Inhoud van de handleiding:

Beschrijving
Let op voordat u begint
Ingebruikname
Creëren van factuurgegevens
Technische beschrijving
Typische foutmeldingen bij overdracht

Beschrijving

Met de Finvoice-interface kunnen Severan-facturen worden omgezet in e-factuurgegevens die kunnen worden gedownload naar het systeem van uw eigen e-factuuroperator om naar klanten te worden verzonden. De interface kan worden gebruikt volgens de Finvoice 1.2, 1.3, 2.01 of 3.0 standaard. De klant moet zelf een overeenkomst sluiten met de e-factuuroperator (bijv. eigen bank of Itella, Basware, enz.). De e-factuurgegevens zijn in xml-formaat.

De factuur wordt verwerkt als een elektronische factuur, d.w.z. een e-factuur, als de klant e-factuuradresgegevens heeft verstrekt op de klantkaart van de klant in Severa. Daarna wordt de factuurstatus in Severa ingesteld, van waaruit de facturen worden verzameld voor opname in de gegevens. Het bestand wordt opgeslagen op uw eigen computer, dat de e-factuurgegevens bevat, en dit bestand wordt geüpload naar het systeem van uw eigen e-factuuroperator, van waaruit de facturen elektronisch naar klanten worden verzonden.

Terug naar boven

Let op voordat u begint

Activering van de Finvoice-interface in Severa met beheerdersrechten via het bestelbeheer > tandwielpictogram > Bestelling.
De Finvoice-interface ondersteunt geen e-facturering voor consumenten.
De klant moet een overeenkomst hebben met de e-factuuroperator.

Terug naar boven

Ingebruikname

Voor ingebruikname zijn beheerdersrechten in Severa vereist.

Factuurstatussen

Het verzenden van facturen werkt op de manier dat factuurstatussen worden gecreëerd in Severa, van waaruit de e-factuurgegevens worden gedownload, en een status waarin de factuur wordt gewijzigd na het overdragen van de facturen.

Klik op het tandwielpictogram en ga naar Instellingen > Facturering > Factuurstatussen
Voeg een nieuwe factuurstatus toe of bewerk een bestaande, bijv. Wacht op verzending naar Finvoice
1. Selecteer de opties Niet bewerkbaar, Factuurnummer, Verzonden en Standaard creditfactuur.
Voeg een tweede factuurstatus toe of bewerk een bestaande, waarin de factuur wordt bijgewerkt na de overdracht, bijv. Overgedragen naar Finvoice
1. Selecteer de opties Niet bewerkbaar,Factuurnummer en Verzonden.
Verplaats de factuurstatussen door te slepen, zodat de status met de Betaald-optie onder de bovengenoemde statussen blijft.

Bankrekeningen

De bankrekeninggegevens van het bedrijf worden met de factuur meegestuurd en de bankrekening moet in IBAN-formaat zijn.

Klik op het tandwielpictogram en ga naar Instellingen > Organisatie > Bankrekeningen
Bewerk indien nodig het formaat van de bankrekening of voeg een nieuwe bankrekening toe via de knop Voeg bankrekening toe
Zorg ervoor dat de BIC-code correct is ingesteld

Als u de add-on voor eenheidshiërarchie gebruikt en de eenheden zijn afzonderlijke facturerende bedrijven, voeg dan bankrekeningen toe voor elk bedrijf door de gewenste eenheid te selecteren in het keuzemenu.

Toevoegen van het e-factuuradres

Om e-facturen te kunnen verzenden, voegt u het e-factuuradres van uw bedrijf en de identificatiecode van de tussenpersoon in de juiste vorm (bijv. bij Nordea NDEAFIHH) toe aan Severa.

Bedrijfsgegevens

Klik op het tandwielpictogram > Instellingen > Bedrijfsgegevens
Voeg het E-factuuradres en de Identificatiecode van de tussenpersoon van uw bedrijf toe
Controleer ook of uw bedrijf adresgegevens heeft ingevoerd
Severa stelt de stad die door de afzender is opgegeven in als het hoofdkantoor. Houd er rekening mee dat de locatie van het hoofdkantoor van het bedrijf niet noodzakelijkerwijs dezelfde is als de locatie van het bedrijf. Standaard wordt de vestigingsplaats bepaald op basis van de Stad-informatie in de bedrijfsgegevens, maar de gebruiker kan deze naar wens wijzigen.

