Godkjenning av arbeidstimer kan aktiveres under Innstillinger > Timer og utlegg. Etter aktivering kan du velge om timer må godkjennes før fakturering. Dette forhindrer at du ved et uhell fakturerer timer før de er godkjent.
Godkjenning av arbeidstimer er tilgjengelig i Business, Platinum og Enterprise -versjonene.
KPI-tall | Formel |
Godkjenning er obligatorisk før timer kan faktureres | Timer uten godkjent-status kan ikke faktureres. |
Godkjenning er obligatorisk, men timer kan faktureres før godkjenning | Alle fakturerbare timer som ikke er merket som avvist kan faktureres. |
Når godkjenning av timer er aktivert, bør du sjekke adgangsrettigheter samt individuelle brukere og gi dem nødvendige godkjenningsrettigheter. Brukere som er i lederposisjoner (for eksempel ledere og avdelingsledere) samt brukere som er prosjektets eier, har separate adgangsrettigheter. Disse kan få kombinert adgangsrettighet for eksempel til å godkjenne timer for egne underordnede og prosjekter.
Godkjenning av timer kan gjøres fra to forskjellige visninger avhengig av hvor detaljert informasjon som trengs i godkjenningen:
Gruppert rapport
Listerapport
Du kan få tilgang til disse rapportene via toppnavigasjonen eller fra Rapporter-seksjonen.
Du kan endre timer tilbake til Ikke gjennomgått-status fra samme rapport hvis du ved et uhell godkjenner timer. Når du bruker gruppert rapport, endre Verdi fra status Ikke gjennomgått til Godkjent og bruk filteret for å finne ønskede registreringer. Når du bruker listerapport, endre Godkjenningsstatus-filteret fra status Ikke gjennomgått til Godkjent.
Stikkord: godkjenning av arbeidstimer, innstillinger for timer og utlegg, fakturerbare timer, godkjenning før fakturering, adgangsprofiler, lederens godkjenningsrettigheter, prosjekteier, gruppert rapport, listerapport, godkjenningsstatus