Follow

Tuntikirjausten viikkonäkymä

Viikkonäkymässä voit helposti lisätä tuntikirjauksia, poissaoloja ja aikakirjauksia sekä tarkastella kokonaistuntimääriä kuluvalle sekä menneille viikoille. Voit vaihtaa viikkoa nuolinäppäimistä sekä palata kuluvalle viikolle klikkaamalla Tämä viikko -painiketta. Koko viikon tuntien kuittaaminen onnistuu helposti klikkaamalla Merkitse viikko valmiiksi -painiketta (pois lukien viikonloput). Näkymä on jaoteltu kolmeen osioon: Työtunnit, Poissaolot ja Aikakirjaukset. Rivit on järjestetty aakkojärjestykseen asiakkaan, projektin, vaiheen ja työlajin perusteella.

Päivittäisistä sekä viikottaisista kokonaistuntimääristä (kuluva sekä edellinen viikko) pääset helposti porautumaan raportille, jossa kirjaukset (työtunnit, aikakirjaukset ja poissaolot) on järjestetty päivämäärän mukaan. Raportin kautta voit muokata tai poistaa kirjauksen, vaihtaa kirjauksen päivämäärää sekä lisätä sisäisen kommentin.

Kun käytössä on Resursointi-lisäosa, näet viimeisessä ruudussa jäljellä olevan/ylimenneiden tuntien määrän työmääräarvioon verrattuna.

Asetukset

Työtuntimatriisissa näet heti rivit, joille on kirjattu tunteja, poissaoloja tai aikakirjauksia. Lisäksi voit valita mitä viikkonäkymässä näytetään oletuksena nopeuttamaan tuntien kirjaamista. Jos teet töitä tietyille projekteille, voit muuttaa viikonäkymän asetuksissa, että projektit näytetään aina automaattisesti kirjausnäkymässä.

asetukset.jpg

Ehdotukset

Voit nopeuttaa tuntien kirjaamista valitsemalla mitä rivejä oletuksena näytetään. Tällöin sinun ei tarvitse aina etsiä projektia tai vaihetta kirjausnäkymästä. Kun projekti tai vaihe merkitään valmiiksi, ei sitä enää näytetä ehdotetuissa riveissä.

Ehdotukset perustuen viimeisimpiin kirjauksiin

Voit valita viikko-/päivänäkymään näytettäväksi ne projektit, joille olet lisännyt kirjauksia edelliselle viikolle/viikoille tai päivälle/päiville. Esimerkiksi Viikkonäkymä: 1 viikkoa, näyttää kaikki projektit/vaiheet, joille olet lisännyt kirjauksia edellisellä viikolla.

Projektit, joille minut on resursoitu

Kun Resursointi-lisäosa on käytössä, voit valita näytetäänkö projektit/vaiheet joille sinut on resursoitu kyseisellä viikolla.

Ehdota tunnit resursoinneistani

Kun Resursointi-lisäosa on käytössä, näet vaaleansinisellä taustalla kursivoituna ne tunnit, jotka sinulle on resursoitu kyseiselle päivälle.

resursointi.jpg

Suosikkiprojektini

Näyttää ne projektit, jotka olet merkinnyt suosikeiksi.

Näytä viikonloput

Voit valita näytetäänkö viikonloput kirjausnäkymässä vai ei. Huomaathan, että viikonlopulle kirjatut tunnit lasketaan mukaan kokonaistuntimäärään vaikka viikonloput olisi piilotettu näkymästä.

Kopioi kuvaus kuluvan viikon edellisestä merkinnästä

Tuntikirjauksen kuvaus voidaan syöttää manuaalisesti tai se voidaan kopioida automaattisesti edellisestä kirjauksesta kyseiselle projektille/vaiheelle/työlajille.