Eenheid

Als u de add-on voor eenheidshiërarchie gebruikt en de eenheden zijn afzonderlijke facturerende bedrijven, voeg dan het bedrijfsidentificatienummer, e-factuuradres, identificatiecode van de tussenpersoon en voettekst direct toe aan de gewenste eenheden.

Ga naar het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek > Instellingen > Eenheden
Open de eenheidsgegevens door op de eenheid te klikken en bewerk indien nodig de gegevens

Instellingen voor gegevensoverdracht

De daadwerkelijke interface-instellingen worden in Severa gemaakt. Open de instellingen voor gegevensoverdracht van Finvoice door op het tandwielpictogram te klikken > Hulpmiddelen > Gegevensoverdracht.

Open het tabblad Instellingen van de gegevensoverdracht
Selecteer in het keuzemenu Status van te downloaden facturen de factuurstatus Wacht op verzending naar Finvoice
Selecteer in het keuzemenu Status waarin facturen worden overgedragen de factuurstatus Overgedragen naar Finvoice
Sla de instellingen op

Terug naar boven

Creëren van factuurgegevens

Maak een factuur in Severa
Wijzig de factuurstatus naar de door u toegevoegde factuurstatus, bijv. Wacht op verzending naar Finvoice
Klik op het tandwielpictogram > Hulpmiddelen >Gegevensoverdracht en selecteer Download facturen
Sla het XML-bestand op uw computer op
Upload de factuurgegevens naar uw e-factuuroperator
Wijzig de status van de gedownloade facturen door op het tandwielpictogram te klikken > Hulpmiddelen > Gegevensoverdrachten selecteer Wijzig status

Terug naar boven

Technische beschrijving Finvoice 1.2.

Gegevens van de eigen (verzender) organisatie	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
Bedrijfsidentificatienummer	SellerPartyIdentifier	0-35 (formaat 1234567-8)
Naam	SellerOrganisationName	2-35
Bedrijfsidentificatienummer	SellerOrganisationTaxCode	0-35 (formaat 1234567-8)
Straatadres	SellerStreetName	2-35
Stad	SellerTownName	2-35
Postcode	SellerPostCodeIdentifier	2-35
Landcode	Countrycode	2 (bijv. FI, SE)
Land	CountryName	0-35
Factureringscontactpersoon	SellerContactPersonName	0-35
Stad	SellerHomeTownName	0-35
Informatie over btw-registratie	SellerVatRegistrationText	0-35
Factuurnotities veld	SellerFreeText	0-512
IBAN-nummer van de bankrekening	SellerAccountID	2-35, attribuut => IdentificationSchemeName=IBAN
BIC-code van de bankrekening	SellerBic	8-11, attribuut => IdentificationSchemeName=BIC

**Gegevens van de ontvangende organisatie
Van de Severa factuur**	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
---	---	---
Klantnummer	BuyerPartyIdentifier	0-35
Klantnaam	BuyerOrganisationName	2-35
Bedrijfsidentificatienummer	BuyerOrganisationTaxCode	0-35 (formaat 1234567-8)
Klantadres	BuyerStreetName	2-35
Stad	BuyerTownName	2-35
Postcode	BuyerPostalCodeIdentifier	2-35
Landcode	Countrycode	2 (bijv. FI, SE)
Land	CountryName	0-35
Contactpersoon van de klant	BuyerContactPersonName	0-35
E-mailadres van de contactpersoon van de klant	BuyerEmailaddressIdentifier	0-48

