I Severa kan en användare inte tas bort helt, utan de inaktiveras. Inaktivering raderar inte eller tar bort användarens information från systemet:
Användarens information såsom arbetstimmar och fakturor finns kvar i systemet
Användaren kan inte längre logga in i Severa efter inaktivering
Användarlicensen som användaren hade kan frigöras vid inaktivering för att användas av exempelvis en ny medarbetare
Inaktivering av användare
Gå till Inställningar > Användarhantering
Sök fram den användare du vill inaktivera och klicka på raden för att öppna användarprofilen
Klicka på Inaktivera användare-knappen
Bekräfta åtgärden i det fönster som öppnas och välj vad du vill göra med användarlicensen:
Behåll i prenumerationen: Licensen finns kvar för företaget och kan ges till en annan användare
Ta bort från prenumerationen: Licensen tas bort helt från den fakturerade prenumerationen
Avsluta den anställdes arbetskontrakt i systemet
Det finns ingen massfunktion för inaktivering av användare i Severa.
Ansvar att beakta vid inaktivering
Under inaktiveringen kräver systemet att följande ansvar omdefinieras om de gäller den aktuella användaren:
Arbetsledare: Om användaren har underordnade måste du välja en ny arbetsledare för dessa användare
Organisationens högsta användare: Om användaren är organisationens högsta (ingen definierad arbetsledare), måste du välja en ny organisationens högsta
Godkännare av användningsvillkoren: Om användaren är utsedd som Godkännare av användningsvillkoren måste du välja en ny ansvarig för funktionen
Rapportering av inaktiva användares information
Inaktiva användares information kan följas och rapporteras vid behov med en Användare-rapport. Granska rapporten genom att gå till Rapporter > Rapportgenerator > Tid & Utlägg > Arbetstimmar > Användare:
Ställ in önskade data i sektionerna Filter och Värden till höger
Välj filtret: Aktiv/Inaktiv > Inaktiv för att se inaktiva användare
Nyckelord: användarhantering, användare, ta bort användare, inaktivera användare, inaktivering, borttagning, borttagen medarbetare, inaktivering av medarbetare, borttagning av medarbetare, informationsbevarande