Toimintohistoria on Severan yhteinen muutosloki: se tallentaa eri elementtien sisällä tapahtuneista muutoksista päivämäärän ja kellonajan, mikä muuttui ja kuka muutoksen teki. Tiedot näytetään aina käänteisessä aikajärjestyksessä, uusin muutos ylimpänä. Kaikkia Severan eri osa-alueiden muutoksia ei tallenneta toimintohistoriaan. Kyseessä on yksi ja sama raportti kaikkialla – ainoastaan näkymä ja valmiit suodattimet vaihtuvat sen mukaan, mistä sen avaat.
Toimintohistoria sisältyy Severan Enterprise-versioon.
Mistä Toimintohistoria-lisäosa löytyy
Toimintohistoriaan pääsee useasta paikasta riippuen siitä, minkä kohteen muutoksia haluat tarkastella:
Asetukset > Toimintohistoria (löytyy myös reitillä Raportit > Raportin luominen > Hallinnointi) näyttää koko organisaation muutokset käyttäjiin, poissaoloihin sekä raporttien ulosottoon. Näkyy käyttäjille, joilla on pääkäyttäjän oikeudet.
Yksittäisen käyttäjän omista asetuksista voi avata saman raportin valmiiksi rajattuna kyseiseen käyttäjään.
Projektin tai myyntityön Toiminnot-valikosta (kolme pistettä projektin ylhäällä) löytyy kyseisen projektin muutokset. Näkyy pääkäyttäjille sekä käyttäjille, joilla on oikeus projektin taloustietoihin (esim. talouslukuihin oikeutettu projektipäällikkö).
Yhteyshenkilön tiedoista löytyvä Toimintohistoria-välilehti näyttää kyseiseen kontaktiin tehdyt muutokset. Näkyy käyttäjille, joilla on lukuoikeus asiakkaisiin.
Avatun laskun Toimintohistoria-välilehti näyttää kyseiseen laskuun tehdyt muutokset. Näkyy käyttäjille, joilla on oikeus projektin taloustietoihin.
Suodatus, tallentaminen ja vienti
Jokaisessa näkymässä voit rajata tuloksia ylälaidan suodattimilla: kohteen tyyppi, muutoskohde, muutoksen tekijä ja aikajakso. Voit myös valita, mitkä sarakkeet raportille tulostuvat – oletuksena kaikki on valittuna, ja Valitse arvot -painikkeella voit poistaa tai järjestää niitä uudelleen. Voit tallentaa, määrittää suosikiksi tai lisätä työpöydälle ja ladata XLS- tai CSV-tiedostona haluamasi raportit.
Tallennetut raportit löytyvät Raporttigalleriasta. Toimintohistoria-raportit ovat aina henkilökohtaisia: tallennettua raporttia ei voi jakaa toiselle käyttäjälle.
Avainsanat: toimintohistoria, muutoshistoria, historiatiedot, historiatietojen raportointi, tapahtumat, audit trail