Severa till Netvisor är det möjligt att överföra försäljningsfakturor, reseräkningar samt interna timregistreringar. Från Netvisor är det möjligt att överföra leverantörsfakturor till Severas projekt som kostnader samt för vidarefakturering.
Försäljningsfakturor
Försäljningsfakturor vars aktiv status i Severa är Valmis lähetettäväksi Netvisoriin kan överföras till Netvisor
Efter överföringen ändras fakturornas aktiv status automatiskt till Faktura skickad Netvisoriin
Överföringen görs manuellt i Netvisor under Laajennokset > Severa > Myyntilaskujen siirto
Det är möjligt att överföra 30 försäljningsfakturor åt gången
Tillgängligt kostnadsställe:
Enhet
Kostnadsställe
Projekt
Användare (tilldelad registrering av arbetstid som fakturerats)
Fakturans verifikation överförs till bokföring med hänsyn till objektkontering (i Severa ska fakturans registreringsdatum i avsnittet Fakturandetaljeradinformation stämma överens med den räkenskapsperiod som finns i Netvisor och som informationen ska överföras till)
Fakturaradernas repeteringar kan överföras periodiserade till bokföring i Netvisor. Det är också möjligt att låta bli att skapa periodisering.
Om fakturan i Severa har satts direkt till aktiv status Siirretty Netvisoriin kan fakturan inte hittas för överföring i Netvisor. Vid behov, ändra fakturan manuellt till aktiv status Valmis lähetettäväksi Netvisoriin och hämta fakturan igen för överföring i Netvisor.
Reseräkningar
Reseräkningar som har fått ett reseräkningsnummer och har annan aktiv status än Vedos, Ej godkänd och Siirretty Netvisoriin överförs till Netvisor
Kräver tilläggstjänsten Reseräkningar i Severa
Kräver HRM-tjänsten samt tjänsten Resurshantering i Netvisor (lönebetalningsmottagaren ska ha tjänsterna Palkat och Resor aktiverade i Netvisor)
Efter överföringen ändras reseräkningarnas aktiv status automatiskt till Siirretty Netvisoriin
Överföringen görs i Netvisor under Laajennokset > Severa > Matkalaskujen siirto
Tillgängligt kostnadsställe:
Enhet
Projekt/projekt
Personer konteras med kod/anställningsnummer
Reseräkningar med endast icke ersättningsbara utlägg överförs inte till Netvisor
Bifogade filer överförs med reseräkningarna
Om reseräkningen i Severa har satts direkt till aktiv status Siirretty Netvisoriin kan reseräkningen inte hittas för överföring i Netvisor. Vid behov, ändra reseräkningen manuellt till aktiv status Godkänd och hämta reseräkningen igen för överföring i Netvisor.
Arbetstid och registrering av arbetstid
Kräver tilläggstjänsten Edistynyt työajanhallinta i Severa
Kräver HRM-tjänsten i Netvisor (lönebetalningsmottagaren ska ha tjänsterna Palkat och Resor aktiverade i Netvisor)
Registrering av arbetstid och frånvaro (aktiviteter) som gjorts i Severa kan överföras till Netvisor
Överföringen görs i Netvisor under Laajennokset > Severa > Työmerkintöjen siirto
Severas klassificeringar för övertid beaktas vid överföring av timmar från Severa till Netvisor
Om godkännande av arbetstimmar används i Severa överförs arbetstimmarna som godkända till Netvisor. I annat fall överförs arbetstimmarna med status kvitterad till Netvisor
Tillgängligt kostnadsställe:
Projekt/projekt
Personer konteras med kod/anställningsnummer
När det gäller beskrivningen av registrering av arbetstid är det viktigt att notera att det i Severa är möjligt att registrera fri text (beskrivning) på maximalt 1500 tecken för interna timregistreringar, medan begränsningen för beskrivning av registrering av arbetstid i Netvisor är 500 tecken. Om texten överstiger 500 tecken uppstår ett fel vid överföringen System Info 19 (Merkkijono): Liian pitkä (500 merkkiä). För att materialet ska överföras måste antalet tecken minskas till 500 i Severa och uppgifterna hämtas igen till Netvisor.
Om en användare registrerar sammanhängande frånvaro under flera veckor, till exempel semester eller årssemester, ska semesterfrånvaro registreras i Severa i veckosektioner så att perioden för frånvaro anges från måndag till lördag. På detta sätt beräknas användarens semesterdagar och aktuell status korrekt när frånvaron överförs till Netvisor.
Leverantörsfakturor
Leverantörsfakturor i Netvisor kan överföras till Severas projekt som kostnad, antingen per faktura eller per rad
Severas projekt måste vara öppna för att överföringen ska lyckas
Överföring av kostnader görs från leverantörsfakturan i Netvisor via funktionen Export leverantörsfakturorader till Severa
Produkt och konto för vidarefakturering föreslås utifrån leverantörsfakturaraden
Om master för produkter samt master för kunder har satts in i prisgrupper kan integreringen, utöver kostnadsinformation, även överföra pris för vidarefakturering till Severa
Tillgängligt kostnadsställe:
Projekt/projekt
I Netvisors överföringsintegration har man infört möjligheten att överföra leverantörsfakturorader på nytt till Severa, om man efter överföringen upptäcker fel i överförda uppgifter, till exempel att fel projekt valts. Före ny överföring ska felaktigt överförda uppgifter raderas från Severas projekt och först därefter överförs leverantörsfakturoraderna igen med korrekta uppgifter. Instruktionen för överföring av leverantörsfakturorader Ostolaskujen siirto-ohjeen finns på Netvisors supportsidor.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.