Van de Severa factuur	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
Factuurtype code	InvoiceTypeCode	5, INV01=factuur of INV02=creditfactuur
Factuurtype tekst	InvoiceTypeText	1-35, Altijd => "Factuur" of "Creditfactuur"
Code	OriginCode	4-8, Altijd => "Original"
Factuurnummer	InvoiceNumber	1-20
Factuurdatum	InvoiceDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Onze referentie	SellerReferenceIdentifier	0-35
Ordernummer	OrderIdentifier	0-35
Factuurbedrag exclusief btw	InvoiceTotalVatExcludedAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Btw-bedrag van de factuur	InvoiceTotalVatAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Factuurbedrag inclusief btw	InvoiceTotalVatIncludedAmount	Attribuut =>AmountCurrencyIdentifier
Factuurbedrag exclusief btw	VatBaseAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Btw-percentage	VatRatePercent
Btw-bedrag van de factuur	VatRateAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Beschrijving van omgekeerde belastingplicht	VatFreeText
Vrij tekstveld boven factuurregels (Before invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 *
Vrij tekstveld onder factuurregels (After invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 *
Betalingsvoorwaarden	PaymentTermsFreeText	1-35
Vervaldatum van de factuur	InvoiceDueDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Vertragingsrente	PaymentOverDueFineFreeText	0-512
Vertragingsrente percentage	PaymentOverDueFinePercent	1-7
Betalingsstatus van de factuur	PaymentStatusCode	0-10, altijd "NOTPAID"
Product-/werksoort-/reiskostencode	ArticleIdentifier	0-35
Beschrijving van de factuurregel (bijv. urenregistratie of product)	ArticleName	0-70
Aantal van de factuurregel	DeliveredQuantity	0-14, attribuut => QuantityUnitCode bijv. stuks
Beschrijving van de factuurregel (bijv. urenregistratie of product)	OrderedQuantity	0-14, attribuut => QuantityUnitCode bijv. stuks
Eenheidsprijs van de factuurregel	UnitPriceAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Attribuut => UnitPriceUnitCode bijv. stuks
Btw-percentage van de factuurregel	RowVatRatePercent	0-14
Btw-bedrag van de factuurregel	RowVatAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Bedrag exclusief btw van de factuurregel	RowVatExcludedAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Bedrag inclusief btw van de factuurregel	RowAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Factuurdatum	EpiDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Referentienummer van de factuur	EpiReference	0-35
BIC-code van de bankrekening	EpiBfiIdentifier	8-11, attribuut => EpiBeneficiaryPartyDetails
Naam van het verzendende bedrijf	EpiNameAddressDetails	2-35
Bedrijfsidentificatienummer van het verzendende bedrijf	EpiBei	8-11
IBAN-nummer van de bankrekening van het verzendende bedrijf	EpiAccountID	1-34, attribuut => IdentificationSchemeName
Werknummer	EpiPaymentInstructionId	0-35
Referentienummer van de factuur	EpiRemittanceInfoIdentifier	2-35, attribuut => IdentificationSchemeName=SPY
Factuurbedrag inclusief btw	EpiInstructedAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Altijd "SHA"	EpiCharge	Attribuut => ChargeOption=SHA
Vervaldatum van de factuur	EpiDateOptionDate	Attribuut => Format=CCYYMMDD

* De gegevens in de velden boven en onder de factuurregels worden toegevoegd aan het InvoiceFreeText-veld, waarvan het maximale aantal tekens 512 is.

Terug naar boven

Technische beschrijving Finvoice 1.3.

Gegevens van de eigen (verzender) organisatie	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
Bedrijfsidentificatienummer	SellerPartyIdentifier	0-35 (formaat 1234567-8)
Naam	SellerOrganisationName	2-35 (indien de naam langer is, wordt deze op meerdere regels verdeeld)
Btw-identificatienummer	SellerOrganisationTaxCode	0-35 (formaat FI12345678)
Straatadres	SellerStreetName	2-35 (indien het aantal tekens > 35, wordt het op 1-3 regels verdeeld)
Stad	SellerTownName	2-35
Postcode	SellerPostCodeIdentifier	2-35
Landcode	Countrycode	2 (bijv. FI, SE)
Land	CountryName	0-35
Factureringscontactpersoon	SellerContactPersonName	0-35
Stad	SellerHomeTownName	0-35
Factuurnotities veld	SellerFreeText	0-512
Informatie over btw-registratie	SellerVatRegistrationText	0-35
IBAN-nummer van de bankrekening	SellerAccountID	0-35, attribuut => IdentificationSchemeName=IBAN
BIC-code van de bankrekening	SellerBic	8-11, attribuut => IdentificationSchemeName=BIC

