Beschrijving
Met de interface kunnen verkoopfacturen die in Severa zijn aangemaakt, worden overgedragen als facturerings- en orderverwerkingsmateriaal of als verkoopboekhoudmateriaal naar Tikon. Het genereren van factuurmateriaal werkt op een manier dat de factuurstatus in Severa wordt ingesteld, waarvan de facturen in het factuurmateriaal moeten worden opgenomen. Vanuit Severa wordt een bestand opgeslagen op de eigen computer, dat het factuurmateriaal bevat en dit bestand wordt geüpload naar Tikon. Het klanten- en productregister en de verkoopboekhouding worden samen met de factuur van Severa naar Tikon overgedragen.
Let op voordat u begint
De klant moet een overeenkomst sluiten met Finago om de dienst te starten.
De Tikon-interface kan worden geactiveerd in Severa met beheerdersrechten via het tandwielpictogram: Bestelling > Integraties > Tikon.
Verkoopfacturen worden als verkooporders naar Tikon overgedragen.
De interface ondersteunt geen multi-company.
De integratie wordt alleen in Finland ondersteund.
Ingebruikname
1. Bewerk/voeg de verkooprekeningen toe die u in Tikon gebruikt in Severa
Ga naar Tandwielpictogram > Instellingen > Organisatie > Rekeningschema
Geef de naam en het nummer van de verkooprekening op. Het nummer van de verkooprekening moet overeenkomen met het verkooprekeningnummer dat in Tikon is ingesteld.
Definieer alle verkooprekeningen die in Tikon worden gebruikt.
U kunt de standaard verkooprekening voor werkuren, reiskosten en producten selecteren door Gebruik als standaard te kiezen.
2. Bewerk/voeg de kostenplaatsen toe die u in Tikon gebruikt in Severa
Ga naar Tandwielpictogram > Instellingen > Kostenplaatsen
Geef de naam en het nummer van de kostenplaats op. Het nummer van de kostenplaats moet overeenkomen met het kostenplaatsnummer dat in Tikon is ingesteld.
Definieer alle kostenplaatsen die in Tikon worden gebruikt.
Stel de standaard kostenplaats in door Gebruik als standaard te kiezen.
3. Bewerk/voeg de producten toe die u in Tikon gebruikt in Severa
Voeg een product toe aan het productregister van Tikon met de code SELITE, zodat de vrije tekstvelden op de Severa-factuur worden overgedragen van de Severa-factuur naar de Tikon-factuur.
Voeg de producten toe die u in Tikon gebruikt in Severa. Indien gewenst kunt u de standaardcode voor alle producten gebruiken, laat andere producten ongedefinieerd en ga naar de volgende stap. In dat geval worden de producten met de standaardcode naar Tikon overgedragen.
Om producten toe te voegen aan Severa, ga naar Tandwielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Producten
Geef de naam, code en andere gegevens van het product op en selecteer de te gebruiken verkooprekening. De code moet overeenkomen met de productcode in Tikon.
Definieer alle producten die in Tikon worden gebruikt.
4. Bewerk/voeg de werksoorten en werksoortcodes toe die u in Severa gebruikt en zet ze om naar producten in Tikon. Indien gewenst kunt u de standaardcode voor alle producten gebruiken, laat andere producten ongedefinieerd en ga naar de volgende stap. In dat geval worden de producten met de standaardcode naar Tikon overgedragen.
Ga naar Tandwielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Werksoorten
Voeg alle werksoorten en codes die u in Severa gebruikt toe als producten in Tikon.
5. Bewerk/voeg de reiskosten en reiskostencodes toe die u in Severa gebruikt en zet ze om naar producten in Tikon. Indien gewenst kunt u de standaardcode voor alle producten gebruiken, laat andere producten ongedefinieerd en ga naar de volgende stap. In dat geval worden de producten met de standaardcode naar Tikon overgedragen.
Ga naar Tandwielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Reiskostentypes
Voeg alle reiskosten en codes die u in Severa gebruikt toe als producten in Tikon.
6. Stel de standaard verkooprekeningen in voor producten, werksoorten en reiskosten. Standaard is de standaard verkooprekening in gebruik.
7. Maak de factuurstatussen aan in Severa, van waaruit het facturerings- en orderverwerkingsmateriaal en het verkoopboekhoudmateriaal worden gedownload. Ga naar Tandwielpictogram > Instellingen > Facturering > Factuurstatussen.
8. Ga naar Tandwielpictogram > Hulpmiddelen > Gegevensoverdracht > Tikon en selecteer het tabblad instellingen
Geef het Tikon-bedrijfsnummer op (viercijferig nummer)
Geef de rekening voor debiteuren op (maximaal vijf cijfers)
Geef de orderstatuscode op (0 = Nieuwe order of 40 = Factureringsgereed levering)
Geef de standaardcode voor het product op (de standaardcode wordt gebruikt als het product geen standaardcode krijgt uit het productregister van Severa)
Selecteer Status van te downloaden facturen in het dropdownmenu de factuurstatus Wacht op verzending naar Tikon
Selecteer Status waarnaar facturen worden overgedragen in het dropdownmenu de factuurstatus Overgedragen naar Tikon of Verzonden
Sla de instellingen op
Factuurmateriaal aanmaken
Maak een factuur aan in Severa
Verplaats de factuur naar de status Wacht op verzending naar Tikon
Ga naar Tandwielpictogram > Hulpmiddelen > Gegevensoverdracht > Tikon en selecteer Download facturerings- en orderverwerkingsmateriaal of selecteer Download verkoopboekhoudmateriaal
Sla het ASC-bestand op uw computer op
Upload het factuurmateriaal naar Tikon
Selecteer Wijzig status, de factuurstatus verandert naar Overgedragen naar Tikon/Verzonden
Typische foutsituaties
Geen facturen gevonden: Controleer of de factuur in de status Wacht op overdracht naar Tikon staat. Als de factuur na het aanmaken direct naar de status Overgedragen naar Tikon/Verzonden is verplaatst, kan de integratie de factuur niet vinden om over te dragen.
Terug naar boven