Finvoice-liittymän avulla saat Severan laskuista verkkolaskuaineiston, jonka voit ladata oman verkkolaskuoperaattorisi järjestelmään lähetettäväksi asiakkaille. Liittymä tukee Finvoice-standardin versioita 1.2, 1.3, 2.01 ja 3.0. Verkkolaskuaineisto on XML-muotoista.

Severa käsittelee laskun verkkolaskuna, kun laskutettavan asiakkaan asiakaskortille on lisätty verkkolaskuosoitetiedot. Määrität Severaan laskun tilan, jossa olevat laskut kerätään aineistoon. Tallennat aineiston tiedostona omalle koneellesi ja lataat sen verkkolaskuoperaattorisi järjestelmään, josta laskut lähtevät asiakkaille sähköisesti.

Huomioi ennen aloittamista

Aktivoi Finvoice-liittymä pääkäyttäjän oikeuksilla tilauksen hallinnan kautta: rattaan kuvake > Tilaus.
Finvoice-liittymä ei tue kuluttajien e-laskutusta.
Tarvitset oman sopimuksen verkkolaskuoperaattorin kanssa (esim. oma pankki, Itella tai Basware). Solmi sopimus suoraan operaattorin kanssa.

Käyttöönotto

Käyttöönottoon tarvitset Severan pääkäyttäjän oikeudet.

Laskun tilat

Luo Severaan kaksi laskun tilaa: tila, josta verkkolaskuaineisto ladataan, sekä tila, johon laskut siirretään latauksen jälkeen.

Klikkaa rattaan kuvaketta ja siirry kohtaan Asetukset > Laskutus > Laskun tilat.
Lisää uusi laskun tila tai muokkaa olemassa olevaa, esim. Odottaa lähetystä Finvoiceen.
1. Valitse valinnat Ei muokattavissa, Laskunumero, Lähetetty sekä Hyvityslaskun oletus.
Lisää toinen laskun tila tai muokkaa olemassa olevaa, johon lasku päivitetään siirron jälkeen, esim. Siirretty Finvoiceen.
1. Valitse valinnat Ei muokattavissa, Laskunumero sekä Lähetetty.
Järjestä laskun tilat raahaamalla niin, että tila, jossa on Maksettu-valinta, jää edellä mainittujen tilojen alapuolelle.

Pankkitilit

Yrityksesi pankkitilitiedot välitetään laskun mukana. Pankkitilin tulee olla IBAN-muodossa.

Klikkaa rattaan kuvaketta ja siirry kohtaan Asetukset > Organisaatio > Pankkitilit.
Muokkaa tarvittaessa pankkitilin muotoa tai lisää uusi pankkitili Lisää pankkitili -painikkeesta.
Varmista, että BIC-koodi on määritetty oikein.

Jos käytössäsi on Yksikköhierarkia-lisäosa ja yksiköt ovat omia laskuttavia yrityksiään, lisää pankkitilit jokaiselle yritykselle valitsemalla haluttu yksikkö alasvetovalikosta.

Verkkolaskuosoitteen lisääminen

Jotta voit lähettää verkkolaskuja, lisää Severaan yrityksesi verkkolaskuosoite sekä välittäjän tunnus oikeassa muodossa (esim. Nordealla NDEAFIHH).
Yritystiedot

Klikkaa rattaan kuvaketta ja siirry kohtaan Asetukset > Yrityksen tiedot.
Lisää yrityksesi Verkkolaskuosoite ja Välittäjän tunnus.
Tarkista myös, että yrityksesi osoitetiedot on syötetty.
Severa määrittää kotipaikaksi lähettäjän määrittämän kaupungin. Oletuksena kotipaikka määräytyy yritystietojen Kaupunki-tiedon mukaan, mutta voit muuttaa sen haluamaksesi. Huomaa, että yrityksen pääkonttorin sijainti ei välttämättä ole sama kuin yrityksen osoite.

Yksikkö

Jos käytössäsi on Yksikköhierarkia-lisäosa ja yksiköt ovat omia laskuttavia yrityksiään, lisää Y-tunnus, verkkolaskuosoite, välittäjän tunnus ja alatunniste suoraan halutuille yksiköille.

