I Severa kan arbetsgruppens produktivitet rapporteras med hjälp av användarnas faktureringsandel. Beräkningsformeln för faktureringsandelen kan påverkas i företagets inställningar Inställningar > Rapporteringens nyckeltal (KPI:er) > Arbetsgruppens produktivitet. Huvudadministratören kan definiera på vilken grund beräkningen görs:
Grund för medarbetarnas faktureringsandel: Det går att välja om beräkningsformeln ska använda antalet timmar som användaren registrerat, timvärdet eller kostnaderna som fördelningsgrund
Fakturering som fördelas till medarbetare: Det går att välja om den totala faktureringen som används i beräkningsformeln ska inkludera timmar, resekostnader, produkter, eget arbete och/eller underleverantör
Rapportering av faktureringsandel
Användarnas faktureringsandel kan rapporteras med hjälp av rapporten Användare. Rapporten finns under Rapporter > Skapa rapport antingen via Ekonomi > Medarbetare > Användare eller Timmar & kostnader > Timmar > Användare.
Definiera rapportensfilter: Definiera den period för vilken du vill filtrera fram ekonomidata, välj vid behov en enhet, användare och välj andra filter via Övriga filter > Välj filter
Välj önskadevärdenför rapporten: Välj de önskade värdena för faktureringsandel i rapporten via Värden > Välj värden
Spara rapporten: Kom ihåg att spara rapporten för senare bruk genom att klicka på knappen Spara som.
Värden och deras beräkningsformler
Andel av fakturering
Med andel av fakturering avses fakturering som fördelas per medarbetare. Faktureringsandelen beräknas för alla företagets medarbetare med samma formel och beräkningsformeln baseras på de värden som valts i avsnittet Inställningar > Arbetsgruppens produktivitet. Faktureringsandelen kan också justeras manuellt per projekt i avsnittet Arbetsgruppens produktivitet på arbetet. Detta görs vanligtvis när projektet avslutas, om faktureringsandelen behöver justeras.
Beräkningsformel: (Antal timmar registrerade av användaren ELLER värdet av timmar registrerade av användaren ELLER kostnadspris för timmar registrerade av användaren under perioden) / (Totalt antal timmar registrerade på projektet ELLER totalt värde av timmar registrerade på projektet ELLER totala kostnader för timmar registrerade på projektet under perioden) * (Projektets totala fakturering under perioden baserat på de värden som valts i avsnittet arbetsgruppens produktivitet (Arbetstimmar, resekostnader, produkter, eget arbete, underleverantör)).
Andel av fakturering för perioden
Med andel av fakturering för perioden kan faktureringsandelen hämtas för en önskad period, så att systemet beaktar den period som valts i filtret Finanseras tidslinje vid visning av uppgifterna. Filtret granskar fakturadatumet och datumet för tidsregistreringen.
Beräkningsformel: Faktureringsandel, med filtrering av uppgifterna inom den period som valts i rapportens filter Finanseras tidslinje.
Faktureringsandel /h
Beräkningsformel: Faktureringsandel / antal timmar registrerade av användaren.
Faktureringsandel i förhållande till värde
Den mest populära av dessa är i förhållande till värde. När timvärdet används som grund för faktureringsandelen fördelas faktureringen per medarbetare baserat på värdet av de timmar som registrerats på projektet.
Beräkningsformel: Användarens timmar registrerade på projektet / timmar registrerade på projektet * projektets fakturering baserat på de inställningar som definierats i avsnittet arbetsgruppens produktivitet.
Faktureringsandel i förhållande till kostnader
När timkostnad används som grund för faktureringsandelen fördelas faktureringen per medarbetare baserat på det interna kostnads-/timpriset för de timmar som registrerats på projektet.
Beräkningsformel: (Totala kostnader för användarens timmar registrerade på projektet) / (Totala kostnader för timmar registrerade på projektet) * (Projektets fakturering baserat på de inställningar som definierats i avsnittet arbetsgruppens produktivitet).
Faktureringsandel i förhållande till arbetstimmar
När antalet timmar används som grund för faktureringsandelen fördelas faktureringen per medarbetare baserat på antalet timmar som registrerats på projektet.
Beräkningsformel: Användarens timmar registrerade på projektet / timmar registrerade på projektet * projektets fakturering baserat på de inställningar som definierats i avsnittet arbetsgruppens produktivitet.
Anställningsmarginal
Beräkningsformel: Projektets täckningsbidrag * användarens andel i procent.
Anställningsmarginal för perioden
Med värdet anställningsmarginal för perioden kan täckningsbidraget granskas för en önskad period, så att systemet beaktar den period som valts i filtret Finanseras tidslinje vid visning av uppgifterna. Filtret granskar fakturadatumet och datumet för tidsregistreringen.
Beräkningsformel: Täckningsbidrag, med filtrering av uppgifterna inom den period som valts i rapportens filter Finanseras tidslinje.
Anställdas försäljningsmarginal
Beräkningsformel: Projektets bruttovinst * användarens andel i procent.
Anställdas försäljningsmarginal för perioden
Med värdet anställdas förjsäljningsmarginal för perioden kan bruttovinsten granskas för en önskad period, så att systemet beaktar den period som valts i filtret Finanseras tidslinje vid visning av uppgifterna. Filtret granskar fakturadatumet och datumet för tidsregistreringen.
Beräkningsformel: Bruttovinst, med filtrering av uppgifterna inom den period som valts i rapportens filter Finanseras tidslinje.