**Gegevens van de ontvangende organisatie
Van de Severa factuur**	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
---	---	---
Bedrijfsidentificatienummer	BuyerPartyIdentifier	0-35 (formaat 1234567-8)
Klantnaam	BuyerOrganisationName	2-35 (indien de naam langer is, wordt deze op meerdere regels verdeeld)
Btw-identificatienummer	BuyerOrganisationTaxCode	0-35 (formaat FI12345678)
Klantadres	BuyerStreetName	2-35 (indien het aantal tekens > 35, wordt het op 1-3 regels verdeeld)
Stad	BuyerTownName	2-35
Postcode	BuyerPostalCodeIdentifier	2-35
Landcode	Countrycode	2 (bijv. FI, SE)
Land	CountryName	0-35
Contactpersoon van de klant	BuyerContactPersonName	0-35
E-mailadres van de contactpersoon van de klant	BuyerEmailaddressIdentifier	0-70

Van de Severa factuur	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
Factuurtype code	InvoiceTypeCode	5, INV01=factuur of INV02=creditfactuur
Factuurtype tekst	InvoiceTypeText	1-35, Altijd => "Factuur" of "Creditfactuur"
Code	OriginCode	Altijd => "Original"
Factuurnummer	InvoiceNumber	1-20
Factuurdatum	InvoiceDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Onze referentie	SellerReferenceIdentifier	0-35
Klantnummer van de klant	SellersBuyerIdentifier	0-35
Ordernummer	OrderIdentifier	0-35
Verkoper van het werk	SalesPersonName	0-35
Uw referentie	BuyerReferenceIdentifier	0-35
Projectnummer	ProjectReferenceIdentifier	0-35
Factuurbedrag exclusief btw	InvoiceTotalVatExcludedAmount	0-35, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Btw-bedrag van de factuur	InvoiceTotalVatAmount	0-35, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Factuurbedrag inclusief btw	InvoiceTotalVatIncludedAmount	0-35, attribuut =>AmountCurrencyIdentifier
Factuurbedrag exclusief btw	VatBaseAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Btw-percentage	VatRatePercent
Btw-code	VatCode	0-10 Code=AE indien omgekeerde belastingplicht is toegepast op de factuur.
In andere gevallen is het VatCode-veld niet aanwezig in de factuurgegevens
Btw-bedrag van de factuur	VatRateAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Beschrijving van omgekeerde belastingplicht	VatFreeText	0-35 (indien het aantal tekens > 35, wordt het op 1-3 regels verdeeld)
Notities	InvoiceFreeText	0-512 (indien het aantal tekens > 512, wordt het op meerdere regels verdeeld)
Vrij tekstveld boven factuurregels (Before invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (indien het aantal tekens > 512, wordt het op meerdere regels verdeeld)
Vrij tekstveld onder factuurregels (After invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (indien het aantal tekens > 512, wordt het op meerdere regels verdeeld)
Betalingsvoorwaarden	PaymentTermsFreeText	1-35
Vervaldatum van de factuur	InvoiceDueDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Vertragingsrente	PaymentOverDueFineFreeText	0-70
Vertragingsrente percentage	PaymentOverDueFinePercent
Betalingsstatus van de factuur	PaymentStatusCode	Altijd "NOTPAID"
Product-/werksoort-/reiskostencode	ArticleIdentifier	0-35
Productgroepcode	ArticleGroupIdentifier	0-35 (indien het product tot een productgroep behoort)
Beschrijving van de factuurregel (bijv. urenregistratie of product)	ArticleName	0-100
Aantal van de factuurregel	DeliveredQuantity	0-14, attribuut => QuantityUnitCode bijv. stuks
Beschrijving van de factuurregel (bijv. urenregistratie of product)	OrderedQuantity	0-14, attribuut => QuantityUnitCode bijv. stuks
Eenheidsprijs van de factuurregel	UnitPriceAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Attribuut => UnitPriceUnitCode bijv. stuks
Wordt gebruikt indien de beschrijving van de factuurregel meer dan 100 tekens bevat	RowFreeText	0-512 (indien de naam langer is, wordt deze op meerdere regels verdeeld)
Btw-percentage van de factuurregel	RowVatRatePercent
Btw-bedrag van de factuurregel	RowVatAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Bedrag exclusief btw van de factuurregel	RowVatExcludedAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Bedrag inclusief btw van de factuurregel	RowAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Factuurdatum	EpiDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Referentienummer van de factuur	EpiReference	0-35
BIC-code van de bankrekening	EpiBfiIdentifier	8-11, attribuut => EpiBeneficiaryPartyDetails
Naam van het verzendende bedrijf	EpiNameAddressDetails	2-35
Bedrijfsidentificatienummer van het verzendende bedrijf	EpiBei	8-11
IBAN-nummer van de bankrekening van het verzendende bedrijf	EpiAccountID	1-34, attribuut => IdentificationSchemeName
Werknummer	EpiPaymentInstructionId	0-35
Referentienummer van de factuur	EpiRemittanceInfoIdentifier	2-35, attribuut => IdentificationSchemeName=SPY
Factuurbedrag inclusief btw	EpiInstructedAmount	Attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Altijd "SHA"	EpiCharge	Attribuut => ChargeOption=SHA
Vervaldatum van de factuur	EpiDateOptionDate	Attribuut => Format

