In de weergave Uren & kosten kunt u eenvoudig verschillende soorten vermeldingen toevoegen en eerder ingevoerde vermeldingen bekijken. Afhankelijk van uw toestemmingsprofiel kunt u in de rechterbovenhoek het menu Gebruiker selecteren om de gegevens van een persoon te bekijken. Bovenaan de weergave Uren & kosten ziet u ook de relevante KPI's die bedoeld zijn om het werk te sturen. De KPI's die in deze weergave worden weergegeven, kunnen worden beheerd via de instellingen onder Instellingen > Belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) > Uren & kosten.
De KPI's bovenaan de weergave zijn gebaseerd op bepaalde tijdsperioden. Zie hieronder voor verduidelijkingen over de periode waaruit de cijfers komen:
Saldo flexibele uren toont het actuele saldo flexibele uren van de geselecteerde dag, inclusief de gehele periode vanaf de startdatum tot de dag die wordt bekeken. U kunt het saldo flexibele uren bijvoorbeeld van eerdere dagen bekijken door op de gewenste dag in de dagweergave te klikken, of door een specifieke dag in de minikalender te selecteren.
Andere KPI's zoals Werkuren, Afwezigheden en Urenregistraties & afwezigheden tonen de actuele totaalsituatie voor de maand die open en geselecteerd is in de minikalender.
Standaard worden de dagen van de huidige week weergegeven, maar u kunt ook de te bekijken week wijzigen. U kunt schakelen tussen de dag- en weekweergave met de Dag/Week -keuzeknop. De balk toont de voor elke dag geregistreerde uren en u kunt uren toevoegen voor ontbrekende dagen door op de datum te klikken. Als de dag al is gesloten, moet deze eerst worden geopend voordat u vermeldingen kunt toevoegen.
De weekweergave is alleen zichtbaar wanneer u werkuren als Aantal uren invoert.
In de minikalender kunt u snel naar de gewenste dag gaan. Voltooide dagen worden groen weergegeven, afwezigheden oranje en de geselecteerde dag blauw.
U ziet ook de activiteiten die voor de huidige dag zijn toegevoegd en u kunt hier urenregistraties van maken. Als er een project aan een activiteit is gekoppeld, wordt dit standaard geselecteerd voor de registratie. U kunt indien gewenst het project wijzigen voordat u de registratie opslaat.
Als uw organisatie gebruik maakt van de add-on Reiskostenvergoeding, dan kunt u de eerder aangemaakte reiskostenvergoedingen en reiskosten die wachten op vergoeding bekijken, gegroepeerd op type reiskosten. In het gedeelte Wacht op vergoeding kunt u ook snel een nieuwe reiskostenvergoeding aanmaken.
Keywords: weergave Uren & kosten, KPI's, saldo flexibele uren, werkuren, afwezigheden, urenregistraties, dag- en weekweergave, minikalender, activiteiten, reiskostenvergoeding