Klikkaa oikean yläkulman rattaan kuvaketta ja siirry kohtaan Asetukset > Yksiköt.
Avaa yksikön tiedot klikkaamalla yksikköä ja muokkaa tietoja tarvittaessa.

Tiedonsiirtoasetukset

Varsinaiset rajapinta-asetukset tehdään Severassa. Avaa Finvoicen tiedonsiirtoasetukset klikkaamalla rattaan kuvaketta ja siirry kohtaan Työkalut > Tiedonsiirto.

Avaa tiedonsiirron Asetukset-välilehti.
Valitse Ladattavien laskujen tila -pudotusvalikosta laskun tila Odottaa lähetystä Finvoiceen.
Valitse Tila, johon laskut siirretään -pudotusvalikosta laskun tila Siirretty Finvoiceen.
Tallenna asetukset.

Laskuaineiston luominen

Luo lasku Severaan.
Muuta laskun tilaksi lisäämäsi laskun tila, esim. Odottaa lähetystä Finvoiceen.
Klikkaa rattaan kuvaketta, siirry kohtaan Työkalut > Tiedonsiirto ja valitse Lataa laskut.
Tallenna XML-tiedosto tietokoneellesi.
Lataa laskuaineisto verkkolaskuoperaattorillesi.
Muuta lataamiesi laskujen tila klikkaamalla rattaan kuvaketta, siirry kohtaan Työkalut > Tiedonsiirto ja valitse Muuta tilaa.

Yksittäisen laskun lataaminen Finvoice-muodossa

Voit ladata myös yksittäisen laskun Finvoice-muotoisena XML-tiedostona suoraan laskulta. Toiminto näkyy valikossa, kun käytössäsi on Finvoice- tai Maventa-lisäosa ja sinulla on Severan pääkäyttäjän oikeudet.

Avaa lasku, jonka haluat ladata.
Klikkaa laskun yläosassa Lisää toimintoja -valikkoa.
Valitse Lataa Finvoice-tiedostona.
Tallenna XML-tiedosto tietokoneellesi ja lataa se verkkolaskuoperaattorillesi.

Tekninen kuvaus Finvoice 1.2

Tiedot omasta (lähettävästä) organisaatiosta	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
Y-tunnus	SellerPartyIdentifier	0-35 (muotoilu 1234567-8)
Nimi	SellerOrganisationName	2-35
Y-tunnus	SellerOrganisationTaxCode	0-35 (muotoilu 1234567-8)
Katuosoite	SellerStreetName	2-35
Kaupunki	SellerTownName	2-35
Postitoimipaikka	SellerPostCodeIdentifier	2-35
Maakoodi	Countrycode	2 (esim. FI, SE)
Maa	CountryName	0-35
Laskutusyhteyshenkilö	SellerContactPersonName	0-35
Kaupunki	SellerHomeTownName	0-35
Tieto ALV-rekisteröinnistä	SellerVatRegistrationText	0-35
Laskun Muistiinpanot-kenttä	SellerFreeText	0-512
Pankkitilin IBAN-numero	SellerAccountID	2-35, attribuutti => IdentificationSchemeName=IBAN
Pankkitilin BIC-koodi	SellerBic	8-11, attribuutti => IdentificationSchemeName=BIC

**Tiedot vastaanottavasta organisaatiosta
Severan laskulta**	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
---	---	---
Asiakasnumero	BuyerPartyIdentifier	0-35
Asiakkaan nimi	BuyerOrganisationName	2-35
Y-tunnus	BuyerOrganisationTaxCode	0-35 (muotoilu 1234567-8)
Asiakkaan osoite	BuyerStreetName	2-35
Kaupunki	BuyerTownName	2-35
Postinumero	BuyerPostalCodeIdentifier	2-35
Maakoodi	Countrycode	2 (esim. FI, SE)
Maa	CountryName	0-35
Asiakkaan yhteyshenkilö	BuyerContactPersonName	0-35
Asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite	BuyerEmailaddressIdentifier	0-48

