Denne veiledningen beskriver bruken av PAXML-integrasjonen for overføring av data fra Severa til ditt lønnssystem. Den nåværende integrasjonen bruker PAXML spesifikasjonsversjon 2.0. Skjemadefinisjonen kan finnes på PAXml nettstedet. Dette skjemaet er avgjørende for å validere data, for eksempel for å avgjøre om en spesifikk arbeidstypekode er tillatt.
Administratorbrukertillatelser er nødvendig for at overføringen skal fungere korrekt.
Oppsettkrav
For å sikre en jevn dataoverføring, vennligst konfigurer følgende trinn:
Bruker ansattnummer: Hver brukers ansattnummer i Severa må samsvare med ansattnummeret i ditt lønnssystem. Dette feltet kan ikke være tomt.
Arbeidstimetyper & fraværstyper: Disse typene må ha en kode som tilsvarer tidkodTYPE-listen definert i PAXML-skjemaet.
Reiseutgiftstyper: For reiseutgifter kreves en numerisk produktkode.
Filinnhold
PAXML-filen vil inneholde følgende data for den valgte tidsperioden:
Arbeidstimer per dato
Fravær per dato
Reiseutgifter
Brukernes forventede arbeidstid per dato (i timer)
Arbeidstimer
Arbeidstimer overføres med en spesifikk identifikator. For eksempel:
Normale arbeidstimer: Sett identifikator til TID
Overtid: Sett identifikator til ÖT1
Hvis Arbeidstimegodkjenning er aktivert i Severa, vil kun Godkjente timer bli overført.
Eksempel
101" = ansattnummer
TID = arbeidstypekode
2023-05-02 = dato for timeoppføring
8= varighet av oppføring
Fravær
Fravær overføres med spesifikke identifikatorer. For eksempel:
Sykemelding: Sett identifikator til SJK
Foreldrepermisjon: Sett identifikator til FPE
Fraværsdatoen må overlappe med den gitte tidsperioden for å inkluderes i overføringen.
Viktig informasjon om fravær
Hvis et enkelt fravær strekker seg over flere dager og går utover den valgte tidsperioden, vil det bli avkortet for å samsvare med de gitte datoene i overføringsfilen.
Fravær som strekker seg over flere datoer deles opp i individuelle daglige oppføringer i overføringsfilen. Dette gjøres fordi eksterne lønnssystemer kanskje ikke støtter datointervaller for fravær.
Hvis et fravær får koden FLX, vil varigheten bli markert som negativ.
Eksempel
= ansattnummer
SEM = fraværstypekode
2023-07-05 = fraværsdato
8 = varighet av fravær eller brukernes kontraktsarbeidstimer hvis heldagsfravær
Reiseutgifter
Reiseutgifter overføres kun hvis brukeren har full tillatelse til prosjekter i Severa. Hvis Reise refusjon tillegget er aktivt, overføres kun Godkjente refusjoner, og deres godkjenningsdato må falle innenfor den gitte tidsperioden. Ellers må utgiftsdatoen overlappe med de valgte datoene.
For kjørelengde og dagpengetyper overføres både mengde og pris per enhet. Andre utgifter deles opp i to deler:
MVA for utgiften med en statisk typekode på 997.
Enhetskostnad (beløp uten MVA). Andre utgifter bruker engangsbeløpet for utgiften i stedet for mengde og enhetskostnad.
Eksempel (Kjørelengde/Dagpenger)
= ansattnummer
559 = produktkode
2024-09-26T00:00:00 = startdato
2024-09-26T00:00:00 = sluttdato
140.0000 = mengde
14.0000 = pris
Kjørelengde = reiseutgiftstype
Eksempel (andre utgifter)
= ansattnummer
997 = statisk kode 997 for MVA-konto
2025-01-28T00:00:00 = startdato
2025-01-28T00:00:00 = sluttdato
18.38710 = MVA-beløp
AndreReiseUtgifter = reiseutgiftstype
2 = løpenummer for å koble MVA til oppføring
= ansattnummer
179 = produktkode
2025-01-28T00:00:00 = startdato
2025-01-28T00:00:00 = sluttdato
76.6129 = beløp uten MVA
AndreReiseUtgifter = reiseutgiftstype
2 = løpenummer for å koble oppføring med MVA
Brukernes forventede arbeidstimer
Disse oppføringene overføres for hver dag innenfor det valgte datointervallet og for hver bruker med en aktiv arbeidskontrakt som spesifiserer timer for den datoen.
Eksempel
= ansattnummer
= dato og kontraktsarbeidstimer
Hvordan bruke PAXml
Følg disse trinnene for å generere og bruke PAXml-filen:
I Severa naviger til hjulikonet øverst til høyre og gå til Data overføring > PAXml eksport
Velg ønsket tidsintervall for eksporten
Velg forretningsenhet
Last ned filen for å motta PAXML-filen
Last opp filen til ditt lønnssystem
Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.