Severassa hyvityslaskun luominen on mahdollista, mikäli lasku on sellaisessa laskun tilassa, jonka asetuksissa on määritetty valinnat: Ei muokattavissa, Laskunumero, ja Lähetetty. Mikäli lasku on tilassa, jonka asetukset eivät vastaa mainittuja määrityksiä, hyvitystoiminto ei ole valittavissa.

Luodakseen hyvityslaskun käyttäjällä on oltava riittävät käyttöoikeudet projektin laskujen käsittelyyn. Luo hyvityslasku hakemalla alkuperäinen lasku järjestelmästä:

Valitse Luo hyvityslasku ja uusi lasku silloin, kun haluat hyvittää laskun ja lähettää uuden korjatun laskun asiakkaalle. Tällöin järjestelmä luo automaattisesti kaksi laskua: hyvityslaskun sekä uuden laskun, jossa on samat rivit kuin alkuperäisellä laskulla. Voit muokata rivejä haluamallasi tavalla ja lähettää uuden laskun normaalisti eteenpäin.

Valitse Luo pelkkä hyvityslasku silloin, kun asiakkaalle ei ole tarve lähettää uutta laskua enää. Tällöin järjestelmä luo pelkän hyvityslaskun, ja laskulla olevat laskurivit merkitään ei-laskutettaviksi.

Hyvityslaskua ei voi poistaa järjestelmästä, joten varmistathan, että hyvitys on aiheellinen.

Jos yritykselläsi ei ole taloushallinnon integraatiota käytössä, suosittelemme luomaan hyvityslaskuille oman tilan ja määrittämään tämän Hyvityslaskun oletustilaksi:

Mikäli käytössänne on taloushallinnon integraatio ja siirrätte laskuja Severasta toiseen järjestelmään, on suositeltavaa käyttää integraation siirtotilaksi määritettyä laskun tilaa Hyvityslaskun oletustilana, jolloin hyvityslaskut menevät automaattisesti oikeaan tilaan ja ovat siirrettävissä taloushallinnon järjestelmään.

Severassa ei ole suoraa osahyvitystoimintoa, mutta voit tehdä osahyvityksen manuaalisesti. Luo joko uusi tai avaa olemassa oleva lasku, ja lisää laskulle uusi maksuerärivi:

Avainsanat: beta, hyvityslasku, laskutus, myyntireskontra, kirjanpito, laskun korjaaminen, hyvitys, tosite, reklamaatio, palautus, taloushallinto