Severan laskulta	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
Laskun tyyppikoodi	InvoiceTypeCode	5, INV01=lasku tai INV02=hyvityslasku
Laskun tyyppiteksti	InvoiceTypeText	1-35, aina => "Lasku" tai "Hyvityslasku"
Koodi	OriginCode	4-8, aina => "Original"
Laskun numero	InvoiceNumber	1-20
Laskun päivämäärä	InvoiceDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Viitteemme	SellerReferenceIdentifier	0-35
Tilausnumero	OrderIdentifier	0-35
Laskun veroton loppusumma	InvoiceTotalVatExcludedAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun veron osuus loppusummasta	InvoiceTotalVatAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun verollinen loppusumma	InvoiceTotalVatIncludedAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun veroton loppusumma	VatBaseAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
ALV-prosentti	VatRatePercent
Laskun veron osuus loppusummasta	VatRateAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Käännetyn verovelvollisuuden kuvaus	VatFreeText
Laskurivien yläpuolella oleva vapaa tekstikenttä (Before invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 *
Laskurivien alapuolella oleva vapaa tekstikenttä (After invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 *
Maksuehto	PaymentTermsFreeText	1-35
Laskun eräpäivä	InvoiceDueDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Viivästyskorko	PaymentOverDueFineFreeText	0-512
Viivästyskoron prosentti	PaymentOverDueFinePercent	1-7
Laskun maksutieto	PaymentStatusCode	0-10, aina "NOTPAID"
Tuotteen/työlajin/matkakulun koodi	ArticleIdentifier	0-35
Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote)	ArticleName	0-70
Laskurivin määrä	DeliveredQuantity	0-14, attribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl
Laskurivin määrä	OrderedQuantity	0-14, attribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl
Laskurivin yksikköhinta	UnitPriceAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Attribuutti => UnitPriceUnitCode esim. kpl
Laskurivin ALV-prosentti	RowVatRatePercent	0-14
Laskurivin veron osuus	RowVatAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskurivin veroton summa	RowVatExcludedAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskurivin verollinen summa	RowAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun päivämäärä	EpiDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Laskun viitenumero	EpiReference	0-35
Pankkitilin BIC-koodi	EpiBfiIdentifier	8-11, attribuutti => EpiBeneficiaryPartyDetails
Lähettävän yrityksen nimi	EpiNameAddressDetails	2-35
Lähettävän yrityksen Y-tunnus	EpiBei	8-11
Lähettävän yrityksen pankkitilin numero (IBAN)	EpiAccountID	1-34, attribuutti => IdentificationSchemeName
Työnumero	EpiPaymentInstructionId	0-35
Laskun viitenumero	EpiRemittanceInfoIdentifier	2-35, attribuutti => IdentificationSchemeName=SPY
Laskun verollinen loppusumma	EpiInstructedAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Aina "SHA"	EpiCharge	Attribuutti => ChargeOption=SHA
Laskun eräpäivä	EpiDateOptionDate	Attribuutti => Format=CCYYMMDD

* Laskurivien yläpuolella ja alapuolella olevien kenttien tiedot lisätään InvoiceFreeText-kenttään, jonka enimmäismerkkimäärä on 512.

Tekninen kuvaus Finvoice 1.3

Tiedot omasta (lähettävästä) organisaatiosta	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
Y-tunnus	SellerPartyIdentifier	0-35 (muotoilu 1234567-8)
Nimi	SellerOrganisationName	2-35 (jos nimi on pidempi, se rivitetään useammalle riville)
ALV-tunniste	SellerOrganisationTaxCode	0-35 (muotoilu FI12345678)
Katuosoite	SellerStreetName	2-35 (jos merkkimäärä > 35, rivitetään 1-3 riville)
Kaupunki	SellerTownName	2-35
Postitoimipaikka	SellerPostCodeIdentifier	2-35
Maakoodi	Countrycode	2 (esim. FI, SE)
Maa	CountryName	0-35
Laskutusyhteyshenkilö	SellerContactPersonName	0-35
Kaupunki	SellerHomeTownName	0-35
Laskun Muistiinpanot-kenttä	SellerFreeText	0-512
Tieto ALV-rekisteröinnistä	SellerVatRegistrationText	0-35
Pankkitilin IBAN-numero	SellerAccountID	0-35, attribuutti => IdentificationSchemeName=IBAN
Pankkitilin BIC-koodi	SellerBic	8-11, attribuutti => IdentificationSchemeName=BIC

