Netvisor Sign on turvallinen ratkaisu digitaaliseen allekirjoitukseen ja sopimusten hallintaan. Netvisor Sign -integraation avulla voit lähettää allekirjoitettavat asiakirjat suoraan Severasta Netvisor Signiin.
Mitä Netvisor Sign -integraation käyttöönotto edellyttää?
Netvisor Sign -integraation käyttöönotto edellyttää seuraavia asioita:
Yrityksellä on olemassa oleva sopimus Netvisor Signin käytöstä. Integraatioon vaaditaan Professional-, Business- tai Enterprise-paketti.
Yrityksellä on olemassa oleva sopimus Severan käytöstä. Integraatioon vaaditaan Business-, Platinum- tai Enterprise-paketti.
Netvisor Sign -lisäosa on aktivoitu Severassa. Lisäosa on oletuksena päällä, jos yrityksellä on olemassa oleva sopimus Netvisor Signin käytöstä. Voit hallita lisäosia Severassa kohdassa rattaan kuvake > Tilaus > Integraatiot.
Miten otan Netvisor Sign -integraation käyttöön?
Voit ottaa Netvisor Sign -integraation käyttöön Severan integraatioasetuksissa:
Avaa Severassa integraatioasetukset kohdasta rattaan kuvake > Asetukset > Integraatiot > Netvisor Sign
Syötä yrityksesi Y-tunnus ja napsauta Valtuuta
Viimeistele valtuutus Netvisor Signin asetuksissa, joihin järjestelmä ohjaa sinut
Vahvista integraation käyttö napsauttamalla Hyväksy
Viimeistele onnistuneen valtuutuksen jälkeen Netvisor Sign -integraation asetukset Severassa
Miten määritän Netvisor Sign -integraation asetukset Severassa?
Voit määrittää Netvisor Sign -integraation oletusasetukset Severassa valtuutuksen jälkeen:
Siirry kohtaan rattaan kuvake > Asetukset > Integraatiot > Netvisor Sign
Määritä organisaatiosi Oletusallekirjoittaja
Määritä Oletuskansio. Tämä kansio valitaan oletuksena allekirjoitetuille dokumenteille Netvisor Signissa.
Netvisor Signissa tulee olla vähintään yksi kansio luotuna.
Voit luoda uuden kansion Netvisor Signissa kohdassa Dokumentit > Kansiot > Luo uusi kansio.
Määritä Kutsun oletusvoimassaoloaika
Määritä kutsulle Oletuskieli
Aseta Oletusallekirjoitustyyppi eli se, vaaditaanko vahvaa tunnistautumista vai ei
Viimeistele asetukset kytkemällä integraatio käyttöön liukukytkimestä Ota käyttöön Netvisor Sign
Miten lähetän asiakirjan allekirjoitettavaksi Netvisor Signiin?
Voit aloittaa asiakirjojen allekirjoitusprosessin Severassa asiakas- tai projektikortilta. Kun Netvisor Sign -integraatio on käytössä, löydät asiakas- ja projektikortin Tiedostot ja linkit -osiosta Allekirjoita dokumentit -painikkeen. Allekirjoitusprosessi on sama asiakas- ja projektikortilla. Asiakaskortilla voit halutessasi liittää asiakirjan tiettyyn projektiin.
Tarvitset käyttöoikeudet projektin tiedostojen lisäämiseen tai muokkaamiseen, jotta voit käyttää Netvisor Sign -integraatiota. Esimerkiksi projektipäällikkönä voit lisätä ja muokata omien projektiesi tiedostoja. Jos sinulla on Kaikki-tason käyttöoikeudet projekteihin, voit käsitellä minkä tahansa projektin tiedostoja.
Siirry asiakas- tai projektikortille esimerkiksi vasemman sivunavigaation kautta tai hakemalla asiakas tai projekti oikean yläkulman hakupalkista. Aloita sitten allekirjoitusprosessi:
Napsauta Allekirjoita dokumentit
Lisää avautuvaan ikkunaan allekirjoitusprosessin tarvitsemat tiedot:
Asiakirjan nimi (nimi näytetään allekirjoituskutsun sähköpostiviestissä)
Asiakirjan allekirjoittajat
Kansiot Netvisor Signissa
Kutsun kieli (kaikki allekirjoittajat saavat kutsun samalla kielellä)
Kutsun vanhenemispäivämäärä
Allekirjoitustyyppi
Lisää tiedostot
Voit lisätä enintään 10 tiedostoa.
Voit järjestellä tiedostot niin, että sopimus ja mahdolliset liitteet ovat loogisessa järjestyksessä.
Tiedostojen tulee olla PDF-muodossa, eikä niiden yhteiskoko saa ylittää annettua enimmäismäärää.
Kun kaikki tiedot ja tiedostot on lisätty, napsauta Lähetä kutsu
Miten näen lähetettyjen asiakirjojen tilan ja lataan asiakirjat?
Netvisor Signiin lähetetyt asiakirjat ja niiden tilat näkyvät Severassa Tiedostot ja linkit -osiossa.
Kun asiakirja on allekirjoittamaton, voit ladata ZIP-tiedoston kaikista kutsuun liitetyistä tiedostoista napsauttamalla asiakirjan nimeä.
Kun asiakirja on allekirjoitettu, voit ladata allekirjoitetun kutsun PDF-tiedostona napsauttamalla asiakirjan nimeä. PDF-tiedosto sisältää kaikki asiakirjan tiedostot ja allekirjoitukset.
Netvisor Sign -asiakirjojen tilat päivittyvät Severaan taustalla automaattisesti noin kerran 30 minuutissa.
Miten peruutan allekirjoituskutsun?
Voit peruuttaa Netvisor Sign -allekirjoituskutsun Severassa tai Netvisor Signissa:
Jos poistat asiakirjan ensin Severan Tiedostot ja linkit -osiosta, kutsu peruutetaan automaattisesti Netvisor Signissa.
Jos peruutat kutsun ensin Netvisor Signissa, asiakirjan tila päivittyy Severassa tilaan Peruutettu.
Lue lisää asiakirjojen hallinnasta ja kutsujen peruuttamisesta Netvisor Signin tukisivuilta.
Avainsanat: Netvisor Sign, sähköinen allekirjoitus, digitaalinen allekirjoitus, allekirjoituskutsu, Allekirjoita dokumentit, sopimusten allekirjoitus, integraatio, Visma Sign