Follow

Microsoft Exchange kalenterisynkronoinnin käyttöönotto

Content

Huomio ennen aloittamista

Vaatii Microsoft Exchange kalenterisynkronointi lisäosan. Lue myös lisää miten kalenterisynkronointi toimii.

HUOM! Kalenterisynkronoinnin käyttöönotto on varmistettu alla olevilla ohjeilla. Mahdollisia virhetilanteita käyttöönotossa voi aiheuttaa:

  • Mikäli käytössänne on useampi domain
  • Mikäli tili on siirretty serveriltä toiselle serverille

Näissä tilanteissa mikäli käyttöönoton yhteydessä esiintyy virheitä, suosittelemme ottamaan yhteyttä asiakaspalveluun, jotta he voivat tarkistaa lokilta saamanne virheen. Virheenselvitys tulee tehdä palveluntarjoajan tai Microsoftin kanssa. Huomaathan, että me emme anna tukea Microsoft Exchange ympäristön hallinnasta.

Takaisin ylös

Microsoft Exchange palvelimen asetukset

Käyttöönotossa yhteydessä tarvitaan seuraavia lisätietoja. Lisätietietojen saamiseksi ota yhteyttä exchange palvelimen pääkäyttäjään saadaksesi kyseiset tiedot. 

Domain: Organisaation NetBIOS domain nimi

Exchange URL: Exchange WebServices (EWS) URL,  joka on määritelty Exchange palvelimelle. Esimerkikki URL: https://outlook.domain.net/EWS/Exchange.asmx

Delegate-käyttäjätunnus: Delegate-käyttäjätunnus on tunnus, jolle annetaan vaadittava (impersonation) käyttöoikeus Exchange palvelimella. Tämä tili sallii ja autentikoi synkronoinnin kaikille käyttäjille. Katso lisää alta Delegate tunnuksen luominen Exchange 2007 palvelimelle tai Delegate tunnuksen luominen Exchange 2010 palvelimelle

Delegate-salasana: Delegate käyttäjätunnuksen salasana.

Suosittelemmme myös varmistaan, että Exchange palvelimen kello on oikeassa ajassa. Mikäli kellonaika ei ole oikein niin esim. kalenterimerkinnän päivittämisaika voi olla virheellinen.

Takaisin ylös

Delegate tunnuksen luominen Exchange 2007 palvelimelle

Alla olevien asetusten määrittämiseen tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet Exchange 2007 palvelimelle.

  1. Luo delegate käyttäjätunnus Exchange/AD-palvelimelle, tässä esimerkissä tunnus on nimetty nimellä Sync Delegate.
  2. Lisää "impersonation extended" oikeus Sync Delegate tunnukselle kaikkiin "client access" palvelimiin.
  3. Lisää "impersonation extended" oikeus Sync Delegate tunnukselle kaikkiin sähköposti tietokantoihin.
 
Esimerkki komentosarjasta, joka suoritetaan Exchange management shellissä, jotta delegate tunnus saa käyttöoikeuden kaikkien käyttäjien verkkotunnusten sähköpostilaatikoihin:
Get-ExchangeServer | Where {$_.ServerRole -match "ClientAccess"} | Add-ADPermission -User "Sync Delegate" -ExtendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation -InheritanceType None
Get-MailboxDatabase | Add-ADPermission -User "Sync Delegate" -ExtendedRights ms-Exch-EPI-May-Impersonate -InheritanceType All

Takaisin ylös

Delegate tunnuksen luominen Exchange 2010 palvelimelle

Alla olevien asetusten määrittämiseen tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet Exchange 2010 palvelimelle.

  1. Luo delegate käyttäjätunnus Exchange/AD -palvelimelle
  2. Lisää tunnukselle täydet synkronointi oikeudet
  3. Luo delegate käyttäjätunnukselle Management scope postilaatikkoon vastaanottajan suodatus (recipient filter)
  4. Anna tunnukselle impersonation rooli Management scopea varten.
Seuraavia tarvitaan määritystä varten:
  • <OrganizationalUnitIdParameter>
  • <Fqdn>
  • <serviceAccount>
  • <scopename>
  • <recipientFilter>
  • <impersonationAssignmentName>
  • <ApplicationImpersonation>
 
Esimerkki, synkronointi oikeuksien antaminen delegate käyttäjätunnukselle:
Get-Mailbox -OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdParameter> -DomainController <Fqdn> | Add-MailboxPermission -User <serviceAccount> -AccessRights Fullaccess -InheritanceType all

Esimerkki, luo management scope recipient filterillä:

New-ManagementScope -Name <scopename> -RecipientRestrictionFilter <recipientFilter>

Esimerkki, impersonation roolin määritys:

New-ManagementRoleAssignment -Name <impersonationAssignmentName> -Role <ApplicationImpersonation> -User <serviceAccount> -CustomRecipientWriteScope <scopeName>

Lue lisää impersonation määrityksestä MSDN artikkelista (englanniksi) Configuring Exchange Impersonation.

Takaisin ylös

Visma Severan asetukset (pääkäyttäjä)

  1. Kirjaudu Visma Severaan
  2. Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset > Microsoft Exchange.
  3. Valitse pudotusvalikosta oikea Exchange palvelin: Exchange 2007/Exchange 2010/Exchange 2013/Exchange 2016/Office 365
  4. Anna Domain, Exchange URL, Delegate-käyttäjätunnus and Delegate-salasana
  5. Määritä mitkä aktiviteettityypit synkronoidaan Severasta Outlookiin. Visma Severan projektitehtäviä ei ole mahdollista synkronoida Severasta Outlookin kalenteriin. Huom! Outlookista siirtyvät kaikki merkinnät Severaan eikä niitä ei ole mahdollista estää. Outlookin yksityiset merkinnät linkitetään Severan Henkilökohtainen merkintään. Muilla Outlookista tulevilla merkinnöillä on oletuksena Severan oletusaktiviteettityyppi kun ne siirtyvät Severaan.

exchange_asetukset.png

Käyttäjät voivat ottaa kalenterisynkronoinnin käyttöön kun asetukset on tallennettu onnistuneesti. 

Takaisin ylös

Käyttäjäasetukset Visma Severassa

Käyttäjä voi ottaa synkronoinnin käyttöön itselleen omasta profiilista kalenterisynkronointi-kohdasta. Huom! Kalenterisynkronointia ei ole mahdollista ottaa käyttön toiselle henkilölle.

  1. Klikkaa oikeasta yläkulmasta omaa nimeä ja valitse Oma Profiili > Kalenterisynkronointi
  2. Valitse liukukytkimellä kalenterisynkronointi käyttöön ja varmista että käyttäjätunnus vastaa sähköpostin sähköpostiosoitettasi
    kalenterisynkronointi_oma_profiili.png

Kun synkronointi on otettu onnistuneesti käyttöön, Severa ja Office 365 kalenterit synkronoidaan keskenään. 

Takaisin ylös

Käyttöönoton virhetilanteet

Mikäli saatte käyttöönoton yhteydessä virheitä, asiakaspalvelu voi tarkistaa virhelokilta tarkan virheilmoituksen, jonka jälkeen vianselvitystä tulee jatkaa sähköpostin palveluntarjoajan tai Microsoftin kanssa.

Takaisin ylös

Was this article helpful?
0 out of 0 found this helpful
Have more questions? Submit a request

0 Comments

Powered by Zendesk