**Tiedot vastaanottavasta organisaatiosta
Severan laskulta**	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
---	---	---
Y-tunnus	BuyerPartyIdentifier	0-35 (muotoilu 1234567-8)
Asiakkaan nimi	BuyerOrganisationName	2-35 (jos nimi on pidempi, se rivitetään useammalle riville)
ALV-tunniste	BuyerOrganisationTaxCode	0-35 (muotoilu FI12345678)
Asiakkaan osoite	BuyerStreetName	2-35 (jos merkkimäärä > 35, rivitetään 1-3 riville)
Kaupunki	BuyerTownName	2-35
Postinumero	BuyerPostalCodeIdentifier	2-35
Maakoodi	Countrycode	2 (esim. FI, SE)
Maa	CountryName	0-35
Asiakkaan yhteyshenkilö	BuyerContactPersonName	0-35
Asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite	BuyerEmailaddressIdentifier	0-70

Severan laskulta	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
Laskun tyyppikoodi	InvoiceTypeCode	5, INV01=lasku tai INV02=hyvityslasku
Laskun tyyppiteksti	InvoiceTypeText	1-35, aina => "Lasku" tai "Hyvityslasku"
Koodi	OriginCode	Aina => "Original"
Laskun numero	InvoiceNumber	1-20
Laskun päivämäärä	InvoiceDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Viitteemme	SellerReferenceIdentifier	0-35
Asiakkaan asiakasnumero	SellersBuyerIdentifier	0-35
Tilausnumero	OrderIdentifier	0-35
Työn myyjä	SalesPersonName	0-35
Viitteenne	BuyerReferenceIdentifier	0-35
Työnumero	ProjectReferenceIdentifier	0-35
Laskun veroton loppusumma	InvoiceTotalVatExcludedAmount	0-35, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun veron osuus loppusummasta	InvoiceTotalVatAmount	0-35, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun verollinen loppusumma	InvoiceTotalVatIncludedAmount	0-35, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun veroton loppusumma	VatBaseAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
ALV-prosentti	VatRatePercent
ALV-koodi	VatCode	0-10, koodi=AE, jos laskulla on käytetty käännettyä verovelvollisuutta.
Muussa tapauksessa VatCode-kenttää ei ole laskuaineistossa.
Laskun veron osuus loppusummasta	VatRateAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Käännetyn verovelvollisuuden kuvaus	VatFreeText	0-35 (jos merkkimäärä > 35, rivitetään 1-3 riville)
Muistiinpanot	InvoiceFreeText	0-512 (jos merkkimäärä > 512, rivitetään useammalle riville)
Laskurivien yläpuolella oleva vapaa tekstikenttä (Before invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (jos merkkimäärä > 512, rivitetään useammalle riville)
Laskurivien alapuolella oleva vapaa tekstikenttä (After invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (jos merkkimäärä > 512, rivitetään useammalle riville)
Maksuehto	PaymentTermsFreeText	1-35
Laskun eräpäivä	InvoiceDueDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Viivästyskorko	PaymentOverDueFineFreeText	0-70
Viivästyskoron prosentti	PaymentOverDueFinePercent
Laskun maksutieto	PaymentStatusCode	Aina "NOTPAID"
Tuotteen/työlajin/matkakulun koodi	ArticleIdentifier	0-35
Tuoteryhmän koodi	ArticleGroupIdentifier	0-35 (jos tuote kuuluu tuoteryhmään)
Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote)	ArticleName	0-100
Laskurivin määrä	DeliveredQuantity	0-14, attribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl
Laskurivin määrä	OrderedQuantity	0-14, attribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl
Laskurivin yksikköhinta	UnitPriceAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Attribuutti => UnitPriceUnitCode esim. kpl
Käytetään, jos laskurivin kuvaus ylittää 100 merkkiä	RowFreeText	0-512 (jos teksti on pidempi, se rivitetään useammalle riville)
Laskurivin ALV-prosentti	RowVatRatePercent
Laskurivin veron osuus	RowVatAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskurivin veroton summa	RowVatExcludedAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskurivin verollinen summa	RowAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun päivämäärä	EpiDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Laskun viitenumero	EpiReference	0-35
Pankkitilin BIC-koodi	EpiBfiIdentifier	8-11, attribuutti => EpiBeneficiaryPartyDetails
Lähettävän yrityksen nimi	EpiNameAddressDetails	2-35
Lähettävän yrityksen Y-tunnus	EpiBei	8-11
Lähettävän yrityksen pankkitilin numero (IBAN)	EpiAccountID	1-34, attribuutti => IdentificationSchemeName
Työnumero	EpiPaymentInstructionId	0-35
Laskun viitenumero	EpiRemittanceInfoIdentifier	2-35, attribuutti => IdentificationSchemeName=SPY
Laskun verollinen loppusumma	EpiInstructedAmount	Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Aina "SHA"	EpiCharge	Attribuutti => ChargeOption=SHA
Laskun eräpäivä	EpiDateOptionDate	Attribuutti => Format

