Övertidstyper

Övertidstyper gör det möjligt att registrera timmar som arbetats utanför ordinarie arbetstid. I inställningarna för övertidstyper kan du välja om övertid påverkar prissättningen av arbetstid och flextid. Övertid är arbete som utförs utöver de dagliga eller veckovisa arbetstimmarna.

Beroende på företagets praxis kan övertid kompenseras antingen som lön eller ledig tid. Inställningen Ackumulerar flextid i övertidstypen avgör hur övertiden kompenseras. De koefficienter som definieras i inställningarna påverkar endast tidsregistreringar. Om registreringarna ska faktureras med ett förhöjt pris måste koefficienterna för övertidstyperna också definieras i prislistan.

Till exempel, om en anställd registrerar en timmes övertid med en koefficient på 50 % som ackumulerar flextid, ökar den anställdes flextidssaldo med 1,5 timmar. Om övertiden inte ackumulerar flextid har den anställde rätt till 50 % ersättning. Rätten att registrera övertid definieras i den anställdes arbetskontrakt.

Hantera övertidstyper

Hantera befintliga eller lägg till nya övertidstyper i företagets inställningar med administratörsbehörighet:

1. Gå via kugghjulsikonen till Inställningar > Arbetstid, resekostnader & produktregister > Övertidstyper
2. Lägg till en ny övertidstyp genom att klicka på Lägg till övertidstyp
3. Redigera befintliga övertidstyper genom att öppna önskad övertidstyp, ändra uppgifterna och slutligen Spara ändringarna

Hur registrerar jag övertid?

För att en användare ska kunna registrera övertid måste registrering av övertid vara tillåten i användarens arbetskontrakt. Närmaste chef eller administratör kan ange valet Övertid tillåten i användarens arbetskontrakt via användarhanteringen:

1. Gå via kugghjulsikonen till Användarhantering
2. Öppna önskad användarprofil genom att klicka på användarens namn
3. Gå till avsnittet Arbetskontrakt
4. Öppna ett befintligt arbetskontrakt eller skapa ett nytt om den anställdes arbetskontrakt ändras även i andra uppgifter
   • Observera att om faktorer som påverkar den anställdes arbetstid, såsom roll, kostnad/timme, inställningar för flextidssaldo, dagliga timmar eller veckovisa arbetsdagar ändras, ska ett helt nytt arbetskontrakt skapas med nya definitioner.
5. Markera kryssrutan Övertid tillåten och kom ihåg att till sist Spara uppgifterna

Hjälpte det här svaret? Ja Nej