Med en projektplan kan du dela upp projektet i hanterbara delar och enkelt följa deras framsteg. Projektplanen är ett verktyg för att definiera:
☑️ Projektets struktur
☑️ Projektets tidslinje
☑️ Projektets fasindelning
Granska projektplanen
I projektplanvyn ser du projektets fasstruktur som en hierarkisk helhet. Du kan gå till vyn genom att gå till Master för projekt > välj önskat projekt > Projektplan. Välj uppe till höger i vyn om projektplanen ska visas i Lista- eller Gantt-schema-vy. Systemet kommer ihåg den valda visningen och använder den som standard framöver
Lista
Se projektplanen i listform (det totala antalet nuvarande faser visas uppe till vänster i projektplanen)
Anpassa vilka kolumner som visas genom att klicka på Anpassa kolumner (systemet kommer ihåg de valda kolumnerna)
Gantt
Se projektplanen på en tidslinje i gantt-schema-format
Anpassa vilka kolumner som visas genom att klicka på kolumnikonen högst upp i vyn (systemet kommer ihåg de valda kolumnerna)
Navigera gantt-schema-tidslinjen framåt eller bakåt genom att klicka på pilarna
Välj vilken period som ska visas i rullgardinsmenyn
Välj om slutförda nuvarande faser ska visas eller döljas från vyn genom att klicka på reglaget Visa slutförda faser
Lägga till en ny fas
Du kan bygga projektets struktur genom att lägga till nya huvud- och underordnade faser. Bekräfta körningen genom att gå till Master för projekt > välj önskat projekt > Projektplan > Lägg till fas. Systemet skapar automatiskt en ny fas i slutet av den aktuella fasstrukturen.
Redigera namnet på den nya fasen genom att klicka på fasnamn och skriva i textfältet. Du kan också redigera fasnamn i efterhand direkt i listan.
Om du vill lägga till en underordnad fas till en fas, använd menyn med tre punkter vid fasen och välj Lägg till underfas.
När projektet får nya faser eller en fas får en underordnad fas, låser systemet automatiskt projektet/fasen för arbetstimmar.
Definiera fasens start- och slutdatum
Varje fas kan ha ett start- och slutdatum. Konfigurera fasens start- och slutdatum:
Starttid: I listvyn klickar du på fältet Starttid vid fasen och väljer projektets startdatum i kalendervyn. I Gantt-diagram definierar du fasens starttid genom att dra stapelns början till önskat datum.
Slutdatum: I listvyn definierar du projektets slutdatum, dvs. Slutdatum, genom att klicka på fältet Slutdatum och välja ett datum i kalendervyn. I Gantt-diagram definierar du fasens slutdatum genom att dra stapelns slut till önskat datum.
Ändra fasens tidpunkt: Redigera fasens datum när projektet fortskrider eller dra fasen till en ny tidpunkt i Gantt-diagram om projektets kalender ändras.
Fasberoenden är tills vidare inte tillgängliga i Severa Beta. Om projektet har fasberoenden aktiverad är det inte möjligt att redigera kalendern i Beta. Systemet visar en anmärkning ovanför fasstrukturen om projektet har fasberoenden.
Arbetsmängdsbedömningar och upparbetat
Du kan följa upp hur arbetsmängdsbedömningarna uppfylls direkt i projektplanen.
Estimerad arbetstid: Granska fasens estimerade antal timmar i kolumnen Estimerad. Om projektet har nuvarande faser rekommenderas det att du anger estimerad arbetstid direkt på faserna, varifrån den totala uppskattning beräknas till projektnivå.
Uppföljning av upparbetat: Kolumnen Upparbetat visar visuellt hur många timmar som har loggad på projektet jämfört med estimerad arbetstid.
Loggad timmar: Kolumnen Loggad visar det totala antalet arbetstimmar som har loggad på fasen och dess underordnad fas.
Medlemmar i en fas och resurser
Du kan definiera vilka personer som arbetar i varje fas.
Hantera medlemmar: Klicka på menyn med tre punkter vid fasen och välj Hantera medlemmar för att öppna vyn för teamets detaljer.
Lägga till medlemmar: Du kan söka efter och lägga till person i fasen genom att gå via menyn med tre punkter till Hanteramedlemmar > Väljnyamedlemmar. Du kan välja om personerna samtidigt ska läggas till i alla befintliga underordnad fas.
Kopiera: Du kan importera medlemmar till fasen direkt från projektmedlemmar eller kopiera dem från en annan fas i projektet för att spara tid.
Ändra fasernas ordning
Du kan ändra projektets struktur genom att flytta faser till en annan plats eller göra dem till underordnad fas:
Ta tag i fasen med musen från handtaget i början av fasens rad.
Dra och släpp fasen till önskad plats i listan.
Om du släpper fasen ovanpå en annan fas blir den en underordnad fas till den fasen.
Redigera fasens status
Fasens status visar i vilket skede den delen av projektet befinner sig (t.ex. i planering, pågående eller parkerad):
Klicka på menyn med tre punkter vid fasen och välj Redigera fasstatus.
Välj en ny aktiv status för fasen i den öppnade menyn. Lägg vid behov till en beskrivning. Granska historik för aktiv status i avsnittet Statushistorik.
Avsluta genom att klicka på Ändra status.
Låsa och slutföra en fas
En fas kan låsas för arbetstimmar och markeras som klart för att göra projektets framskridande smidigt och tydligt. Fakturering kan till exempel kopplas till När fasen är genomförd. Gör så här:
Lås fas för arbetstimmar: Klicka på låsikonen vid fasen. Detta förhindrar nya poster och döljer fasen från sidan för arbetstimmar. Ikonen för en låst fas blir mörk. Du kan låsa upp fasen igen genom att klicka på låsikonen.
Klarmarkera fasen: Klicka på bockikonen ✔️ vid fasen. När fasen är genomförd blir ikonen grön. Du kan återställa fasen till inte klart genom att klicka på den gröna bockikonen igen.
Ta bort en fas
Onödiga faser kan raderas från projektplanen:
Klicka på menyn med tre punkter vid den fas som ska raderas och välj Ta bort fas.
Säkerställ att inga arbetstimmar eller andra utlägg har loggad för fasen.
Bekräfta ta bort genom att klicka på Radera.
Nyckelord: beta, projektplan, nuvarande faser, kalender, hierarki, fasens status, underordnad fas, statushistorik, fasberoenden, fasberoenden, Gantt-schema, uppskattning, resurser, projektmedlemmar
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.