Tekninen kuvaus Finvoice 2.01

Tiedot omasta (lähettävästä) organisaatiosta	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
Y-tunnus	SellerPartyIdentifier	0-35 (muotoilu 1234567-8)
Nimi	SellerOrganisationName	2-70 (jos nimi on pidempi, se rivitetään useammalle riville)
ALV-tunniste	SellerOrganisationTaxCode	0-35 (muotoilu FI12345678)
Katuosoite	SellerStreetName	2-35 (jos merkkimäärä > 35, rivitetään 1-3 riville)
Kaupunki	SellerTownName	2-35
Postitoimipaikka	SellerPostCodeIdentifier	2-35
Maakoodi	Countrycode	2 (esim. FI, SE)
Maa	CountryName	0-35
Laskutusyhteyshenkilö	SellerContactPersonName	0-35
Kaupunki	SellerHomeTownName	0-35
Laskun Muistiinpanot-kenttä	SellerFreeText	0-512
Tieto ALV-rekisteröinnistä	SellerVatRegistrationText	0-35
Pankkitilin IBAN-numero	SellerAccountID	2-35, attribuutti => IdentificationSchemeName=IBAN
Pankkitilin BIC-koodi	SellerBic	8-11, attribuutti => IdentificationSchemeName=BIC

**Tiedot vastaanottavasta organisaatiosta
Severan laskulta**	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
---	---	---
Y-tunnus	BuyerPartyIdentifier	0-35 (muotoilu 1234567-8)
Asiakkaan nimi	BuyerOrganisationName	2-70 (jos nimi on pidempi, se rivitetään useammalle riville)
ALV-tunniste	BuyerOrganisationTaxCode	0-35 (muotoilu FI12345678)
Asiakkaan osoite	BuyerStreetName	2-35 (jos merkkimäärä > 35, rivitetään 1-3 riville)
Kaupunki	BuyerTownName	2-35
Postinumero	BuyerPostalCodeIdentifier	2-35
Maakoodi	Countrycode	2 (esim. FI, SE)
Maa	CountryName	0-35
Asiakkaan yhteyshenkilö	BuyerContactPersonName	0-35
Asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite	BuyerEmailaddressIdentifier	0-70

