Ledere samt brukere, som har tilgang til godkjenning av reiserefusjoner, kan godkjenne reiserefusjoner fra rapporten, slik at reiserefusjoner kan sendes fram for eksempel til lønnsutbetaling. Reiserefusjonsrapporten finnes i rapporteringsdelen Timer og utlegg. Vi anbefaler å lagre rapporten som en favoritt, slik at godkjenning av reiserefusjoner blir enklere ved å åpne rapporten direkte fra menyen øverst.
Klikk Rapporter > Rapportgenerator
Velg Timer og utlegg > Reiser og åpne Reiserefusjoner-rapporten
Standard tidsramme er valgt som Forrige 90 dager
Rediger standardfiltre hvis ønskelig
Reiserefusjonen kan gjennomgås ved å klikke på reiserefusjonens nummer
Etter gjennomgang av reiserefusjonen kan reiserefusjonens status endres til Godkjent eller Ikke godkjent
Når statusen endres på en reiserefusjon opprettet av en annen bruker, åpnes automatisk muligheten for å sende e-post. Hvis ønskelig, kan du sende en merknad til brukeren via e-post eller Ikke godkjent den. Reiserefusjonens status endres selv om merknadsvinduet lukkes eller e-post ikke sendes, så status må endres manuelt tilbake til ønsket status.
Gjennomgå reisekostnader
Ledere og godkjennere av reiserefusjoner kan raskt se vedleggene til reiserefusjoner fra alle reiseutgiftslinjer. Dette gjøres ved å åpne reiserefusjonen og føre musen over reiseutgiftslinjen. Klikk på Vedlegg-ikonet for å se vedlegget. Forhåndsvis vedlegg viser også reiseutgifter uten kvittering, slik at du kan se alle kostnader på en gang.
Stikkord: godkjenning av reiserefusjoner, reiserefusjonsrapport, Timer og utlegg, rapportgenerator, status for reiserefusjon, godkjent eller ikke godkjent, e-postvarsel, gjennomgang av reisekostnader, forhåndsvisning av vedlegg, reiseutgifter uten kvittering