Pääset resursointinäkymään vasemman laidan valikosta ja siellä on valittavana kaksi eri näkymää, Resursointi henkilöittäin ja Resursointi roolien mukaan. Voit zoomata näkymää eri aikajaksoille oikeasta yläkulmasta.
Käytä myynnin todennäköisyyttä kertoimena -valinta vaikuttaa myyntitöiden allokointiin kertomalla myyntityölle kirjatut tunnit myynnin todennäköisyydellä. Voit tarkastella allokointinäkymää edellä mainitulla tavalla tai sillä oletuksella, että kaikki myyntityöt voitetaan.
Näkymän ylälaidassa näet esivalittuja KPI-lukuja (kaavat alla):
KPI-luku | Kaava |
Arvioitu käyttöaste seuraavat 30 päivää | Valittujen käyttäjien keskimääräinen työkuormitus seuraavan 30:n päivän ajalta. |
Laskutusaste seuraavat 30 päivää | Laskutusaste viimeiset 30 päivää: Kuinka paljon laskutettavia tunteja valituilla käyttäjillä oli viimeisen 30:n päivän aikana. |
Projektit joilla allokoimattomia tunteja | Avoimien projektien määrä joilla on allokoimattomia tunteja. |
Deadlinet, jotka tulossa vastaan seuraavan 2 viikon aikana | Deadlinet seuraavan 2 viikon aikana: Avoimien projektien tai vaiheiden määrä, joiden deadline on kahden viikon sisällä. |
Suodattimet
Voit rajata resursointinäkymää ylälaidan suodattimien avulla. Nämä vaikuttavat myös KPI-lukujen laskentaan.
Valitut suodattimet tallennetaan, joten ne ovat valmiiksi valittuna, kun avaat resursointinäkymän seuraavan kerran.
Projektipäällikkö: Rajaa näkymän näyttämään vain ne projektit, joissa valitsemasi käyttäjät ovat projektipäällikkönä. Käyttäjän kokonaistyökuorma ei muutu, joten et saa väärää kuvaa käyttäjän työkuormituksesta.
Yksikkö: Rajaa käyttäjät valitun yksikön mukaisesti.
Avainsana: Rajaa käyttäjät valitun avainsanan perusteella.
Projekti: Rajaa näkymässä näytettäviä projekteja.
Rooli: Rajaa käyttäjät valitun roolin perusteella.
Esihenkilö: Rajaa käyttäjät valitun esihenkilön perusteella.
Työkuorman tarkastelu
Klikkaamalla käyttäjän nimeä näet hänelle allokoidut tunnit. Voit myös muokata allokointia riippuen käyttöoikeuksista samalla tavalla kuten Projektisuunnitelma -näkymässä. Palkkien asettelu on toteutettu siten, että ne vievät mahdollisimman vähän tilaa, jotta saat hyvän kuvan siitä, millä eri projekteilla käyttäjä työskentelee kullakin aikajaksolla.
Palkkien väritys on määritetty seuraavasti:
Sininen palkki: Asiakasprojektien resurssiallokaatiot.
Violetti palkki: Sisäisten projektien resurssiallokaatiot.
Harmaa palkki: Myyntitöiden resurssiallokaatiot.