Ylityölajien avulla voidaan kertoa normaalin työajan ulkopuolella tehdyt tunnit. Ylityölajien asetuksissa voidaan valita, vaikuttaako ylityö tuntirjauksen hintaan sekä liukumaan. Ylityö on työtä, joka tehdään päivittäisten tai viikkotuntien lisäksi.
Yrityksen käytännöistä riippuen ylityöt voidaan korvata joko palkkana tai vapaana. Ylityölajin asetus Kerryttää liukumaa määrittää kuinka ylityö korvataan.
Esimerkiksi jos työntekijä kirjaa tunnin ylityötä, jonka kerroin on 50% ja mikä kerryttää liukumaa, työntekijän liukumasaldo kasvaa 1,5 tunnilla. Jos ylityö ei kerrytä liukumaa, työntekijä on oikeutettu 50% korvaukseen. Oikeus kirjata ylitöitä määritetään työntekijän työsopimuksella.
Asetuksissa määritetyt kertoimet vaikuttavat vain tuntikirjauksiin. Jos kirjauksia halutaan laskuttaa korotetulla hinnalla, ylityölajien kertoimet tulee määrittää myös hinnastoon. Siirry rattaan kuvakkeen takaa Asetukset > Hinnoittelu > Hinnastot > avaa hinnasto > määritä kertoimet kohdassa Ylityökertoimet. Kertoimet tulee määrittää suoraan projektille, mikäli projektilla on käytössä projektikohtainen hinnoittelu. Avaa projekti ja siirry Taloustiedot-välilehdelle > Aseta hinnat > määritä ylityökerroin kohdassa Ylityökertoimet.
Hallinnoi ylityölajeja
Hallinnoi olemassaolevia tai lisää uusia ylityölajeja yrityksen asetuksista pääkäyttäjän oikeuksilla:
Siirry rattaan kuvakkeen takaa Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Ylityölajit
Lisää uusi ylityölaji napsauttamalla Lisää ylityölaji
Muokkaa olemassaolevia ylityölajeja napsauttamalla haluttu ylityölaji auki ja muuta tiedot, ja lopuksi Tallenna muutokset
Miten kirjaan ylitöitä?
Jotta käyttäjä voi kirjata ylitöitä, tulee ylityön kirjaamisen olla sallittu käyttäjän työsopimuksella. Esihenkilö tai pääkäyttäjä voi määrittää käyttäjän työsopimukselle Ylityö sallittu valinnan käyttäjien hallinnan kautta:
Siirry rattaan kuvakkeen alta Käyttäjien hallinta
Avaa halutun käyttäjän profiili napsauttamalla käyttäjän nimeä
Siirry kohtaan Työsopimukset
Avaa olemassaoleva työsopimus tai luo uusi työsopimus mikäli työntekijän työsopimus muuttuu myös muiden tietojen osalta
Huomioithan, että mikäli työntekijän työaikaan vaikuttavat tekijät kuten rooli, kulu/tunti, liukumasaldon asetukset, päivittäiset tunnit tai viikoittaiset työpäivät muuttuvat, tulee luoda kokonaan uusi työsopimus uusilla määrityksillä.
Napsauta valintaruutua Ylityö sallittu ja muista lopuksi Tallentaa tiedot