Kirjausten lisääminen ja muokkaaminen

Voit lisätä kirjauksia näkyvissä oleville projekteille siirtämällä hiiren halutun päivän päälle. Jos projektille/vaiheelle/työlajille on kirjattu jo tunteja, pääset muokkaamaan kirjausta klikkaamalla tuntimäärää tai lisäämään tunteja klikkaamalla vihreää +-painiketta kyseisen päivän kohdalla. Anna haluttu tuntimäärä sekä tarvittaessa haluamasi kuvaus. Jos olet valinnut asetuksissa, että kuvaus kopioidaan, niin tällöin kuvaus on valmiiksi täytetty.

kirjausn_kym_.jpg

Kirjauksen työlaji tulee oletuksena projektilta/vaiheelta tai vaihtoehtoisesti käyttäjän takaa, mutta se on mahdollista vaihtaa Lisää asetuksia -valikon alta. Täältä voit myös lisätä kirjaukselle sisäisen kommentin sekä merkitä kirjauksen ylityöksi.

Yksittäisen kirjauksen muokkaaminen onnistuu helpoiten klikkaamalla tuntimäärää. Jos haluat päivittää kaikkia kirjauksia yhdelle riville (siirtää kirjaukset toiselle projektille, vaiheelle tai työlajille), voit tehdä sen klikkaamalla muokkauspainiketta rivin viimeisessä solussa.

Kun siirrät hiiren viimeisen solun päälle, voit tätä kautta muokata, kopioida sekä poistaa rivin.

Ehdotetut tunnit

Kun Resursointi-lisäosa on käytössä, voit nähdä sinulle resursoidut tunnit. Tunnit näytetään vaaleansinisellä taustalla kursivoituna, jotta ne erottuvat paremmin. Voit kirjata näistä varsinaiset tunnit klikkaamalla tuntimäärää ja tallentamalla sen.

ehdotetut_tunnit.jpg

Päivän ja viikon merkitseminen valmiiksi

Voit merkitä yksittäisen päivän tai koko viikon valmiiksi viikkonäkymässä. Kun klikkaat Merkitse viikko valmiiksi, kaikki päivät merkitään valmiiksi pois lukien viikonloput. Jos sinun tarvitsee muokata päiviä kuittauksen jälkeen, voit joko avata koko viikon tai yksittäisen päivän muokkausta varten. Muokkauksen jälkeen voit merkitä viikon uudelleen valmiiksi.

Valmiiksi kuitatut päivät näytetään vihreällä värillä. Jos sinun tarvitsee avata yksittäinen päivä, onnistuu se klikkaamalla vihreää ikonia kirjauspäivän yläpuolella.

valmiit_paivat.jpg

Indikaattorit

Tuntikirjaukselle on olemassa muutamia eri indikaattoreita antamaan lisäinfoa. Näiden avulla näet helposti ja nopeasti ilman kirjauksen avaamista, että onko sille lisätty esimerkiksi sisäinen kommentti.

  • Sisäinen kommentti: Puhekuplan kuva vasemmassa alakulmassa.
  • Ylityö (kun ylityöt on käytössä): Kello-ikoni oikeassa alakulmassa
  • Hyväksymisen tila (kun työtuntien hyväksyntä on käytössä): Jos solussa on useampia kirjauksia, ei-hyväksyttyjen ikoni näytetään aina.
    • Hyväksytty: Vihreä ikoni vasemmassa yläkulmassa
    • Hylätty: Punainen ikoni vasemmassa yläkulmassa

Tämän lisäksi käytössä on seuraavat indikaattorit helpottamaan päivien tulkintaa:

  • Arkipyhät: näytetään oranssilla värillä (päivä) ja harmaalla taustalla (solu).
  • Poissaolot: Lomat ja sairaspoissaolot näytetään oranssilla värillä.
  • Ehdotetut tunnit (kun Resursointi-lisäosa on käytössä)Näytetään vaaleansinisellä taustalla kursivoituna.
  • Valmiit päivät: Näytetään vihreällä värillä.

n_kym_.jpg

 

Was this article helpful?
0 out of 0 found this helpful
Have more questions? Submit a request

0 Comments

Powered by Zendesk