Severan laskulta	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
Laskun tyyppikoodi	InvoiceTypeCode	5, INV01=lasku tai INV02=hyvityslasku
Laskun tyyppiteksti	InvoiceTypeText	1-35, aina => "Lasku" tai "Hyvityslasku"
Koodi	OriginCode	Aina => "Original"
Laskun numero	InvoiceNumber	1-20
Laskun päivämäärä	InvoiceDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Viitteemme	SellerReferenceIdentifier	0-35
Asiakkaan asiakasnumero	SellersBuyerIdentifier	0-35
Tilausnumero	OrderIdentifier	0-35
Työn myyjä	SalesPersonName	0-35
Viitteenne	BuyerReferenceIdentifier	0-35
Työnumero	ProjectReferenceIdentifier	0-35
Laskun veroton loppusumma	InvoiceTotalVatExcludedAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun veron osuus loppusummasta	InvoiceTotalVatAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun verollinen loppusumma	InvoiceTotalVatIncludedAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun veroton loppusumma	VatBaseAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
ALV-prosentti	VatRatePercent	1-7
ALV-koodi	VatCode	0-10, koodi=AE, jos laskulla on käytetty käännettyä verovelvollisuutta.
Muussa tapauksessa VatCode-kenttää ei ole laskuaineistossa.
Laskun veron osuus loppusummasta	VatRateAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Käännetyn verovelvollisuuden kuvaus	VatFreeText	0-70 (jos merkkimäärä > 35, rivitetään 1-3 riville)
Muistiinpanot	InvoiceFreeText	0-512 (jos merkkimäärä > 512, rivitetään useammalle riville)
Laskurivien yläpuolella oleva vapaa tekstikenttä (Before invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (jos merkkimäärä > 512, rivitetään useammalle riville)
Laskurivien alapuolella oleva vapaa tekstikenttä (After invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (jos merkkimäärä > 512, rivitetään useammalle riville)
Maksuehto	PaymentTermsFreeText	1-70
Laskun eräpäivä	InvoiceDueDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Viivästyskorko	PaymentOverDueFineFreeText	0-70
Viivästyskoron prosentti	PaymentOverDueFinePercent	1-7
Laskun maksutieto	PaymentStatusCode	Aina "NOTPAID"
Tuotteen/työlajin/matkakulun koodi	ArticleIdentifier	0-35
Tuoteryhmän koodi	ArticleGroupIdentifier	0-35 (jos tuote kuuluu tuoteryhmään)
Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote)	ArticleName	0-100
Laskurivin määrä	DeliveredQuantity	0-14, attribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl
Laskurivin määrä	OrderedQuantity	0-14, attribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl
Laskurivin yksikköhinta	UnitPriceAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
ja attribuutti => UnitPriceUnitCode esim. kpl
Käytetään, jos laskurivin kuvaus ylittää 100 merkkiä	RowFreeText	0-512 (jos teksti on pidempi, se rivitetään useammalle riville)
Laskurivin ALV-prosentti	RowVatRatePercent	1-7
Laskurivin veron osuus	RowVatAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskurivin veroton summa	RowVatExcludedAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskurivin verollinen summa	RowAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun päivämäärä	EpiDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Laskun viitenumero	EpiReference	0-35
Pankkitilin BIC-koodi	EpiBfiIdentifier	8-11, attribuutti => EpiBeneficiaryPartyDetails
Lähettävän yrityksen nimi	EpiNameAddressDetails	2-35
Lähettävän yrityksen Y-tunnus	EpiBei	8-11
Lähettävän yrityksen pankkitilin numero (IBAN)	EpiAccountID	1-34, attribuutti => IdentificationSchemeName
Työnumero	EpiPaymentInstructionId	0-35
Laskun viitenumero	EpiRemittanceInfoIdentifier	2-35, attribuutti => IdentificationSchemeName=SPY
Laskun verollinen loppusumma	EpiInstructedAmount	4-19, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Aina "SHA"	EpiCharge	0, attribuutti => ChargeOption=SHA
Laskun eräpäivä	EpiDateOptionDate	8, attribuutti => Format

