Met Severa kunt u verschillende soorten activiteiten beheren. U krijgt de beste resultaten wanneer al uw taken en uw agenda op een plek staan en nauw zijn geïntegreerd met uw projecten, resourceplanning en werkuren. We raden u aan om deze functies samen ten volle te gebruiken. Om dit mogelijk te maken, moet de werkagenda worden gesynchroniseerd met Severa. Bekijk de mogelijkheden voor agendasychronisatie in onze handleidingen: Agendasynchronisatie.
Afspraken sectie verschillende weergaven
In de afspraken sectie zijn er drie verschillende weergaven: Kalender, Takenlijst oftewel To-do lijst en Projecttaken kanban. U kunt tussen de weergaven navigeren met behulp van de linker zijbalk.
Voeg een nieuwe afspraak toe door op de groene Voeg kalenderafspraak/taak/projecttaak knop bovenaan de gekozen afsprakenweergave te klikken.
Filter de weergaven met de gewenste waarden door de filters in de rechterbovenhoek van de weergave te selecteren onder Filters .
Als de Resourceplanning add-on is ingeschakeld, bekijk dan eenvoudig resourceallocaties vanuit dezelfde weergave door de Resourceallocaties sectie te openen door op de pijl te klikken.
KPI-cijfers
Aan de bovenkant van de weergaven ziet u vooraf geselecteerde KPI-cijfers. De waarden en formules van de KPI-cijfers zijn:
KPI figuur | Formule |
Activiteiten deze maand voltooid | Activiteiten die deze maand zijn gestart en afgesloten. |
Deadlines die binnen 2 weken aflopen | Projecten en fasen met een deadline in de komende 14 dagen. |
Verlate activiteiten | Activiteiten waarvan de einddatum vóór vandaag valt en die nog open zijn. |
Open activiteiten vandaag | Activiteiten waarvan de startdatum vandaag of eerder is en de einddatum vandaag of later is en die nog open zijn. |