Terug naar boven

Technische beschrijving Finvoice 2.01.

Gegevens van de eigen (verzender) organisatie	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
Bedrijfsidentificatienummer	SellerPartyIdentifier	0-35 (formaat 1234567-8)
Naam	SellerOrganisationName	2-70 (indien de naam langer is, wordt deze op meerdere regels verdeeld)
Btw-identificatienummer	SellerOrganisationTaxCode	0-35 (formaat FI12345678)
Straatadres	SellerStreetName	2-35 (indien het aantal tekens > 35, wordt het op 1-3 regels verdeeld)
Stad	SellerTownName	2-35
Postcode	SellerPostCodeIdentifier	2-35
Landcode	Countrycode	2 (bijv. FI, SE)
Land	CountryName	0-35
Factureringscontactpersoon	SellerContactPersonName	0-35
Stad	SellerHomeTownName	0-35
Factuurnotities veld	SellerFreeText	0-512
Informatie over btw-registratie	SellerVatRegistrationText	0-35
IBAN-nummer van de bankrekening	SellerAccountID	2-35, attribuut => IdentificationSchemeName=IBAN
BIC-code van de bankrekening	SellerBic	8-11, attribuut => IdentificationSchemeName=BIC

**Gegevens van de ontvangende organisatie
Van de Severa factuur**	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
---	---	---
Bedrijfsidentificatienummer	BuyerPartyIdentifier	0-35 (formaat 1234567-8)
Klantnaam	BuyerOrganisationName	2-70 (indien de naam langer is, wordt deze op meerdere regels verdeeld)
Btw-identificatienummer	BuyerOrganisationTaxCode	0-35 (formaat FI12345678)
Klantadres	BuyerStreetName	2-35 (indien het aantal tekens > 35, wordt het op 1-3 regels verdeeld)
Stad	BuyerTownName	2-35
Postcode	BuyerPostalCodeIdentifier	2-35
Landcode	Countrycode	2 (bijv. FI, SE)
Land	CountryName	0-35
Contactpersoon van de klant	BuyerContactPersonName	0-35
E-mailadres van de contactpersoon van de klant	BuyerEmailaddressIdentifier	0-70

