Kuvaus
Liittymän avulla voidaan siirtää Severan myyntireskontra Sonetiin. Asiakas-, tuote- ja myyntireskontrarekisteri siirtyvät laskun mukana Severasta Sonetiin.
Aineiston siirto toimii siten, että Severaan määritetään laskun tila, josta laskut siirretään Sonetin myyntireskontraan. Severassa klikataan painiketta Lataa laskut, jolloin myyntilaskuista, jotka ovat asetuksiin määritellyssä Ladattavien laskujen tila? laskun tilassa muodostetaan siirtotiedosto.
Kun aineisto on ladattu onnistuneesti Sonetiin, Severassa olevan laskun tila muutetaan asetuksiin määriteltyyn Laskujen tila Severassa lataamisen jälkeen? laskun tilaksi klikkaamalla Muuta tilaa.
Huomio ennen aloittamista
Sonet-liittymän aktivointi Severaan pääkäyttäjän oikeuksilla: Rattaankuvake > Tilaus > Integraatiot > Sonet.
Ennen käyttöönottoa asiakkaalla tulee olla sopimus Sonetin kanssa.
Integraatio on tuettu vain Suomessa.
Käyttöönotto
Muokkaa Severaan Sonetissa käytössä olevat myyntitilit
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Organisaatio > Tilikartta
Anna myyntitilin nimi ja -numero. Myyntitilin numeron tulee vastata Sonetiin määriteltyä myyntitilin numeroa
Määrittele kaikki Sonetissa käytössä olevat myyntitilit
Voit valita oletus myyntitilin työtunneille, matkakuluilla ja tuotteille valitsemalla Käytä oletuksena
Voit hallinnoida myyntitilejä keskitetysti Myyntitilien liittäminen kautta
Muokkaa Severaan Sonetissa käyttämäsi kustannuspaikat
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Organisaatio > Kustannuspaikat
Anna kustannuspaikan nimi ja -numero. Kustannuspaikan numeron tulee vastata Sonettiin määriteltyä kustannuspaikan numeroa
Määrittele kaikki Sonetissa käytössä olevat kustannuspaikat
Määritä oletus kustannuspaikka valitsemalla Käytä oletuksena
Muokkaa/Lisää Severaan Sonetissa käytössä olevat tuotteet, sekä lisää Severassa olevat tuotteet Sonetiin. Halutessasi voit käyttää yhtä ja samaa koodia kaikilla tuotteilla. Tällöin jätä tuotteet määrittelemättä ja siirry seuraavaan kohtaan. Näin tuotteet siirtyvät Sonetiin oletuskoodilla.
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Tuotteet
Anna tuotteen nimi ja valitse Lisää, tai muokkaa olemassa olevaa tuotetta
Anna tuotteelle koodi sekä valitse käytettävä myyntitili (voit halutessasi määritellä tuotteelle myös muut tiedot). Koodin tulee vastata Sonetissa olevan tuotteen koodia.
Määrittele kaikki Sonetissa käytössä olevat tuotteet
Muokkaa/Lisää Severassa käyttämäsi työlajit ja työlajikoodit vastaamaan Sonetissa olevia tuotteita. Työlajien avulla laskulla olevat tunnit kohdistuvat Sonetin tuoterekisteriin.
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Työlajit
Lisää kaikille Severassa käytössä oleville työlajeille koodit kohdentaen ne Sonetissa tuotteiksi
Muokkaa/Lisää Severassa käyttämäsi matkakulut vastaamaan Sonetin matkakulurekisteriä. Matkakulujen koodien on oltava Severassa samat kuin Sonetissa.
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Matkakulutyypit
Lisää kaikille Severassa käytössä oleville matkakuluille koodit kohdentaen ne Sonetin matkakulurekisteriin
Muuta pankkitilin numero IBAN-muotoon. Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Organisaatio > Pankkitilit. Tarkista yrityksen käytössä oleva pankkitili/-tilit ja muokkaa tarvittaessa pankkitilin numero IBAN-muotoon.
Lisää/Muokkaa ALV-koodit vastaamaan Sonetin arvonlisäverokantakoodeja
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Organisaatio > VeroprosentitTarkista ja muokkaa tarvittaessa verokoodit vastaamaan Sonetin arvonlisäverokantakoodejaEsimerkiksi 0 = veroton myynti ja 1 = myynti 24%
Luo Severaan laskun tilat, josta myyntilaskuaineisto ladataan Sonetiin.
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Laskutus > Laskun tilat
Lisää uusia tai muokkaa olemassaolevia laskun tiloja
Määritä laskun tilat integraatioasetuksiin siirtymällä tiedonsiirto-sivulle.
