Med prosjektplanen kan du dele opp prosjektet i håndterbare deler og enkelt følge med på fremdriften. Prosjektplanen er et verktøy som definerer:
☑️ Prosjektets struktur
☑️ Tidslinje for prosjekt
☑️ Prosjektets faser
Se prosjektplanen
I visningen Prosjektplan ser du prosjektets faseoppsett som en hierarkisk helhet. Du kan gå til visningen ved å gå til Prosjektmaster > velg ønsket prosjekt > Prosjektplan. Velg øverst til høyre i visningen om prosjektplanen skal vises som en Liste eller i Gantt-visning. Systemet husker den valgte visningen og viser den som standard senere.
Liste
Se prosjektplanen i listeform (totalt antall nåværende faser vises øverst til venstre i prosjektplanen)
Tilpass kolonner ved å klikke på Tilpass kolonner (systemet husker de valgte kolonnene)
Gantt
Se prosjektplanen på en tidslinje i gantt-format
Rediger hvilke kolonner som vises fra kolonneikonet øverst i visningen (systemet husker de valgte kolonnene)
Naviger fremover eller tilbake på gantt-tidslinjen ved å klikke på pilene
Velg hvilken periode som skal vises fra nedtrekksmenyen
Velg om fullførte nåværende faser skal vises eller skjules fra visningen ved å klikke på bryteren Vis fullførte faser
Legge til en ny fase
Du kan bygge prosjektets struktur ved å legge til nye hoved- og underordnede faser. Bekreft kjøring ved å gå til Prosjektmaster > velg ønsket prosjekt > Prosjektplan > Legg til fase. Systemet oppretter automatisk en ny fase på slutten av den gjeldende fasestrukturen.
Rediger navnet på den nye fasen ved å klikke på fasens navn i tekstfeltet. Du kan også rediger fasestatus direkte i listen senere.
Hvis du vil legge til en underordnet fase, bruk menyen med tre prikker ved fasen og velg Legg til delfase.
Når det legges til faser i et prosjekt eller delfaser til en fase, låser systemet automatisk prosjektet/fasen for timer.
Definere tidslinje på fase
Hver fase kan ha en start- og sluttdato. Planlegge fasen:
Starttid: I listevisningen klikker du på feltet Starttid ved fasen og velger prosjektets startdato i kalenderen. I Gantt-diagrammet definerer du fasens starttid ved å dra starten av stolpen til ønsket tidspunkt.
Tidsfrist: I listevisningen definerer du fasens sluttdato, altså tidsfrist, ved å klikke på feltet Tidsfrist og velge datoen i kalenderen. I Gantt-diagrammet definerer du fasens sluttidspunkt ved å dra slutten av stolpen til ønsket tidspunkt.
Endre fasens tidspunkt: Rediger fasens datoer etter hvert som prosjektet skrider frem, eller dra fasen til et nytt tidspunkt i Gantt-diagrammet hvis prosjektets planlegge endres.
Faseavhengigheter er foreløpig ikke tilgjengelige i Severa Beta. Hvis prosjektet har faseavhengigheter aktivert, er det ikke mulig å redigere tidslinje på fase i Beta. Systemet viser et varsel over fasestrukturen hvis prosjektet har faseavhengigheter.
Estimat timer og fremdrift
Du kan følge opp hvordan estimat timer realiseres direkte fra prosjektplanen.
Estimert arbeidsmengde: Se fasens estimerte timeantall i kolonnen Estimert. Hvis prosjektet har nåværende faser, anbefales det å registrere estimat timer direkte på fasene, hvorfra det totale estimatet beregnes til prosjektnivå.
Følge opp fremdrift: Kolonnen Fremdrift viser visuelt hvor mange timer som er logget på prosjektet sammenlignet med estimert arbeidsmengde.
Registrerte timer: Kolonnen Logget viser totalt antall timer for fasen og dens underordnede faser som er logget.
Medlemmer i en fase og ressurser
Du kan definere hvilke personer som skal arbeide i hver fase.
Administrere medlemmer: Klikk på menyen med tre prikker ved fasen og velg Administrere medlemmer for å åpne visningen for lag.
Legge til medlemmer: Du kan søke etter og legg til personer i fasen ved å gå via menyen med tre prikker til Administreremedlemmer > Velgnymedlemmer. Du kan velge om personene samtidig skal legges til i alle eksisterende underordnede faser.
Kopiering: Du kan hente medlemmer til fasen direkte fra prosjektmedlemmer eller kopier dem fra en annen fase i prosjektet for å spare tid.
Endre fasenes rekkefølge
Du kan endre prosjektets struktur ved å flytte faser til et annet sted eller gjøre dem til underordnede faser:
Ta tak i fasen med musen fra håndtaket i begynnelsen av fasens rad.
Dra og slipp fasen til ønsket sted i listen.
Hvis du slipper fasen over en annen fase, blir den en underordnet fase av den fasen.
Rediger fasestatus
Fasestatus viser hvor i prosessen den delen av prosjektet er (f.eks. i planlegging, pågår eller på vent):
Klikk på menyen med tre prikker ved fasen og velg Rediger fasestatus.
Velg en ny aktiv status for fasen fra menyen som åpnes. Legg til beskrivelse ved behov. Se historie for aktiv status i delen Status historikk.
Til slutt klikker du Endre status.
Låse og fullføre en fase
En fase kan låses for timer og markeres som fullført for å gjøre prosjektets fremdrift smidig og tydelig. Fakturering kan for eksempel knyttes til at fasen fullføres. Gjør slik:
Lås fase for timer: Klikk på låsikonet ved fasen. Dette forhindrer nye registreringer og skjuler fasen fra timer-side. Ikonet for en låst fase blir mørkt. Du kan åpne fasen igjen ved å klikke på låsikonet.
Fullfør alle: Klikk på ✔️-ikonet ved fasen. Når fasen er fullført, blir ikonet grønn. Du kan sette fasen tilbake til ikke ferdig ved å klikke på det grønne ikonet igjen.
Slette en fase
Unødvendige faser kan fjernes fra prosjektplanen:
Klikk på menyen med tre prikker ved fasen du vil slette, og velg Slett fase.
Sørg for at det ikke er logget timer eller andre kostnad for fasen.
Bekreft sletting ved å klikke Slett.
Nøkkelord: beta, prosjektplan, nåværende faser, planlegge, hierarki, fasestatus, underordnet fase, status historikk, faseavhengigheter, Gantt, estimat timer, ressurser, prosjektmedlemmer
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller ordlyden i disse instruksjonene kan avvike fra innholdet i andre instruksjoner eller i programvaren.