Van de Severa factuur	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
Factuurtype code	InvoiceTypeCode	5, INV01=factuur of INV02=creditfactuur
Factuurtype tekst	InvoiceTypeText	1-35, Altijd => "Factuur" of "Creditfactuur"
Code	OriginCode	Altijd => "Original"
Factuurnummer	InvoiceNumber	1-20
Factuurdatum	InvoiceDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Onze referentie	SellerReferenceIdentifier	0-35
Klantnummer van de klant	SellersBuyerIdentifier	0-35
Ordernummer	OrderIdentifier	0-35
Verkoper van het werk	SalesPersonName	0-35
Uw referentie	BuyerReferenceIdentifier	0-35
Projectnummer	ProjectReferenceIdentifier	0-35
Factuurbedrag exclusief btw	InvoiceTotalVatExcludedAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Btw-bedrag van de factuur	InvoiceTotalVatAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Factuurbedrag inclusief btw	InvoiceTotalVatIncludedAmount	1-22, attribuut =>AmountCurrencyIdentifier
Factuurbedrag exclusief btw	VatBaseAmount	1-22 attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Btw-percentage	VatRatePercent	1-7
Btw-code	VatCode	0-10 Code=AE indien omgekeerde belastingplicht is toegepast op de factuur.
In andere gevallen is het VatCode-veld niet aanwezig in de factuurgegevens
Btw-bedrag van de factuur	VatRateAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Beschrijving van omgekeerde belastingplicht	VatFreeText	0-70 (indien het aantal tekens > 35, wordt het op 1-3 regels verdeeld)
Notities	InvoiceFreeText	0-512 (indien het aantal tekens > 512, wordt het op meerdere regels verdeeld)
Vrij tekstveld boven factuurregels (Before invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (indien het aantal tekens > 512, wordt het op meerdere regels verdeeld)
Vrij tekstveld onder factuurregels (After invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (indien het aantal tekens > 512, wordt het op meerdere regels verdeeld)
Betalingsvoorwaarden	PaymentTermsFreeText	1-70
Vervaldatum van de factuur	InvoiceDueDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Vertragingsrente	PaymentOverDueFineFreeText	0-70
Vertragingsrente percentage	PaymentOverDueFinePercent	1-7
Betalingsstatus van de factuur	PaymentStatusCode	Altijd "NOTPAID"
Product-/werksoort-/reiskostencode	ArticleIdentifier	0-35
Productgroepcode	ArticleGroupIdentifier	0-35 (indien het product tot een productgroep behoort)
Beschrijving van de factuurregel (bijv. urenregistratie of product)	ArticleName	0-100
Aantal van de factuurregel	DeliveredQuantity	0-14, attribuut => QuantityUnitCode bijv. stuks
Beschrijving van de factuurregel (bijv. urenregistratie of product)	OrderedQuantity	0-14, attribuut => QuantityUnitCode bijv. stuks
Eenheidsprijs van de factuurregel	UnitPriceAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
en attribuut => UnitPriceUnitCode bijv. stuks
Wordt gebruikt indien de beschrijving van de factuurregel meer dan 100 tekens bevat	RowFreeText	0-512 (indien de naam langer is, wordt deze op meerdere regels verdeeld)
Btw-percentage van de factuurregel	RowVatRatePercent	1-7
Btw-bedrag van de factuurregel	RowVatAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Bedrag exclusief btw van de factuurregel	RowVatExcludedAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Bedrag inclusief btw van de factuurregel	RowAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Factuurdatum	EpiDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Referentienummer van de factuur	EpiReference	0-35
BIC-code van de bankrekening	EpiBfiIdentifier	8-11, attribuut => EpiBeneficiaryPartyDetails
Naam van het verzendende bedrijf	EpiNameAddressDetails	2-35
Bedrijfsidentificatienummer van het verzendende bedrijf	EpiBei	8-11
IBAN-nummer van de bankrekening van het verzendende bedrijf	EpiAccountID	1-34, attribuut => IdentificationSchemeName
Werknummer	EpiPaymentInstructionId	0-35
Referentienummer van de factuur	EpiRemittanceInfoIdentifier	2-35, attribuut => IdentificationSchemeName=SPY
Factuurbedrag inclusief btw	EpiInstructedAmount	4-19, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Altijd "SHA"	EpiCharge	0, attribuut => ChargeOption=SHA
Vervaldatum van de factuur	EpiDateOptionDate	8, attribuut => Format

Terug naar boven

Technische beschrijving Finvoice 3.0.

