Laskun asetuksissa voit muokata yksittäisen laskun ulkoasua, sarakkeita ja rivien ryhmittelyä. Muutokset vaikuttavat vain kyseiseen laskuun, ellei niitä tallenneta laskupohjaksi. Pääset näkymään avaamalla laskun ja valitsemalla välilehden Asetukset.
Laskun mallipohja
Hallitse laskun asetuksia valmiiden pohjien avulla:
Käytä laskupohjaa: Napsauta painiketta valitaksesi aiemmin tallennetun laskupohjan, joka määrittää asetukset automaattisesti. Huomioi, että pohjan valinta yliajaa kaikki nykyiset asetukset.
Palauta oletusasetukset: Palauta asetukset projektin oletusasetusten mukaisiksi
Tallenna uudeksi laskupohjaksi: Jos olet tehnyt muutoksia, jotka haluat säästää myöhempää käyttöä varten, voit tallentaa asetukset uutena pohjana koko organisaation käyttöön
Näytä sarakkeet
Valitse, mitkä sarakkeet näytetään varsinaisella laskulla ja mitkä laskun erittelysivulla:
Sarakkeet: Valitse valintaruuduista, näytetäänkö laskuriveillä Määrä, Yksikkö, Yksikköhinta tai ALV
Erittelyn sarakkeet: Mikäli laskulla käytetään liitettä, valitse mitkä sarakkeet näytetään erittelysivulla
Laskurivien kuvaukset
Määritä, kuinka laskurivien teksti muodostuu automaattisesti eri rivityypeille:
Voit muokata työtuntien, matkakulujen ja tuotteiden oletuskuvauksia tekstikentissä napsauttamalla kenttää
Napsauta Tunniste-painiketta lisätäksesi dynaamisia tietoja, kuten Päivämäärä, Henkilö, Projekti tai Työlaji. Nämä korvautuvat laskulla rivin todellisilla tiedoilla.
Laskurivien ryhmittely
Määritä, miten laskurivit järjestellään ja niputetaan laskulla:
Näytä kokonaissummat välisummina: Valitse tämä, jos haluat näyttää ryhmien summat erillisinä välisummina
Järjestä rivit: Raahaa luettelon rivejä muuttaaksesi järjestystä, jossa Työtunnit, Maksuerät ja Matkakulut esitetään laskulla
Ryhmittely (Työtunnit / Matkakulut / Tuotteet):
Ota ryhmittely käyttöön valitsemalla valintaruutu, esim. Ryhmittele työtunnit
Valitse pudotusvalikosta Ryhmittelyperuste, esim. Henkilö ja Projekti
Voit tarvittaessa valita myös toissijaisen ryhmittelyperusteen
Valitse Liitä erittely, jos haluat siirtää yksityiskohtaiset rivit laskun liitteeksi
Tyyli
Muokkaa laskun visuaalista ilmettä:
Värimaailma: Valitse laskulla käytettävä korostusväri väripaletista
Logo ja alatunniste: Valitse, näytetäänkö yrityksen logo laskun otsikossa ja tulostetaanko alatunniste laskun loppuun
Usein kysytyt kysymykset
K: Miksi laskurivien erittelyä ei näy laskulla, vaikka olen valinnut sarakkeet?
V: Tarkista Laskurivien ryhmittely -osiosta, onko Liitä erittely -valinta aktiivinen. Jos se on valittuna, tarkemmat laskurivit tietoineen siirretään erilliselle liitesivulle ja laskulla näkyy vain yhteenveto.
K: Voinko muuttaa järjestystä, jossa tunnit ja tuotteet näkyvät laskulla?
V: Kyllä. Kohdassa Laskurivien ryhmittely on taulukko Järjestä rivit. Voit raahata rivejä (esim. Työtunnit, Matkakulut) haluamaasi järjestykseen.
K: Miten saan tallennettua tekemäni laskun asetuksien muutokset kaikkien käyttöön?
V: Napsauta Laskun mallipohja -osiossa painiketta Tallenna uudeksi laskupohjaksi organisaatiolle. Anna pohjalle nimi ja Tallenna. Tämä vaatii riittävät käyttöoikeudet.
Avainsanat: beta, lasku, laskun asetukset, laskupohja, sarakkeet, ryhmittely, laskurivien kuvaus, erittely, tyyli, väriteema, logo, alatunniste, KPI, avainluvut