Kuvaus
Liittymän avulla voidaan siirtää myyntilaskut, myyntireskontra, tuoterekisteri, ostolaskut ja projektit Severasta eFinaan. Liittymä mahdollistaa myös Matkalaskujen siirron Severasta eFinaan.
Rajapinnan teknisen toteutuksen on tehnyt Administer Oy käyttäen Severa SOAP APIa. Severan ja eFinan välisen rajapinnan käyttötuen tarjoaa Administer.
Laskujen lähetys toimii siten, että Severaan määritetään laskun tila esim. Odottaa siirtoa eFinaan, josta laskut haetaan automaattisesti eFinaan. Kun lasku on siirretty eFinaan, laskun tila muuttuu Severassa automaattisesti siirretyn laskun tilaan.
Huomio ennen aloittamista
Asiakkaalla on oltava sopimus Administerin kanssa eFina-liittymän käytöstä.
Severan pääkäyttäjä voi aktivoida eFina-liittymän Severasta kohdasta Rattaan kuvake > Tilaus > Integraatiot > eFina.
Sovi laskuaineiston siirtoaika Severasta eFinaan Administerin kanssa.
Sovi matkalaskuaineiston siirtoaika Severasta eFinaan Administerin kanssa (Severassa oltava käytössä Matkalaskut-lisäosa).
Integraatio on tuettu vain Suomessa.
Käyttöönotto
1. Kytke käyttöön API-parametri Verkkolaskuosoitetiedot asiakkaalle
Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset > Yritystiedot
Avaa API-parametrit -kohta
Valitse verkkolaskutustiedot asiakkaalle ja tallenna asetukset
2. Luo API avain
API-avain tarvitaan tietojen siirtoon Severan ja eFinan välillä
Huomaathan, että API-käyttäjällä tulee olla pääkäyttäjän oikeudet Severassa
3. Muokkaa Severan tuotteille sama tuotekoodi kuin eFinassa käyttämäsi tuotekoodi. Muussa tapauksessa Severan tuotteet päivittyvät sellaisenaan eFinaan (eli mikäli Severassa oleva tuote on ilman tuotekoodia, tuote viedään eFinaan myös ilman tuotekoodia).
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Tuotteet
Klikkaa tuotetta muokataksesi sen tietoja
Anna tuotteelle koodi
4. Muokkaa Severassa käyttämäsi työlajit ja työlajikoodit vastaamaan eFinassa olevia tuotteita. Mikäli tätä ei tehdä, työlajit siirtyvät eFinaan ilman koodia.
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Työlajit
Lisää kaikille Severassa käytössä oleville työlajeille koodit kohdentaen ne eFinan tuotteiksi
5. Lisää Severassa käyttämäsi matkakulut ja matkakulukoodit eFinaan tuotteeksi. Mikäli tätä ei tehdä, matkakulut siirtyvät eFinaan ilman koodia.
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Matkakulutyypit
Lisää kaikki Severassa käytössä olevat matkakulut ja koodit eFinaan tuotteeksi.
6. Määrittele Severaan laskun siirrossa käytettävät laskujen tilat. Oletuksena laskun tilan nimet ovat kuten alla, varmista laskun tilan nimet Administerilta.
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Laskutus > Laskun tilat
Lisää laskun tilat Odottaa siirtoa eFinaan sekä Siirretty eFinaan
Laskuaineiston luominen
Luo lasku Severaan
Muuta laskun tila Odottaa siirtoa eFinaan laskun tilaan
Aineisto siiryy eFinaan Administerin kanssa sovitun aikataulun mukaan
Kun lasku on siirtynyt eFinaan, laskun tila muuttuu automaattisesti Siirretty eFinaan laskun tilaan
Kun lasku on siirtynyt eFinaan, älä tee muutoksia Severassa olevalle laskulle tämän jälkeen. Tekemäsi muutokset eivät päivity eFinaan.
Vinkit
Laskutustapa määräytyy Severan asiakaskortin Verkkolaskuosoite kentästä seuraavasti:
Jos kentässä lukee EI, lasku menee ainoastaan kirjanpitoon eikä laskua lähetetä eFinasta asiakkaalle
Jos kenttä on tyhjä, lasku lähtee postitse asiakaskortilla määritettyyn postiosoitteeseen
Jos kentässä on sähköpostiosoite, lasku lähtee sähköpostitse
Muutoin lasku lähtee kentässä olevaan osoitteeseen verkkolaskuna
Huomioithan, että eFinassa tulee valita laskun toimitustapa, jonka perusteella eFina hakee tiedot yllä mainituista kentistä.