Siirry Rattaan kuvake > Työkalut > Tiedonsiirto > Sonet > Asetukset-välilehti
Laskujen tila Sonetissa: Määritä tila, jonka laskut saavat Sonetissa. Valittavissa: Ei vielä hyväksytty/Hyväksytty/Hyväksytty ja osittain maksettu/Hyväksytty ja maksettu.
Oletuskoodi tuotteelle: Määritä oletuskoodi, jota käytetään tuotteille, matkakuluille ja työlajeille, jotka jostain syystä eivät saa asetuksiin määritettyä koodia.
Yksikön oletuskoodi: Anna yritystunnus, jonka saa Sonetilta
Laskun tilakoodi: Laskutuslaji, joka on määritelty Sonetissa, max 3 merkkiä.
Valitse Ladattavien laskujen tila -pudotusvalikkoon Odottaa lähetystä Sonetiin laskun tila.
Valitse Tila, johon laskut siirretään -pudotusvalikkoon Siirretty Sonetiin laskun tila
Lopuksi Tallenna asetukset.
Laskuaineiston luominen
Luo lasku Severaan
Muuta laskun tila Odottaa lähetystä Sonetiin laskun tilaan
Siirry Rattaan kuvake > Työkalut > Tiedonsiirto > Sonet ja klikkaa Lataa laskut
Tallenna .dat-laskuaineisto tietokoneellesi
Lataa laskuaineisto Sonetiin
Lopuksi klikkaamalla Muuta tilaa, laskun tila muuttuu Siirretty Sonetiin laskun tilaan
Laskuaineiston tiedot
| Laskun otsikkotaso | | |
| --- | --- | --- |
| Kenttä/tieto Severassa | Kenttä Sonetissa | Merkkimäärä/Lisätietoja |
| Laskun numero | Laskunumero | 6 |
| Laskun tyyppi | Laskun laatu | 0 = veloituslasku
1=hyvityslasku |
| Laskun kirjauspäivämäärä
(laskun asetukset-välilehti) | Laskupäivä
Kirjauspäivä | 6 |
| Laskun päivämäärä | Arvopäivä | 6 |
| Asiakasnumero | Tilaaja-asiakas
Laskutusasiakas
Toimitusasiakas
Asiakastunnus | 10 |
| Viitenro | Laskun viite | 40 |
| Viitteemme | Viite | 40 |
| Muistiinpanot | Laskun info | 40 |
| Laskun alvillinen loppusumma | Laskun summa | 10 |
| Laskun valuutta | Valuuttatunnus | 3 / esim. USD=USA:n dollari |
| Valuuttakurssi (asetuksista) | Valuuttakurssi | 12 |
| Y-tunnus | Liikeyritystunnus | 11 |
| Asiakkaan nimi | Aakkossana
Asiakasnimi 1 | 30 |
| Laskun osoite | Osoite 1 | 30 |
| Postinumero | Postinumero | 10 |
| Postitoimipaikka | Postitoimipaikka | 30 |
| Maa | Maan nimi | 30 |
| Laskun kieli | Kieli | Laskun kielikoodi: 1=suomi, 2=ruotsi, 3=englanti,
4=saksa, 5=ranksa, 6=viro (määrittele koodit sonetissa) |
| | Suoraveloitus/Sisäinen/eLasku | Mikäli asiakkaalla on Severassa verkkolaskutiedot, lasku lähetetään verkkolaskuna.
Muussa tapauksessa lasku lähetetään suoraveloituksena. |
| Verkkolaskuosoite | Verkkolaskuosoite | 20 |
| Välittäjän tunnus | Operaattori | 20 |
Laskurivit | ||
Kenttä/tieto Severassa | Kenttä Sonetissa | Merkkimäärä/Lisätietoja |
Laskun numero | Laskunumero | 8 |
Laskurivin alviton summa | Rivin nettosumma | 13 |
Laskurivin alv osuus | Rivin alv summa | 13 |
Myyntitilin numero | Myyntitili | 10 |
Alv-tilin numero | Alv-tili | 10 |
Laskurivin kuvaus | Selite | 40 |
Kustannuspaikan numero | Kustannuspaikka | 15 |
Työnumero | Työnumero | 8 |
Tuotteen koodi | Nimiketunnus | 25 |
Määrä | Määrä | 10 |
Yksikkö | Yksikkö | 3 |
Alv-koodi | Verokantatunnus | 1 esim. 0=veroton myynti ja 1=myynti 24% |