Oppgavelisten, eller To-do listen, finnes i Severas sidenavigasjon under Planlegge > Oppgaveliste. Avhengig av tilgangsrettigheter, kan du se en annen brukers oppgaveliste ved å velge ønsket bruker fra Bruker-menyen. Vær oppmerksom på at KPI-tallene oppdateres i henhold til den valgte brukeren.
Hvis Ressurser-tillegget er aktivert, kan du enkelt se ressursallokeringer fra samme visning ved å åpne Ressursallokeringer-seksjonen ved å klikke på pilen.
Legge til en oppgave
Legg til en ny oppgave ved å klikke på den grønne Legg tiloppgave-knappen. Legg til oppgaven raskt ved å gi den et navn, aktivitetstype og dato, og klikk deretter på Legg til. Hvis du vil legge inn mer detaljerte opplysninger om oppgaven, fyll ut grunnleggende informasjon og gå til oppgave-redigeringsvinduet ved å klikke på Rediger:
Angi om nødvendig oppgavens varighet og gjentakelse
Fra - til
Hele dagen
Gjentakende: Velg dette alternativet hvis du vil opprette gjentakende oppgaver. Legg til gjentakelsesregel ved å definere antall gjentakelser, gjentakelsesintervall, og når gjentakelsen skal avsluttes.
Legg til en mer detaljert beskrivelse av oppgaven om nødvendig
Tildel oppgaven til en bestemt kunde eller prosjekt ved å velge ønsket kunde/prosjekt fra Kunde/Prosjekt-menyen
Angi oppgavens eier
Legg til andre deltakere om nødvendig
Lagre og legg til oppgaven ved å klikke på Legg til-knappen (du kan velge å merke oppgaven som ferdig samtidig som du legger den til)
Se og redigere oppgavelisten
På oppgavelisten ser du alle oppgaver i listeform, og du kan identifisere aktivitetsgruppen ved hjelp av fargekoden:
Kalenderoppføring: Lyseblå
To-do: Grønn
Prosjektoppgave: Lilla
Personlig: Grå
Fravær: Oransje
Oppgavelisten finnes under Planlagte aktiviteter-overskriften. Oppgavene som vises på oppgavelisten er delt inn i forfalte, i dag og senere oppgaver. Fra listen kan du enkelt for eksempel flytte en oppgave til et senere tidspunkt eller merke den som ferdig. Ved å føre musen over oppgavelisten, kan du velge enkeltoppføringer og oppdatere dem enkelt også ved hjelp av masseoppdateringsfunksjonen. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å endre aktivitetsgruppen for en allerede lagret oppføring i etterkant.
Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.