Gegevens van de eigen (verzender) organisatie	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
Bedrijfsidentificatienummer	SellerPartyIdentifier	0-35 (formaat 1234567-8)
Naam	SellerOrganisationName	2-70 (indien de naam langer is, wordt deze op meerdere regels verdeeld)
Btw-identificatienummer	SellerOrganisationTaxCode	0-35 (formaat FI12345678)
Straatadres	SellerStreetName	2-35 (indien het aantal tekens > 35, wordt het op 1-3 regels verdeeld)
Stad	SellerTownName	2-35
Postcode	SellerPostCodeIdentifier	2-35
Landcode	Countrycode	2 (bijv. FI, SE)
Land	CountryName	0-35
Factureringscontactpersoon	SellerContactPersonName	0-70
Vestigingsplaats (uit bedrijfsgegevens)	SellerHomeTownName	0-35
Informatie over btw-registratie	SellerVatRegistrationText	0-35
Factuurnotities veld	SellerFreeText	0-512
IBAN-nummer van de bankrekening	SellerAccountID	2-35, attribuut => IdentificationSchemeName=IBAN
BIC-code van de bankrekening	SellerBic	8-11, attribuut => IdentificationSchemeName=BIC
Factuurtalencode	InvoiceRecipientLanguageCode

**Gegevens van de ontvangende organisatie
Van de Severa factuur**	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
---	---	---
Bedrijfsidentificatienummer	BuyerPartyIdentifier	0-35 (formaat 1234567-8)
Klantnaam	BuyerOrganisationName	2-70 (indien de naam langer is, wordt deze op meerdere regels verdeeld)
Btw-identificatienummer	BuyerOrganisationTaxCode	0-35 (formaat FI12345678)
Klantadres	BuyerStreetName	2-35 (indien het aantal tekens > 35, wordt het op 1-3 regels verdeeld)
Stad	BuyerTownName	2-35
Postcode	BuyerPostalCodeIdentifier	2-35
Landcode	Countrycode	2 (bijv. FI, SE)
Land	CountryName	0-35
Contactpersoon van de klant	BuyerContactPersonName	0-70
E-mailadres van de contactpersoon van de klant	BuyerEmailaddressIdentifier	0-70

Van de Severa factuur	Finvoice veld	Aantal tekens/extra informatie
Factuurtype code	InvoiceTypeCode	5, INV01=factuur of INV02=creditfactuur
Factuurtype tekst	InvoiceTypeText	1-35, Altijd => "Factuur" of "Creditfactuur"
Code	OriginCode	Altijd => "Original"
Factuurnummer	InvoiceNumber	1-20
Factuurdatum	InvoiceDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Onze referentie	SellerReferenceIdentifier	0-70
Klantnummer van de klant	SellersBuyerIdentifier	0-70
Ordernummer	OrderIdentifier	0-70
Verkoper van het werk	SalesPersonName	0-35
Uw referentie	BuyerReferenceIdentifier	0-70
Projectnummer	ProjectReferenceIdentifier	0-70
Factuurbedrag exclusief btw van de factuurregels	RowsTotalVatExcludedAmount	1-22, attribuut=>
AmountCurrencyIdentifier
Factuurbedrag exclusief btw	InvoiceTotalVatExcludedAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Btw-bedrag van de factuur	InvoiceTotalVatAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Factuurbedrag inclusief btw	InvoiceTotalVatIncludedAmount	1-22, attribuut =>AmountCurrencyIdentifier
Factuurbedrag exclusief btw	VatBaseAmount	1-22 attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Btw-percentage	VatRatePercent	1-7
Btw-code	VatCode	0-10 Code=AE indien omgekeerde belastingplicht is toegepast op de factuur.
In andere gevallen is het VatCode-veld niet aanwezig in de factuurgegevens
Btw-bedrag van de factuur	VatRateAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Beschrijving van omgekeerde belastingplicht	VatFreeText	0-70 (indien het aantal tekens > 35, wordt het op 1-3 regels verdeeld)
Notities	InvoiceFreeText	0-512 (indien het aantal tekens > 512, wordt het op meerdere regels verdeeld)
Vrij tekstveld boven factuurregels (Before invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (indien het aantal tekens > 512, wordt het op meerdere regels verdeeld)
Vrij tekstveld onder factuurregels (After invoice rows)	InvoiceFreeText	0-512 (indien het aantal tekens > 512, wordt het op meerdere regels verdeeld)
Betalingsvoorwaarden	PaymentTermsFreeText	1-70
Vervaldatum van de factuur	InvoiceDueDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Vertragingsrente	PaymentOverDueFineFreeText	0-70
Vertragingsrente percentage	PaymentOverDueFinePercent	1-7
Betalingsstatus van de factuur	PaymentStatusCode	Altijd "NOTPAID"
Product-/werksoort-/reiskostencode	ArticleIdentifier	0-70
Productgroepcode	ArticleGroupIdentifier	0-70 (indien het product tot een productgroep behoort)
Beschrijving van de factuurregel (bijv. urenregistratie of product)	ArticleName	0-100
Aantal van de factuurregel	DeliveredQuantity	0-14, attribuut => QuantityUnitCode bijv. stuks
Beschrijving van de factuurregel (bijv. urenregistratie of product)	OrderedQuantity	0-14, attribuut => QuantityUnitCode bijv. stuks
Eenheidsprijs van de factuurregel	UnitPriceAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
en attribuut => UnitPriceUnitCode bijv. stuks
Wordt gebruikt indien de beschrijving van de factuurregel meer dan 100 tekens bevat	RowFreeText	0-512 (indien de naam langer is, wordt deze op meerdere regels verdeeld)
Btw-percentage van de factuurregel	RowVatRatePercent	1-7
Btw-bedrag van de factuurregel	RowVatAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Bedrag exclusief btw van de factuurregel	RowVatExcludedAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Bedrag inclusief btw van de factuurregel	RowAmount	1-22, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Factuurdatum	EpiDate	8, attribuut => Format=CCYYMMDD
Referentienummer van de factuur	EpiReference	0-35
BIC-code van de bankrekening	EpiBfiIdentifier	8-11, attribuut => EpiBeneficiaryPartyDetails
Naam van het verzendende bedrijf	EpiNameAddressDetails	2-35
Bedrijfsidentificatienummer van het verzendende bedrijf	EpiBei	8-11
IBAN-nummer van de bankrekening van het verzendende bedrijf	EpiAccountID	1-34, attribuut => IdentificationSchemeName
Werknummer	EpiPaymentInstructionId	0-35
Referentienummer van de factuur	EpiRemittanceInfoIdentifier	2-35, attribuut => IdentificationSchemeName=SPY
Factuurbedrag inclusief btw	EpiInstructedAmount	4-19, attribuut => AmountCurrencyIdentifier
Altijd "SHA"	EpiCharge	0, attribuut => ChargeOption=SHA
Vervaldatum van de factuur	EpiDateOptionDate	8, attribuut => Format

