Beschrijving
Met de interface kan de verkoopadministratie van Severa naar Sonet worden overgedragen. Het klanten-, product- en verkoopadministratieregister worden samen met de factuur van Severa naar Sonet overgedragen.
De gegevensoverdracht werkt zo dat in Severa de factuurstatus wordt bepaald, van waaruit de facturen naar de verkoopadministratie van Sonet worden overgedragen. In Severa wordt op de knop Facturen downloaden geklikt, waarna een overdrachtsbestand wordt aangemaakt van de verkoopfacturen die zich in de in de instellingen gedefinieerde Status van te downloaden facturen? factuurstatus bevinden.
Wanneer de gegevens succesvol naar Sonet zijn gedownload, wordt de factuurstatus in Severa gewijzigd naar de in de instellingen gedefinieerde Status van facturen in Severa na het downloaden? factuurstatus door op Status wijzigen te klikken.
Let op voordat u begint
Activering van de Sonet-interface in Severa met beheerdersrechten: Wielpictogram > Bestelling > Integraties > Sonet.
Voordat u begint, moet de klant een overeenkomst hebben met Sonet.
De integratie wordt alleen in Finland ondersteund.
Ingebruikname
Wijzig de verkooprekeningen die in Sonet worden gebruikt in Severa
Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Organisatie > Rekeningschema
Voer de naam en het nummer van de verkooprekening in. Het nummer van de verkooprekening moet overeenkomen met het in Sonet gedefinieerde verkooprekeningnummer
Definieer alle verkooprekeningen die in Sonet worden gebruikt
U kunt de standaard verkooprekening voor werkuren, reiskosten en producten selecteren door Gebruik als standaard te kiezen
U kunt de verkooprekeningen centraal beheren via Verkooprekeningen koppelen
Wijzig de kostenplaatsen die u in Sonet gebruikt in Severa
Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Organisatie > Kostenplaatsen
Voer de naam en het nummer van de kostenplaats in. Het nummer van de kostenplaats moet overeenkomen met het in Sonet gedefinieerde kostenplaatsnummer
Definieer alle kostenplaatsen die in Sonet worden gebruikt
Definieer de standaard kostenplaats door Gebruik als standaard te kiezen
Wijzig/Voeg de producten die in Sonet worden gebruikt toe aan Severa, en voeg de producten die in Severa zijn aan Sonet toe. Indien gewenst kunt u dezelfde code voor alle producten gebruiken. Laat in dat geval de producten ongedefinieerd en ga naar de volgende stap. Op deze manier worden de producten met de standaardcode naar Sonet overgedragen.
Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Producten
Voer de naam van het product in en kies Toevoegen, of wijzig een bestaand product
Voer een code voor het product in en kies de te gebruiken verkooprekening (u kunt indien gewenst ook andere gegevens voor het product definiëren). De code moet overeenkomen met de code van het product in Sonet.
Definieer alle producten die in Sonet worden gebruikt
Wijzig/Voeg de werksoorten en werksoortcodes die u in Severa gebruikt toe om overeen te komen met de producten in Sonet. Met werksoorten worden de uren op de factuur toegewezen aan het productregister van Sonet.
Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Werksoorten
Voeg codes toe voor alle werksoorten die in Severa worden gebruikt, zodat ze in Sonet als producten worden toegewezen
Wijzig/Voeg de reiskosten die u in Severa gebruikt toe om overeen te komen met het reiskostenregister van Sonet. De reiskostencodes moeten in Severa hetzelfde zijn als in Sonet.
Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Reiskostentypes
Voeg codes toe voor alle reiskosten die in Severa worden gebruikt, zodat ze in het reiskostenregister van Sonet worden toegewezen
Wijzig het bankrekeningnummer naar IBAN-formaat. Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Organisatie > Bankrekeningen. Controleer de bankrekening(en) die door het bedrijf worden gebruikt en wijzig indien nodig het bankrekeningnummer naar IBAN-formaat.
Voeg/Wijzig de BTW-codes om overeen te komen met de BTW-tariefcodes van Sonet
Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Organisatie > BelastingpercentagesControleer en wijzig indien nodig de belastingcodes om overeen te komen met de BTW-tariefcodes van SonetBijvoorbeeld 0 = belastingvrije verkoop en 1 = verkoop 24%
Maak in Severa de factuurstatussen aan van waaruit de verkoopfactuurgegevens naar Sonet worden gedownload.
Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Facturatie > Factuurstatussen
Voeg nieuwe of wijzig bestaande factuurstatussen
Definieer de factuurstatussen in de integratie-instellingen door naar de gegevensoverdrachtpagina te gaan.
Ga naar Wielpictogram > Hulpmiddelen > Gegevensoverdracht > Sonet > Instellingen-tabblad
Factuurstatus in Sonet: Definieer de status die de facturen in Sonet krijgen. Beschikbaar: Nog niet goedgekeurd/Goedgekeurd/Goedgekeurd en gedeeltelijk betaald/Goedgekeurd en betaald.
Standaardcode voor product: Definieer de standaardcode die wordt gebruikt voor producten, reiskosten en werksoorten die om de een of andere reden geen in de instellingen gedefinieerde code krijgen.
Standaardcode voor eenheid: Voer het bedrijfsnummer in dat u van Sonet ontvangt
Factuurstatuscode: Facturatiecategorie die in Sonet is gedefinieerd, max 3 tekens.
Selecteer de factuurstatus Wacht op verzending naar Sonet in het dropdownmenu Status van te downloaden facturen.
Selecteer de factuurstatus Verplaatst naar Sonet in het dropdownmenu Status waarnaar facturen worden verplaatst
Sla ten slotte de instellingen op door op Opslaan te klikken.
Factuurgegevens aanmaken
Maak een factuur aan in Severa
Wijzig de factuurstatus naar Wacht op verzending naar Sonet
Ga naar Wielpictogram > Hulpmiddelen > Gegevensoverdracht > Sonet en klik op Facturen downloaden
Sla het .dat-factuurgegevensbestand op uw computer op
Upload de factuurgegevens naar Sonet
Ten slotte, door op Status wijzigen te klikken, verandert de factuurstatus naar Verplaatst naar Sonet
Factuurgegevens
| Factuurkopniveau | | |
| --- | --- | --- |
| Veld/gegevens in Severa | Veld in Sonet | Aantal tekens/Extra informatie |
| Factuurnummer | Factuurnummer | 6 |
| Factuurtype | Factuurkwaliteit | 0 = debetfactuur
1=creditfactuur |
| Factuurboekingsdatum
(factuurinstellingen-tabblad) | Factuurdatum
Boekingsdatum | 6 |
| Factuurdatum | Valutadatum | 6 |
| Klantnummer | Bestelklant
Facturatieklant
Leveringsklant
Klantnummer | 10 |
| Referentienummer | Factuurreferentie | 40 |
| Onze referentie | Referentie | 40 |
| Notities | Factuurinfo | 40 |
| Factuurtotaal inclusief BTW | Factuurtotaal | 10 |
| Factuurvaluta | Valutacode | 3 / bijv. USD=Amerikaanse dollar |
| Valutakoers (uit instellingen) | Valutakoers | 12 |
| Bedrijfsnummer | Bedrijfsidentificatienummer | 11 |
| Klantnaam | Alfabetisch woord
Klantnaam 1 | 30 |
| Factuuradres | Adres 1 | 30 |
| Postcode | Postcode | 10 |
| Postplaats | Postplaats | 30 |
| Land | Landnaam | 30 |
| Factuurtalen | Taal | Factuurtalencode: 1=Fins, 2=Zweeds, 3=Engels,
4=Duits, 5=Frans, 6=Ests (definieer codes in Sonet) |
| | Automatische incasso/Intern/eFactuur | Indien de klant in Severa elektronische factuurgegevens heeft, wordt de factuur als elektronische factuur verzonden.
Anders wordt de factuur als automatische incasso verzonden. |
| Elektronisch factuuradres | Elektronisch factuuradres | 20 |
| Intermediair ID | Operator | 20 |
Factuurregels | ||
Veld/gegevens in Severa | Veld in Sonet | Aantal tekens/Extra informatie |
Factuurnummer | Factuurnummer | 8 |
Factuurregelbedrag exclusief BTW | Regel netto bedrag | 13 |
Factuurregel BTW bedrag | Regel BTW bedrag | 13 |
Verkooprekeningnummer | Verkooprekening | 10 |
BTW-rekeningnummer | BTW-rekening | 10 |
Factuurregelbeschrijving | Beschrijving | 40 |
Kostenplaatsnummer | Kostenplaats | 15 |
Werknummer | Werknummer | 8 |
Productcode | Artikelcode | 25 |
Hoeveelheid | Hoeveelheid | 10 |
Eenheid | Eenheid | 3 |
BTW-code | BTW-tariefcode | 1 bijv. 0=belastingvrije verkoop en 1=verkoop 24% |