Ohjelma kokoaa useita toisiinsa liittyviä projekteja saman kokonaisuuden alle. Ohjelmalla on aina yksi Ohjelmapäällikkö ja tarvittaessa varapäälliköitä, ja sille voi lisätä omia jäseniä erilliseen jäsenlistaan. Tämä ohje käy läpi, miten ohjelman jäsenet, ohjelmapäällikkö ja varapäälliköt hallitaan.
Ohjelmat-toiminto on erillinen lisäosa, joka sisältyy Severan Enterprise-versioon. Jos haluat ottaa lisäosan käyttöön, ota yhteyttä Severan asiakaspalveluun.
Jäsenten lisääminen ohjelmalle
Näet ja hallitset ohjelman jäseniä ohjelman Asetukset-välilehden Työryhmä-osiossa. Lisää jäsen ohjelmalle näin:
Avaa ohjelma ja siirry Asetukset-välilehdelle
Avaa Työryhmä-osio
Osiossa näkyvät omina ryhminään ohjelmapäällikkö ja varapäälliköt sekä muut ohjelman jäsenet
Hae ja valitse lisättävä henkilö jäsenten hakukentästä
Valittu henkilö lisätään listaan välittömästi, eikää erillistä tallennusta tarvita
Poista jäsen ohjelmalta napsauttamalla jäsenrivin peräässä näkyvää poistokuvaketta.
Jäsenten lisääminen ja poistaminen edellyttää muokkausoikeutta ohjelmaan. Jos sinulla on ohjelmaan vain katseluoikeus, jäsenlistan hakukenttää ja poistokuvaketta ei näy.
Ohjelmapäällikkö ja varapäälliköt
Ohjelmapäällikkö ja varaohjelmapäälliköt ovat oma roolinsa ohjelman jäsenten joukossa, ja ne näkyvät Työryhmä-osiossa omana Ohjelmapäällikkö ja varaohjelmapäälliköt -ryhmänään jäsenlistan yläpuolella:
Määrität ohjelmapäällikön ohjelman perustiedoissa yhtenä ohjelman kentistä, esimerkiksi ohjelmaa luodessasi tai sen tietoja muokatessasi
Voit valita varapäälliköitä useamman samalla kertaa; valinta tallentuu automaattisesti, kun suljet valitsimen
Ohjelmapäällikkö ja varapäälliköt näkyvät Tiimi-osiossa aina, eikä niitä voi poistaa samalla poistokuvakkeella kuin tavallisia jäseniä – vaihdat ne valitsemalla tilalle toisen henkilön.
Ohjelmat näkyvät projektien ohella myös projektien yleisnäkymässä, pikahaussa ja muutoshistoriassa. Tämä ohje käy läpi, mistä ohjelmat löytää ja miten niihin tehdyt muutokset näkyvät jälkikäteen.
Ohjelmat projektien yleisnäkymässä
Projektien yleisnäkymässä on oma välilehti, jossa näkyvät pelkästään ohjelmat listamuodossa:
Siirry Projektit > Yleisnäkymä
Valitse näkymän välilehdistä Ohjelmat
Muut välilehdet samassa näkymässä ovat Gantt ja Lista (projektit)
Ohjelmat-välilehdellä jokainen rivi on yksi ohjelma, ja listassa näkyvät muun muassa ohjelman numero, nimi, oletusasiakas, ohjelmapäällikkö, alku- ja päättöpäivä, edistyminen sekä tunnit. Listaa voi hakea ja suodattaa samaan tapaan kuin projektilistaa.
Ohjelmat-välilehti näkyy vain, jos organisaatiossa on käytössä kaksitasoinen projektirakenne (Ohjelmat-lisäosa) ja sinulla on oikeus nähdä ohjelmia. Jos välilehteä ei näy, projektien yleisnäkymä sisältää vain Gantt- ja Lista-välilehdet.
Ohjelmien hakeminen pikahaulla
Ohjelmat sisältyvät myös pikahaun tuloksiin muiden kohteiden, kuten projektien ja asiakkaiden, ohella:
Avaa pikahaku ylävalikosta
Kirjoita hakusana, esimerkiksi ohjelman nimi tai numero
Valitse tulosten joukosta haluamasi ohjelma
Ohjelmat tunnistaa tuloslistassa omasta kuvakkeestaan
Ohjelman valitseminen hakutuloksista avaa suoraan kyseisen ohjelman näkymän.
Muutoshistoria
Näet ohjelmaan tehdyt muutokset organisaation muutoshistoriasta (audit trail), samaan tapaan kuin muidenkin pääkohteiden, kuten projektien, muutokset. Tarkastele ohjelman muutoshistoriaa näin:
Siirry Asetukset > Työkalut > Muutoshistoria
Suodata listaa kohteen tyypin mukaan ja valitse Ohjelma
Listaa voi suodattaa myös muutoksen tekijän ja toiminnon tyypin mukaan
Muutoshistoriasta näkyvät muun muassa ohjelman luonti ja poisto, ohjelman perustietojen muutokset (esimerkiksi ohjelmapäällikkö, tila, oletusasiakas, yksikkö, kustannuspaikka ja hinnasto) sekä ohjelman jäsenten ja varapäälliköiden lisäykset ja poistot.
Muutoshistoria-toiminto näkyy vain, jos organisaatiossa on käytössä Toimintohistoria-lisäosa ja sinulla on oikeus nähdä asetuksia tai talouden tietoja.
Historiavalikko
Ylävalikon Historia-valikko listaa viimeksi katsomasi kohteet, ja ohjelmat näkyvät tässä listassa muiden kohdetyyppien, kuten projektien ja asiakkaiden, ohella:
Avaa Historia-valikko ylävalikosta
Valitse listasta aiemmin katsomasi ohjelma
Ohjelmalla on listassa oma kuvakkeensa, josta sen tunnistaa muista kohdetyypeistä
Valinta avaa suoraan kyseisen ohjelman näkymän. Historiavalikko päivittyy automaattisesti aina, kun avaat uuden ohjelman, projektin tai muun tuetun kohteen.
Avainsanat: ohjelma, program, ohjelmien haku, pikahaku, projektien yleisnäkymä, muutoshistoria, audit trail, historiavalikko, ohjelma, program, ohjelman jäsenet, ohjelmapäällikkö, varapäällikkö, tiimi, käyttöoikeudet