Terug naar boven

Typische foutmeldingen bij overdracht

1. Invoice not found

Controleer of de factuur in de status Wacht op overdracht naar Finvoice staat.
Controleer of de klant op de factuur e-factuurgegevens en postadresgegevens heeft.

2. Seller must have at least one bank account

Zorg ervoor dat de factuur een bankrekeningnummer van uw eigen bedrijf heeft.
- Als het bankrekeningnummer ontbreekt, voeg het bankrekeningnummer toe aan de bedrijfsinstellingen en wijzig de factuurstatus naar bijv. Conceptstatus en vervolgens terug naar Wacht op verzending naar Finvoice -status.
Open de factuurstatussen in de instellingen onder het tandwielpictogram > Instellingen > Facturering > Factuurstatussen en zorg ervoor dat de factuurstatus Wacht op verzending naar Finvoice de optie Verzonden heeft geselecteerd.
- Als de optie ontbrak, voeg de optie Verzonden toe en verplaats de factuur tijdelijk naar de Conceptstatus en vervolgens terug naar de overdrachtstatus.
Open de factuurstatussen in de instellingen onder het tandwielpictogram > Instellingen > Facturering > Factuurstatussen en zorg ervoor dat de volgorde van de factuurstatussen correct is. De volgorde moet zodanig zijn dat de facturen de factuurstatussen in de juiste volgorde doorlopen. Controleer of bijv. de Betaald-status als laatste in de volgorde staat.

3. Seller must have a BIC in bank account details

Zorg ervoor dat de bankrekening in IBAN-formaat is. Het is niet mogelijk om het bankrekeningnummer te corrigeren voor reeds bestaande facturen. In dit geval, indien mogelijk, moet de factuur worden verwijderd en opnieuw worden aangemaakt, of gecrediteerd en vervolgens een nieuwe factuur worden aangemaakt. Het verwijderen van de factuur is mogelijk als deze het laatste factuurnummer heeft gekregen uit de factuurnummerreeks van het bedrijf.

Terug naar boven