Deze handleiding beschrijft het gebruik van de PAXML-integratie voor het overdragen van gegevens van Severa naar uw salarissysteem. De huidige integratie maakt gebruik van PAXML-specificatie versie 2.0. De schema-definitie is te vinden op de PAXml website. Dit schema is cruciaal voor het valideren van gegevens, bijvoorbeeld om te bepalen of een specifieke werktypecode is toegestaan.
Beheerdersrechten zijn vereist om de overdracht correct te laten functioneren.
Instellingseisen
Om een soepele gegevensoverdracht te garanderen, configureer de volgende stappen:
Gebruikers personeelsnummer: Het personeelsnummer van elke gebruiker in Severa moet overeenkomen met het personeelsnummer in uw salarissysteem. Dit veld mag niet leeg worden gelaten.
Werkuren types & afwezigheidstypes: Deze types moeten een code hebben die overeenkomt met de tidkodTYPE-lijst gedefinieerd in het PAXML-schema.
Reiskostentypes: Voor reiskosten is een numerieke productcode vereist.
Bestandsinhoud
Het PAXML-bestand zal de volgende gegevens bevatten voor de geselecteerde periode:
Werkuren per datum
Afwezigheden per datum
Reiskosten
Verwachte werktijd van gebruikers per datum (in uren)
Werkuren
Werkuren worden overgedragen met een specifieke identificator. Bijvoorbeeld:
Normale werkuren: Stel identificator in op TID
Overuren: Stel identificator in op ÖT1
Als Werkuren goedkeuring is ingeschakeld in Severa, worden alleen Goedgekeurde uren overgedragen.
Voorbeeld
101" = personeelsnummer
TID = werktypecode
2023-05-02 = datum van ureninvoer
8= duur van invoer
Afwezigheden
Afwezigheden worden overgedragen met specifieke identificatoren. Bijvoorbeeld:
Ziekteverlof: Stel identificator in op SJK
Ouderschapsverlof: Stel identificator in op FPE
De afwezigheidsdatum moet overlappen met de gegeven periode om opgenomen te worden in de overdracht.
Belangrijke informatie over afwezigheden
Als een enkele afwezigheid meerdere dagen beslaat en buiten de geselecteerde periode valt, wordt deze ingekort om overeen te komen met de gegeven datums in het overdrachtsbestand.
Afwezigheden die meerdere datums beslaan, worden opgesplitst in individuele dagelijkse invoeren in het overdrachtsbestand. Dit wordt gedaan omdat externe salarissystemen mogelijk geen datumbereiken voor afwezigheden ondersteunen.
Als een afwezigheid de code FLX krijgt, wordt de duur als negatief gemarkeerd.
Voorbeeld
= personeelsnummer
SEM = afwezigheidstypecode
2023-07-05 = datum van afwezigheid
8 = duur van afwezigheid of gebruikers contracturen bij volledige dag afwezigheid
Reiskosten
Reiskosten worden alleen overgedragen als de gebruiker volledige toestemming heeft voor projecten in Severa. Als de Reiskostenvergoeding addon actief is, worden alleen Goedgekeurde vergoedingen overgedragen, en hun goedkeuringsdatum moet binnen de gegeven periode vallen. Anders moet de kosten datum overlappen met de geselecteerde datums.
Voor kilometervergoeding en dagvergoeding types worden zowel hoeveelheid als prijs per eenheid overgedragen. Andere kosten worden opgesplitst in twee delen:
De BTW voor de kosten met een statische typecode van 997.
De eenheidsprijs (bedrag zonder BTW). Andere kosten gebruiken het totale bedrag van de kosten in plaats van hoeveelheid en eenheidsprijs.
Voorbeeld (Kilometervergoeding/Dagvergoeding)
= personeelsnummer
559 = productcode
2024-09-26T00:00:00 = startdatum
2024-09-26T00:00:00 = einddatum
140.0000 = hoeveelheid
14.0000 = prijs
Kilometervergoeding = reiskostentype
Voorbeeld (andere kosten)
= personeelsnummer
997 = statische code 997 voor BTW-account
2025-01-28T00:00:00 = startdatum
2025-01-28T00:00:00 = einddatum
18.38710 = BTW-bedrag
AndereReiskosten = reiskostentype
2 = doorlopend nummer voor het koppelen van BTW aan invoer
= personeelsnummer
179 = productcode
2025-01-28T00:00:00 = startdatum
2025-01-28T00:00:00 = einddatum
76.6129 = bedrag zonder BTW
AndereReiskosten = reiskostentype
2 = doorlopend nummer voor het koppelen van invoer met BTW
Verwachte werkuren van gebruikers
Deze invoeren worden overgedragen voor elke dag binnen het geselecteerde datumbereik en voor elke gebruiker met een actief werkcontract dat uren voor die datum specificeert.
Voorbeeld
= personeelsnummer
= datum en contract werkuren
Hoe PAXml te gebruiken
Volg deze stappen om het PAXml-bestand te genereren en te gebruiken:
Navigeer in Severa naar het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en ga naar Gegevensoverdracht > PAXml export
Selecteer het gewenste tijdsbereik voor de export
Selecteer bedrijfsunit
Download het bestand om het PAXML-bestand te ontvangen
Upload het bestand naar uw salarissysteem
Dit artikel is vertaald met behulp van een AI-gebaseerd vertaalprogramma. De inhoud of formulering van deze instructies kan afwijken van die in andere instructies of in de software.