Kuvaus
Liittymän avulla voidaan siirtää Severassa luodut myyntilaskut laskutus- ja tilauskäsittelyaineistona tai myyntireskontra-aineistona Tikoniin. Laskuaineistojen muodostaminen toimii siten, että Severaan määritetään laskun tila, joista laskut halutaan laskuaineistoon. Severasta tallennetaan tiedosto omalle koneelle, joka pitää sisällään laskuaineiston ja tämä tiedosto ladataan Tikoniin. Asiakas- ja tuoterekisteri sekä myyntireskontra siirtyvät lskun mukana Severasta Tikoniin.
Huomio ennen aloittamista
Asiakkaan tulee tehdä sopimus palvelun aloittamiseksi Finagon kanssa.
Tikon-liittymän aktivointi Severaan pääkäyttäjän oikeuksilla voidaan tehdä rattaan kuvakkeen takaa: Tilaus > Integraatiot > Tikon.
Myyntilaskut siirtyvät myyntitilauksina Tikoniin.
Rajapinta ei tue moniyritystä.
Integraatio on tuettu vain Suomessa.
Käyttöönotto
1. Muokkaa/lisää Severaan Tikonissa käyttämäsi myyntitilit
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Organisaatio > Tilikartta
Anna myyntitilin nimi ja -numero. Myyntitilin numeron tulee vastata Tikoniin määriteltyä myyntitilin numeroa.
Määrittele kaikki Tikonissa käytössä olevat myyntitilit.
Voit valita oletus myyntitilin työtunneille, matkakuluilla ja tuotteille valitsemalla Käytä oletuksena.
2. Muokkaa/Lisää Severaan Tikonissa käyttämäsi kustannuspaikat
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Kustannuspaikat
Anna kustannuspaikan nimi ja -numero. Kustannuspaikan numeron tulee vastata Tikoniin määriteltyä kustannuspaikan numeroa.
Määrittele kaikki Tikonissa käytössä olevat kustannuspaikat.
Määritä oletus kustannuspaikka valitsemalla Käytä oletuksena.
3. Muokkaa/Lisää Severaan Tikonissa käyttämäsi tuotteet
Lisää Tikonin tuoterekisrekisteriin tuote koodilla SELITE, jotta Severa laskulla olevat vapaat teksikentät siirtyvät Severan laskulta Tikonin laskulle.
Lisää Severaan Tikonissa käyttämäsi tuotteet. Halutessasi voit käyttää oletuskoodia kaikilla tuotteilla, jätä muut tuotteet määrittelemättä ja siirry seuraavaan kohtaan. Tällöin tuotteet siirtyvät Tikoniin oletuskoodilla.
Lisätäksesi tuotteita Severaan siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Tuotteet
Anna tuotteelle nimi, koodi ja muut tiedot, sekä valitse käytettävä myyntitili. Koodin tulee vastata Tikonissa olevan tuotteen koodia.
Määrittele kaikki Tikonissa käytössä olevat tuotteet.
4. Muokkaa/Lisää Severassa käyttämäsi työlajit ja työlajikoodit Tikoniin tuotteeksi. Halutessasi voit käyttää oletuskoodia kaikilla tuotteilla, jätä muut tuotteet määrittelemättä ja siirry seuraavaan kohtaan. Tällöin tuotteet siirtyvät Tikoniin oletuskoodilla.
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Työlajit
Lisää kaikki Severassa käytössä olevat työlajit ja koodit Tikoniin tuotteeksi.
5. Muokkaa/Lisää Severassa käyttämäsi matkakulut ja matkakulukoodit Tikoniin tuotteeksi. Halutessasi voit käyttää oletuskoodia kaikilla tuotteilla, jätä muut tuotteet määrittelemättä ja siirry seuraavaan kohtaan. Tällöin tuotteet siirtyvät Tikoniin oletuskoodilla.
Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Matkakulutyypit
Lisää kaikki Severassa käytössä olevat matkakulut ja koodit Tikoniin tuotteeksi.
6. Määritä oletusmyyntitilit tuotteille, työlajeilla ja matkakuluille. Oletuksena käytössä on oletusmyyntitili.
7. Luo Severaan laskun tilat, josta laskutus- ja tilauskäsittelyaineisto ja myyntireskontra-aineisto ladataan. Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Laskutus > Laskun tilat.
8. Siirry Rattaan kuvake > Työkalut > Tiedonsiirto > Tikon ja valitse asetukset-välilehti
Anna Tikon-yritysnumero (nelinumeroinen numero)
Anna Reskontran saatavatili (maks. viisi numero)
Anna Tilauksen tilakoodi (0 = Uusi tilaus tai 40 = Laskutusvalmis toimitus)
Anna oletuskoodi tuotteelle (oletuskoodia käytetään mikäli tuote ei saa oletuskoodia Severan tuoterekisteristä)
Valitse Ladattavien laskujen tila pudotusvalikkoon Odottaa lähetystä Tikon laskun tila
Valitse Tila, johon laskut siirretään pudotusvalikkoon Siirretty Tikoniin tai Lähetetty laskun tila
Tallenna asetukset
Laskuaineiston luominen
Luo lasku Severaan
Siirrä lasku Odottaa lähetystä Tikon tilaan
Siirry Rattaan kuvake > Työkalut > Tiedonsiirto > Tikon ja valitse Lataa laskutus- ja tilaustenkäsittelyaineisto tai valitse Lataa myyntireskontra-aineisto
Tallenna ASC-tiedosto tietokoneellesi
Lataa laskuaineisto Tikoniin
Valitse Muuta tilaa, laskun tila muuttuu Siirretty Tikoniin/Lähetetty laskun tilaan
Tyypillisiä virhetilanteita
No invoices found: Tarkista, että lasku on tilassa Odottaa siirtoa Tikoniin. Mikäli lasku on siirretty luonnin jälkeen suoraan tilaan Siirretty Tikoniin/Lähetetty, ei integraatio osaa hakea laskua siirrettäväksi.
Takaisin ylös