Tekninen kuvaus Finvoice 3.0

Tiedot omasta (lähettävästä) organisaatiosta	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
Y-tunnus	SellerPartyIdentifier	0-35 (muotoilu 1234567-8)
Nimi	SellerOrganisationName	2-70 (jos nimi on pidempi, se rivitetään useammalle riville)
ALV-tunniste	SellerOrganisationTaxCode	0-35 (muotoilu FI12345678)
Katuosoite	SellerStreetName	2-35 (jos merkkimäärä > 35, rivitetään 1-3 riville)
Kaupunki	SellerTownName	2-35
Postitoimipaikka	SellerPostCodeIdentifier	2-35
Maakoodi	Countrycode	2 (esim. FI, SE)
Maa	CountryName	0-35
Laskutusyhteyshenkilö	SellerContactPersonName	0-70
Kotipaikka (yritystiedoista)	SellerHomeTownName	0-35
Tieto ALV-rekisteröinnistä	SellerVatRegistrationText	0-35
Laskun Muistiinpanot-kenttä	SellerFreeText	0-512
Pankkitilin IBAN-numero	SellerAccountID	2-35, attribuutti => IdentificationSchemeName=IBAN
Pankkitilin BIC-koodi	SellerBic	8-11, attribuutti => IdentificationSchemeName=BIC
Laskun kielikoodi	InvoiceRecipientLanguageCode

**Tiedot vastaanottavasta organisaatiosta
Severan laskulta**	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
---	---	---
Y-tunnus	BuyerPartyIdentifier	0-35 (muotoilu 1234567-8)
Asiakkaan nimi	BuyerOrganisationName	2-70 (jos nimi on pidempi, se rivitetään useammalle riville)
ALV-tunniste	BuyerOrganisationTaxCode	0-35 (muotoilu FI12345678)
Asiakkaan osoite	BuyerStreetName	2-35 (jos merkkimäärä > 35, rivitetään 1-3 riville)
Kaupunki	BuyerTownName	2-35
Postinumero	BuyerPostalCodeIdentifier	2-35
Maakoodi	Countrycode	2 (esim. FI, SE)
Maa	CountryName	0-35
Asiakkaan yhteyshenkilö	BuyerContactPersonName	0-70
Asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite	BuyerEmailaddressIdentifier	0-70

Severan laskulta	Finvoice-aineiston kenttä	Merkkimäärä/lisätietoja
Laskun tyyppikoodi	InvoiceTypeCode	5, INV01=lasku tai INV02=hyvityslasku
Laskun tyyppiteksti	InvoiceTypeText	1-35, aina => "Lasku" tai "Hyvityslasku"
Koodi	OriginCode	Aina => "Original"
Laskun numero	InvoiceNumber	1-20
Laskun päivämäärä	InvoiceDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Viitteemme	SellerReferenceIdentifier	0-70
Asiakkaan asiakasnumero	SellersBuyerIdentifier	0-70
Tilausnumero	OrderIdentifier	0-70
Työn myyjä	SalesPersonName	0-35
Viitteenne	BuyerReferenceIdentifier	0-70
Työnumero	ProjectReferenceIdentifier	0-70
Laskurivien veroton loppusumma	RowsTotalVatExcludedAmount	1-22, attribuutti =>
AmountCurrencyIdentifier
Laskun veroton loppusumma	InvoiceTotalVatExcludedAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun veron osuus loppusummasta	InvoiceTotalVatAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun verollinen loppusumma	InvoiceTotalVatIncludedAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun veroton loppusumma	VatBaseAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
ALV-prosentti	VatRatePercent	1-7
ALV-koodi	VatCode	0-10, koodi=AE, jos laskulla on käytetty käännettyä verovelvollisuutta.
Muussa tapauksessa VatCode-kenttää ei ole laskuaineistossa.
Laskun veron osuus loppusummasta	VatRateAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Käännetyn verovelvollisuuden kuvaus	VatFreeText	0-70 (jos merkkimäärä > 35, rivitetään 1-3 riville)
Muistiinpanot	InvoiceFreeText	0-512 (jos merkkimäärä > 512, rivitetään useammalle riville)
Laskurivien yläpuolella oleva vapaa tekstikenttä (Before invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (jos merkkimäärä > 512, rivitetään useammalle riville)
Laskurivien alapuolella oleva vapaa tekstikenttä (After invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (jos merkkimäärä > 512, rivitetään useammalle riville)
Maksuehto	PaymentTermsFreeText	1-70
Laskun eräpäivä	InvoiceDueDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Viivästyskorko	PaymentOverDueFineFreeText	0-70
Viivästyskoron prosentti	PaymentOverDueFinePercent	1-7
Laskun maksutieto	PaymentStatusCode	Aina "NOTPAID"
Tuotteen/työlajin/matkakulun koodi	ArticleIdentifier	0-70
Tuoteryhmän koodi	ArticleGroupIdentifier	0-70 (jos tuote kuuluu tuoteryhmään)
Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote)	ArticleName	0-100
Laskurivin määrä	DeliveredQuantity	0-14, attribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl
Laskurivin määrä	OrderedQuantity	0-14, attribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl
Laskurivin yksikköhinta	UnitPriceAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
ja attribuutti => UnitPriceUnitCode esim. kpl
Käytetään, jos laskurivin kuvaus ylittää 100 merkkiä	RowFreeText	0-512 (jos teksti on pidempi, se rivitetään useammalle riville)
Laskurivin ALV-prosentti	RowVatRatePercent	1-7
Laskurivin veron osuus	RowVatAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskurivin veroton summa	RowVatExcludedAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskurivin verollinen summa	RowAmount	1-22, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Laskun päivämäärä	EpiDate	8, attribuutti => Format=CCYYMMDD
Laskun viitenumero	EpiReference	0-35
Pankkitilin BIC-koodi	EpiBfiIdentifier	8-11, attribuutti => EpiBeneficiaryPartyDetails
Lähettävän yrityksen nimi	EpiNameAddressDetails	2-35
Lähettävän yrityksen Y-tunnus	EpiBei	8-11
Lähettävän yrityksen pankkitilin numero (IBAN)	EpiAccountID	1-34, attribuutti => IdentificationSchemeName
Työnumero	EpiPaymentInstructionId	0-35
Laskun viitenumero	EpiRemittanceInfoIdentifier	2-35, attribuutti => IdentificationSchemeName=SPY
Laskun verollinen loppusumma	EpiInstructedAmount	4-19, attribuutti => AmountCurrencyIdentifier
Aina "SHA"	EpiCharge	0, attribuutti => ChargeOption=SHA
Laskun eräpäivä	EpiDateOptionDate	8, attribuutti => Format

