Google Drive -integraation avulla voit tallentaa ja jakaa digitaalisia tiedostoja Severassa hallinnoitaviin projekteihin.
Tiedostot tulee lisätä, muokata sekä poistaa Severassa, eikä tiedonsiirrossa ole yhteyttä Googlesta Severaan, eli Googleen lisätyt tiedostot eivät siirry Severaan. Tiedostot tallentuvat Google Driveen eivätkä vie Severan tallennustilaa. Tiedostot ovat nähtävissä käyttäjätunnuskohtaisesti Googlessa. Googlen kautta on mahdollista jakaa tiedostoja muille organisaation käyttäjille, jolloin muut käyttäjät voivat tarkastella tiedostoja.
Käyttääksesi Google Drivea, sinulla tulee olla maksullinen Google Workspace -tili.
Luo Google Service account
Ensimmäiseksi sinun tulee luoda tunnus synkronoinnin autentikointia varten (sekä Google Drive että Google kalenteri). Seuraa alla olevia ohjeita service accountin luomiseen Google Cloud Platform Consolessa.
Luo projekti
Kirjaudu Google Cloud Platform Console palveluun super pääkäyttäjänä.
Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
Jos et ole käyttänyt palvelua aiemmin, hyväksy Terms of Service ja valitse Create project.
Jos olet käyttänyt palvelua aiemmin, valitse näkymän ylälaidasta nuolipainike viimeksi käyttämäsi projektin perästä. Sen jälkeen valitse New project.
Syötä työlle kuvaava nimi ja valitse Luo.
Ota API käyttöön service accountille
Valitse Menu > APIs & Services
Valitse Google Drive API
Klikkaa Enable
Luo service account
Näkymän vasemmasta yläkulmasta valitse Menu > IAM & Admin > Service accounts
Valitse Create Service Account
Anna tilille nimi ja valitse Create and continue
Grant this service account access to project (optional) alasvetovalikossa valitse rooli Project > Editor uudelle tunnukselle ja valitse Continue
Valitse Done
Klikkaa juuri luodun tilin nimeä
Valitse Keys-välilehti
Add key -alasvetovalikosta valitse Create new key
Valitse P12 avaimen tyypiksi ja klikkaa Create
Tiedosto “projektin nimi.p12” ladataan koneellesi.
Sinun tulee lisätä tämä tiedosto Severaan, joten muista tiedoston sijainti.
Ota avaimen salasana talteen ja Sulje näkymä
Mene takaisin Details-välilehdelle
Valitse Show advanced settings
Kopioi Client ID, koska tarvitset sitä seuraavassa vaiheessa
Klikkaa Domain-wide Delegation osion alla View Google Workspace Admin console
Valitse Menu > Security > Access and data control > API Controls
Domain wide delegation -näkymässä valitse Manage Domain Wide Delegation
Valitse Add new
Client ID kenttään syötä service accountin Client ID
OAuth scopes (comma-delimited) kentässä määritä ne scopet joihin sovelluksilla pitäis olla oikeudet
Google Drive API: https://www.googleapis.com/auth/drive.
Valitse Authorize
Asetukset Severassa
Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat määritykset Googlessa, voit määrittää Google Drive asetukset Severaan.
Sinulla tulee olla pääkäyttätunnukset integraation kytkemiseksi.
Go to Tools > Settings > Google Drive.
Syötä seuraavat tiedot:
Sähköposti: Anna Google tunnuksen sähköpostiosoite, jota käytettiin kansiota luodessa.
Palvelutilin sähköpostiosoite: Anna Service account -tilin sähköpostiosoite.
Yksityinen avain: Anna salasana, joka oli nähtävissä ponnahdusikkunassa, kun p12-tiedosto tallennettiin tietokoneelle.
Klikkaa Choose File ja valitse tietokoneelle tallentamasi .p12-loppuinen tiedosto ja lataa tiedosto.
Klikkaa Yhdistä-painiketta
Jos yhteyden muodostaminen aiheuttaa virheilmoituksen niin varmista, että kaikki asetukset on tehty Googlessa sekä varmista, että molemmat sähköpostiosoitteet ja salasana on kirjoitettu oikein.
Yhteyden muodostuksen jälkeen sinun tulee valita mihin kansioon tiedostot tallennetaan Googlessa.
Kansio, johon tallennetaan kaikki projekteihin linkitetyt tiedostot. Jokainen projekti näytetään omana alikansiona ja sen nimetään automaattisesti “Projektin numero projektin nimi”.
Työntekijöiden kuvien tallennuskansio.
Organisaation logo: kansio organisaation logoille.
Laskun logo: kansio laskulla käytettävälle logolle.
Olemassa olevat tiedostot saadaan siirrettyä klikkaamalla Siirrä tiedostot. Tätä ei ole pakko tehdä, mutta tällöin tiedostoja ei siirretä Googleen ja tiedostot käyttävät Severan tallennustilaa. Tämä koskee vain olemassa olevia tiedostoja, eli kaikki uudet tiedostot siirretään automaattisesti Googleen.