Severa til Netvisor er det mulig å overføre salgsfakturaer, reiserefusjoner samt timeføring. Fra Netvisor er det mulig å overføre fakturaer fra leverandør til Severas prosjekter som kostnader samt til viderefakturering.
Salgsfakturaer
Salgsfakturaer som i Severa har status Valmis lähetettäväksi Netvisoriin kan overføres til Netvisor
Etter overføring endres fakturaenes status automatisk til Lasku lähetetty Netvisoriin
Overføringen gjøres manuelt i Netvisor under Laajennokset > Severa > Myyntilaskujen siirto
Det er mulig å overføre 30 salgsfakturaer om gangen
Tilgjengelige dimensjoner:
Enhet
Kostnadssenter
Prosjekt
Bruker (tildelt timeregistrering som er fakturert)
Bilaget til fakturaen overføres til regnskapsføring med dimensjoner tatt hensyn til (i Severa må fakturaens dato for registrering i seksjonen Laskunyksityiskohtaisettiedot samsvare med regnskapsåret i Netvisor som dataene skal overføres til)
Det er mulig å overføre gjentagende fakturarader periodisert til regnskapsføring i Netvisor. Det er også mulig å la være å opprette periodisering.
Hvis fakturaen i Severa er satt direkte til status Siirretty Netvisoriin, vil fakturaen ikke være tilgjengelig for overføring i Netvisor. Sett ved behov fakturaen manuelt til status Valmis lähetettäväksi Netvisoriin, og hent fakturaen på nytt for overføring i Netvisor.
Reiserefusjoner
Reiserefusjoner som har fått et reiserefusjonnummer og har annen status enn Vedos, Ikke godkjent og Siirretty Netvisoriin overføres til Netvisor
Krever tilleggsmodulen Reiserefusjoner i Severa
Krever HRM-tjenesten samt Ressurshåndteringstjenesten i Netvisor (lønnsmottakeren må ha tjenestene Palkat og Matkat aktivert i Netvisor)
Etter overføring endres refusjonenes status automatisk til Siirretty Netvisoriin
Overføringen gjøres i Netvisor under Laajennokset > Severa > Matkalaskujen siirto
Tilgjengelige dimensjoner:
Enhet
Prosjekt
Personer identifiseres med kode/ansattnummer
Reiserefusjoner som kun inneholder ikke-refunderbare kostnader overføres ikke til Netvisor
Vedlegg overføres sammen med reiserefusjonene
Hvis refusjonen i Severa er satt direkte til status Siirretty Netvisoriin, vil refusjonen ikke være tilgjengelig for overføring i Netvisor. Sett ved behov refusjonen manuelt til status Godkjent, og hent refusjonen på nytt for overføring i Netvisor.
Arbeidstid og timeregistrering
Krever tilleggsmodulen Edistynyt työajanhallinta i Severa
Krever HRM-tjenesten i Netvisor (lønnsmottakeren må ha tjenestene Palkat og Matkat aktivert i Netvisor)
Timeregistrering og fravær (aktiviteter) registrert i Severa kan overføres til Netvisor
Overføringen gjøres i Netvisor under Laajennokset > Severa > Työmerkintöjen siirto
Overtidskategoriseringene i Severa tas hensyn til når timer overføres fra Severa til Netvisor
Hvis godkjenning av arbeidstimer er aktivert i Severa, overføres timene til Netvisor som godkjent. Ellers overføres timene til Netvisor med status kvittert
Tilgjengelige dimensjoner:
Prosjekt
Personer identifiseres med kode/ansattnummer
Når det gjelder feltet for beskrivelse av timeregistrering, er det viktig å merke seg at det i Severa er mulig å registrere fri tekst (beskrivelse) på opptil 1500 tegn for arbeidstidsregistreringer, mens begrensningen for beskrivelse av timeregistrering i Netvisor er 500 tegn. Hvis teksten er over 500 tegn, vil dataene få feilen System Info 19 (Merkkijono): Liian pitkä (500 merkkiä) ved overføring. For at materialet skal overføres må antallet tegn reduseres til 500 i Severa, og dataene hentes på nytt til Netvisor.
Hvis en bruker registrerer sammenhengende fravær over flere uker, for eksempel ferie eller årsferie, må feriefraværet registreres i Severa i ukesbolker slik at fraværsperioden settes til mandag-lørdag. På denne måten vil brukerens feriedager og oppdaterte status beregnes riktig når fraværene overføres til Netvisor.
Fakturaer fra leverandør
Fakturaer fra leverandør i Netvisor kan overføres til Severa som kostnad på prosjekt, enten per faktura eller per fakturarad
Prosjektet i Severa må være åpent for at overføringen skal lykkes
Overføring av kostnader gjøres via funksjonen Vie ostolaskurivit Severaan som finnes på fakturaer fra leverandør i Netvisor
Viderefakturert produkt og kunde foreslås på grunnlag av fakturaraden
Hvis produkter og master for kunder er knyttet til prisgrupper, kan integrasjonen i tillegg til kostnadsinformasjon også overføre pris for viderefakturering til Severa
Tilgjengelige dimensjoner:
Prosjekt
I Netvisors integrasjon er det lagt inn mulighet til å overføre fakturarader fra leverandør på nytt til Severa dersom man etter overføring oppdager feil i dataene, for eksempel at feil prosjekt er valgt. Før ny overføring må feilaktig overførte data slettes fra prosjektet i Severa, og først deretter kan fakturaradene overføres på nytt med korrekte data. Du finner veiledningen for overføring av fakturaer fra leverandør på Netvisors hjelpesider.
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller ordlyden i disse instruksjonene kan avvike fra innholdet i andre instruksjoner eller i programvaren.