Severassa käyttäjiä ei voi poistaa järjestelmästä kokonaan, vaan heidät inaktivoidaan. Inaktivointi ei kadota tai poista käyttäjän tietoja järjestelmästä:
Käyttäjän tiedot kuten tuntikirjaukset ja tehdyt laskut säilyvät järjestelmässä
Käyttäjä ei voi inaktivoinnin jälkeen enää kirjautua Severaan
Käyttäjällä käytössä ollut käyttäjälisenssi voidaan vapauttaa inaktivoinnin yhteydessä käyttöön esimerkiksi uudelle työntekijälle
Käyttäjän inaktivointi
Siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjien hallinta
Etsi haluamasi käyttäjä ja klikkaa riviä avataksesi käyttäjätunnuksen tiedot
Klikkaa Inaktivoi käyttäjä -painiketta
Vahvista toiminto avautuvassa ikkunassa ja valitse käyttäjälisenssille tehtävä toimenpide:
Pidä tilauksessa: Lisenssi jää yrityksen käyttöön ja on annettavissa toiselle käyttäjälle
Poista tilauksesta: Lisenssi poistetaan kokonaan laskutettavasta tilauksesta
Päätä käyttäjän työsopimus järjestelmässä
Severassa ei ole massatoimintoa käyttäjien inaktivointiin.
Huomioitavat vastuut inaktivoinnin yhteydessä
Inaktivoinnin aikana järjestelmä vaatii seuraavien vastuiden uudelleenmäärittämistä, mikäli ne koskevat kyseistä käyttäjää:
Esihenkilö: Jos käyttäjällä on alaisia, heille on valittava uusi esihenkilö
Organisaation ylin käyttäjä: Jos käyttäjä on organisaation ylin (ei määriteltyä esimiestä), on valittava uusi organisaation ylin henkilö
Palveluehtojen hyväksyjä: Jos käyttäjä on määritetty palveluehtojen hyväksyjäksi, on toiminnolle valittava uusi vastuuhenkilö
Inaktiivisten käyttäjien tietojen raportointi
Inaktiivisten käyttäjien tietoja voidaan seurata ja raportoida tarvittaessa Käyttäjät-raportilla. Tarkastele raporttia siirtymällä Raportit > Raportin luominen > Tunnit & kulut > Tunnit > Käyttäjät:
Määritä haluamasi tiedot oikean reunan Suodattimet- ja Arvot-kohdista
Valitse suodatin: Aktiivinen/Pois käytöstä > Pois käytöstä nähdäksesi inaktiiviset käyttäjät
Avainsanat: käyttäjien hallinta, käyttäjät, käyttäjän poistaminen, käyttäjän inaktivoiminen, käyttäjän inaktivointi, inaktivointi, poisto, poistunut työntekijä, työntekijän inaktivointi, työntekijän poistaminen, tietojen säilyvyys