I den här guiden beskrivs hur du registrerar resekostnader och betalningsposter i Severa, bifogar kvitton till resekostnader och skapar en reseräkning av registrerade resekostnader. Anvisningarna är uppdelade i Severas webbversion och Severas mobilapp. Viktigaste sakerna att veta om resekostnader och reseräkningar:
✔️ Med mobilappen kan du registrera resekostnader och lägga till kvitton per kostnad
✔️ Du kan bara skapa reseräkningar i Severas webbversion
✔️ Du kan inte skapa en reseräkning för en annan användare
Innan du börjar
Tillgängliga typer av resekostnader och produkter för betalningsposter definieras i Severas Inställningar under Arbetstid-, resekostnads- och produktregister. Om den typ av resekostnad eller produkt du behöver saknas ber du Severas huvudadministratör att lägga till den. Som kvitto kan du bara bifoga PDF- eller bildfiler.
Hur skapar jag en resekostnad i Severas webbversion?
Du kan lägga till en resekostnad antingen från vyn Tid & utlägg eller direkt på reseräkningen.
Lägga till resekostnad från vyn Tid & utlägg
Öppna vyn Tid & utlägg.
Klicka på pilen bredvid knappen Lägg till tidsregistreringar och välj Lägg till resekostnad.
Sök fram och välj projekt och fas där du registrerar kostnaden.
Välj typ av resekostnad och ange uppgifterna enligt typ:
Körsträcka: antal kilometer eller miles
Traktamente: antal dagar
Övriga kostnader: kostnadens belopp och momsprocent
Välj vid behov Ingen ersättning krävs (se nedan när).
Bifoga vid behov kvitto (se Hur lägger jag till kvitto till resekostnad i Severas webbversion?).
Spara resekostnaden.
Lägga till resekostnad direkt på reseräkningen
Öppna reseräkningen.
Välj Lägg till resekostnad.
Fyll i uppgifterna på samma sätt som ovan i punkterna 3–7.
När väljer jag Ingen ersättning krävs?
Välj Ingen ersättning krävs när kostnaden inte ska ersättas till dig, till exempel när du har betalat kostnaden med företagets kreditkort.
Hur skapar jag en resekostnad i Severas mobilapp?
Resekostnader och kvitton som du registrerar med Severas mobilapp visas direkt även i Severas webbversion. Läs mer om hur du kommer igång med appen i guiden Severa-mobilapp.
Öppna Severas mobilapp och logga in.
Börja registrera genom att klicka på plusknappen +Kostnad
Välj projekt och fas där du registrerar kostnaden.
Välj typ av resekostnad och ange uppgifterna enligt typ (kilometer, dagar eller belopp och momsprocent).
Välj vid behov Ingen ersättning krävs.
Lägg vid behov till kvitto (se Hur skannar eller lägger jag till kvitto till resekostnad i Severas mobilapp?).
Spara resekostnaden.
Hur lägger jag till betalningspost i Severas webbversion?
Öppna vyn Tid & utlägg.
Klicka på pilen bredvid knappen Lägg till tidsregistreringar och välj Lägg till betalningspost.
Sök fram och välj projekt och fas.
Välj produkt och ange obligatoriska uppgifter.
Spara betalningsposten.
Hur skannar eller lägger jag till kvitto till resekostnad i Severas mobilapp?
Öppna en ny eller befintlig resekostnad i Severas mobilapp.
Lägg till kvitto genom att välja Lägg till bilaga:
Ta bild: fotografera kvittot med telefonens kamera
Välj bild: bifoga en bild som är sparad i telefonen
Välj PDF-fil: bifoga en fil från telefonens filkatalog
Spara resekostnaden. Kvittot visas direkt tillsammans med resekostnaden även i Severas webbversion.
Hur lägger jag till kvitto till resekostnad i Severas webbversion?
Öppna resekostnaden som du vill bifoga kvitto till. Du kan bara bifoga PDF- och bildfiler. Om du försöker bifoga en annan filtyp meddelar Severa om felaktigt filformat och filen sparas inte.
Lägg till kvitto på önskat sätt:
Dra filen från din dator till området som är avsett för kvitton.
Välj Bläddra bland dina filer och välj filen från din dator.
Spara resekostnaden.
Bra att veta om kvitton
Du kan bifoga ett kvitto till flera resekostnadsrader.
En resekostnadsrad kan ha flera kvitton.
Du kan lägga till nya kvitton även när det redan finns kvitton på resekostnaden.
Du kan bläddra mellan resekostnadens kvitton med pilarna högst upp i vyn.
Hur skapar jag en reseräkning av registrerade resekostnader i Severas webbversion?
Du kan bara skapa reseräkningar i Severas webbversion. I den högra kanten av vyn Tid & utlägg ser du resekostnader som kan föras till reseräkning grupperade per kategori samt de senaste reseräkningarna.
Skapa reseräkning av registrerade resekostnader
Öppna vyn Tid & utlägg.
Öppna vyn Väntar på att föras till reseräkning från den högra kanten.
Klicka på Skapa reseräkning.
Skapa tom reseräkning
Öppna vyn Väntar på att föras till reseräkning.
Klicka på knappen Skapa tom reseräkning bredvid knappen Skapa reseräkning .
Lägg till resekostnader på reseräkningen genom att välja Lägg till resekostnad.
Visa tidigare reseräkningar
I vyn Reseräkningar ser du de senaste reseräkningarna med den nyaste först. Öppna en reseräkning genom att klicka på den. Läs mer detaljerade anvisningar om hantering av reseräkningar i guiden Skapa reseräkning.
Nyckelord: resekostnader, reseräkning, mobil, mobilapp, utlägg, kvitton, skanning, lägga till kvitton, lägga till resekostnader, kostnadsräkning