Hallinnoi liukumalaskentaan liittyvä asetuksia.

Aloita liukuman seuraaminen määrittämällä päivä, josta eteenpäin käyttäjien liukuma lasketaan. Liukumaa ei lasketa, jos päivämäärää ei ole syötetty.

Kun uusi käyttäjä aloittaa yrityksessänne, hänen liukuman seuraaminen alkaa työsopimuksen aloituspäivästä.

Jos Severassa tehdään yritystason muutoksia jotka vaikuttavat tuntikirjauksiin, kannattaa liukumat laskea uudelleen kaikille käyttäjille. Esimerkiksi, jos uusi arkipyhä lisätään tai poistetaan.

Mikäli teet muutoksia jotka vaikuttavat vain yhteen tai muutamaan käyttäjään (esimerkiksi muutat käyttäjän päivittäistä tuntimäärää työsopimuksella), voit laskea liukuman uudelleen valitsemalla Asetukset > Käyttäjät > Käyttäjien hallinta ja käyttäjän alta Työntekijän asetukset > Liukumalaskenta.

Mikäli käyttäjän liukumasaldoissa on heittoa tai epäselvyyksiä, ja käyttäjän työsopimustietoihin on tehty hiljattain muutoksia, on suositeltavaa ensin kokeilla laskea käyttäjän liukumasaldo uudelleen tilanteen korjaamiseksi. Mikäli liukumasaldo ei korjaannu uudelleenlaskennan jälkeen, suosittelemme ottamaan yhteyttä asiakaspalveluumme asian selvittämiseksi.

Määritä plus- tai miinustuntien maksimimäärä, jonka käyttäjä voi kerryttää. Ylimeneviä tunteja ei huomioida.

Käyttäjä näkee Tunnit & kulut -näkymässä, kun liukumasaldon rajat on käytössä.

Liukumakorjaukset ovat manuaalisia muutoksia käyttäjän liukumaan. Liukumakorjaukset tehdään käyttäjien profiilissa. Siirry Asetukset > Käyttäjien hallinta ja avaa halutun käyttäjän profiili klikkaamalla käyttäjän nimeä. Siirry kohtaan Työntekijän asetukset > Liukumalaskenta ja napsauta Lisää liukumakorjaus:

Arkipyhät ovat yleensä työelämässä yleisiä vapaapäiviä. Yleensä arkipyhät ovat kansainvälisiä palkallisia vapaapäiviä käyttäjille. Arkipyhät voidaan syöttää eri maille ja halutuille vuosille. Arkipyhät näkyvät käyttäjälle perustuen käyttäjän maa-asetukseen. Tarkistaaksesi käyttäjän maa-asetuksen, valitse Käyttäjien hallinta ja avaa haluttu käyttäjä. Työntekijän maa löytyy Henkilötiedot-osiosta.

Avaamalla Asetukset > Tunnit & kulut > Arkipyhät voit hallinnoida niitä. Arkipyhät määritetään aina maittain ja vuosittain. Valitse joka vuosi valinta, jos arkipyhä on samana päivänä myös muina vuosina. Kun joka vuosi on valittu, voit määrittää mihin vuoteen saakka arkipyhä jatkuu.

Manuaalisesti lisättyjä arkipyhiä on mahdollista muokata klikkaamalla riviä. jos haluat poistaa arkipyhän käytöstä tai kokonaan, vie hiiri sen päälle ja valinnat näkyvät rivin perässä.

Voit nyt lisätä yhtiönlaajuisia lomapäiviä, jotka kestävät vain osan päivästä. Osittaiset arkipyhät vaikuttavat päivittäisen odotetun tuntimäärän laskentaan, liukumalaskentaan sekä resursointiin, ja ne voidaan tunnistaa oranssista väristä, eri kalenteri- ja aikajananäkymissä.