Tyypillisiä virheviestejä siirrossa

1. Invoice not found

Tarkista, että lasku on tilassa Odottaa lähetystä Finvoiceen.
Tarkista, että laskun asiakkaalta löytyvät verkkolaskutiedot sekä postiosoitetiedot.

2. Seller must have at least one bank account

Varmista, että laskulta löytyy oman yrityksesi pankkitilin numero.
- Jos pankkitilin numero puuttuu, lisää se yrityksen asetuksiin ja päivitä laskun tila esim. Vedos-tilaan ja sen jälkeen takaisin Odottaa lähetystä Finvoiceen -tilaan.
Klikkaa rattaan kuvaketta ja siirry kohtaan Asetukset > Laskutus > Laskun tilat. Varmista, että laskun tilassa Odottaa lähetystä Finvoiceen on valittuna Lähetetty-valinta.
- Jos valinta puuttui, lisää Lähetetty-valinta ja siirrä lasku hetkeksi Vedos-tilaan ja sen jälkeen takaisin siirtotilaan.
Klikkaa rattaan kuvaketta ja siirry kohtaan Asetukset > Laskutus > Laskun tilat. Varmista, että laskun tilojen järjestys on oikea eli laskut kulkevat laskun tilojen läpi oikeassa järjestyksessä. Tarkista esimerkiksi, että Maksettu-tila on järjestyksessä viimeisenä.

3. Seller must have a BIC in bank account details

Varmista, että pankkitili on määritetty IBAN-muodossa. Pankkitilin numeroa ei voi korjata jo olemassa oleville laskuille. Tässä tapauksessa poista lasku ja luo se uudelleen, jos mahdollista, tai hyvitä lasku ja luo sen jälkeen uusi lasku. Voit poistaa laskun, jos se on saanut viimeisimmän laskunumeron yrityksen laskunumerosarjasta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit