua ei löydy siirrettäväksi Netvisorissa. Siirrä tarvittaessa lasku manuaalisesti Hyväksytty tilaan, ja hae lasku uudelleen siirrettäväksi Netvisorissa.
Työaika ja tuntikirjaukset
Vaatii Severassa Edistynyt työajanhallinta -lisäosan
Vaatii Netvisorissa HRM–palvelun (palkansaajalla tulee olla Netvisorissa Palkat ja Matkat -palvelut aktivoituna)
Severassa tehdyt tuntikirjaukset ja poissaolot (aktiviteetit) voidaan siirtää Netvisoriin
Siirto tehdään Netvisorista kohdasta Laajennokset > Severa > Työmerkintöjen siirto
Severan ylityöluokitukset otetaan huomioon tunteja siirrettäessä Severasta Netvisoriin
Mikäli Severassa on tuntien hyväksyntä käytössä, työtunnit siirtyvät Netvisoriin hyväksyttyinä. Muussa tapauksessa työtunnit siirtyvät Netvisoriin kuitattu-tilassa
Käytettävissä olevat laskentakohteet:
Työ/projekti
Henkilöt kohdennetaan koodilla/työntekijänumerolla
Tuntikirjauksen kuvauksen kohdalla on tärkeää huomioida, että Severassa työaikakirjaukselle on mahdollista kirjata vapaata tekstiä (kuvaus) 1500 merkkiä, kun taas Netvisorissa tuntikirjauksen kuvauksen rajoite on 500 merkkiä. Mikäli tekstiä on yli 500 merkkiä, jäävät tiedot siirrossa virheeseen System Info 19 (Merkkijono): Liian pitkä (500 merkkiä). Aineiston siirtymiseksi merkkimäärä tulee pienentää Severassa 500 merkkiin ja hakea tiedot uudelleen Netvisoriin.
Mikäli käyttäjä kirjaa yhtäjaksoisia useamman viikon poissaoloja, esim. loma tai vuosiloma, tulee lomapoissaolo kirjata Severaan viikon osioissa siten, että poissaolon ajankohdaksi määritetään maanantai-lauantai. Näin poissaolojen siirtyessä Netvisoriin käyttäjän lomapäivien kertymä ja ajantasainen tilanne lasketaan oikein.
Ostolaskut
Netvisorin ostolaskut on mahdollista siirtää Severaan projektille kuluksi, joko lasku- tai rivikohtaisesti
Severan projektin tulee olla avoinna, jotta siirto onnistuu
Kulujen siirto tehdään Netvisorin ostolaskulta löytyvän Vie ostolaskurivit Severaan kohdan kautta
Jälleenlaskutustuotetta ja -asiakasta ehdotetaan ostolaskurivin perusteella
Mikäli tuotteet sekä asiakkaat ovat asetettuna hintaryhmiin, voidaan liittymällä siirtää Severaan kulutiedon lisäksi myös jälleenlaskutettava hinta
Käytettävissä olevat laskentakohteet:
Työ/projekti
Netvisorin siirtoliittymään on tuotu mahdollisuus siirtää ostolaskurivejä uudelleen Severaan, mikäli siirron jälkeen huomataan tietojen siirrossa virheitä, esimerkiksi valittu väärä projekti. Ennen uudelleensiirtoa Severan projektilta tulee poistaa virheellisesti siirretyt tiedot, ja vasta tämän jälkeen siirtää ostolaskurivit uudelleen oikeilla tiedoilla. Ostolaskujen siirto-ohjeen löydät Netvisorin tukisivuilta.