Follow

Google drive -tiedostonsiirto

Sisältö

Kuvaus

Google Drive -integraatio on tiedostonsiirto integraatio, jonka avulla on mahdollista tallentaa Visma Severan projekteille tallennetut tiedostot Google Driveen.

Tiedostot lisätään sekä niitä muokataan ja poistetaan Visma Severan kautta. Tiedonsiirto toimii vain Visma Severasta Googleen eli Googleen lisätyt tiedostot eivät siirry Visma Severaan. Tiedostot tallentuvat Google Driveen eivätkä vie Visma Severan tallennustilaa. Tiedostot ovat nähtävissä käyttäjätunnuskohtaisesti Googlessa. Googlen kautta on mahdollista jakaa tiedostoja muille organisaation käyttäjille, jolloin muut käyttäjät voivat tarkastella tiedostoja.

Visma Severaan lisätyt tiedostot näytetään Googlessa siten, että kansion nimeen tallentuu "projektinumero projektinimi", joka sisältää kaikki projektin tiedostot.

Takaisin

Huomio ennen aloittamista

  • Maksullinen Google G Suite tili vaaditaan Google Driven käyttöön
  • Google Drive kuuluu Premium- ja Enterprise -paketteihin

Takaisin

Google Drive -asetukset

1. Luo Googleen kansio mihin tiedostot tallennetaan

Suosittelemme luomaan yhden käyttätunnuksen, jota käytetään tietojen tallentamiseen Google Driveen. Kaikki tiedostot tallentuvat kyseisen käyttäjätunnuksen alle.

Kirjaudu Google Driveen tunnuksella, jota käytetään tietojen tallentamiseen ja luo uusi kansio. Kansion nimi voi esim. olla "Visma Severan tiedostot". Katso alla oleva kuva (valitse Uusi > Kansio):

Luo_kansio.png

2. Luo Service Account -tunnus Googlen developer -konsoliin

  1. Kirjaudu Googlen Developer -konsoliin pääkäyttäjän tunnuksilla: https://console.developers.google.com/
  2. Valitse "New project"
    Google_Create_Project.png
  3. Anna projektille kuvaava nimi, esimerkiksi "Severa", jotta myöhemmin tiedätään mihin tarkoitukseen projekti on luotu. ProjektiID:ta ei tarvitse muuttaa. Huom! Projektin luominen kestää hetken aikaa.
    Google_Create_Project_2.png
  4. Kun projekti on luotu, sinut ohjataan projektin työpöydälle.
  5. Valitse Enable APIs and services
    Enable_API.png
  6. Etsi "Google Drive API" ja valitse Enable

    Enable_API_2.png

  7. Valitse "Create credentials" luodaksesi Service Account tunnuksen

    Create_credentials.png

  8. Valitse kuvan näkymästä "Service account"
    Service_Account.png
  9. Valitse "Create Service account"
    Service_Account_2.png
  10. Lisää Service Account nimi ja kuvaus
    Service_Account_3.png
  11. Jatka eteenpäin valitsemalla Continue, älä siis valitse Service account permissions (optional) -kohtaan mitään.
  12. Valitse Create key, jonka jälkeen aukeaa ikkuna, josta valitaan P12 ja Create.
    create_key.png
  13. Saat ilmoituksen, että Private key on tallenettu tietokoneellesi. Tiedosto on nimetty antamasi projektin nimen mukaan "projektin_nimi-123456789...". Ota ylös näkemäsi salasana ja valitse Close.Private_key.png
  14. Sulje ikkuna valitsemalla Done
  15. Avaa Service Account-tunnuksen tiedot auki klikkaamalla Actions-kentän kolmea pistettä ja valitse Edit
  16. Valitse "Show domain wide delegation" ja valitse rasti kohtaan "Enable G Suite Domain-wide Delegation"
    domain_wide_delegation.png
  17. Tallenna asetukset
  18. Klikkaa Service accounts näkymässä "View Client ID" linkkiä (1)11.jpg
  19. Näkymässä näet luomasi Client ID:n ja Service accountin, joita tarvitaan seuraavissa osiossa.
    Clien_id.png

Takaisin

3. Autentikoi integraatio Googlen admin -konsolissa

  1. Kirjaudu pääkäyttäjän tunnuksilla Google Admin-sivulle https://admin.google.com/AdminHome?fral=1
    admin_console.png
  2. Valitse Tietoturva
  3. Valitse Lisäasetukset > Hallinnoi sovellusliittymäasiakkaan käyttöoikeuksia

    lisaasetukset.png

  4. Kopio Asiakkaan nimi -kenttään (1) Developer konsolista Client ID
  5. Kopio Yksi tai useampi sovellusliittymän ala -kenttään (2) linkki https://www.googleapis.com/auth/drive
  6. Valitse Valtuuta
    Valtuutus.png

Takaisin

Google Drive asetukset -Severaan

  1. Kirjaudu Severaan samoilla pääkäyttäjän tunnuksilla kuin millä loit kansion kohdassa 1.
  2. Klikkaa rattaan kuvaa ja valitse Asetukset > Google drive
  3. Anna seruaavat tiedot:
    • Sähköposti: Anna sähköpostiosoite, jota käytettiin Severa Drive kansiota luodessa kohdassa 1.
    • Palvelutilin sähköpostiosoite: AnnaService account -tilin sähköpostiosoite. 
    • Yksityisen avaimen salasana: Anna salasana, joka oli nähtävissä ponnahdusikkunassa, kun p12-tiedosto tallennettiin tietokoneelle.
    • Yksityinen avain: Klikkaa "Choose File" ja valitse tietokoneelle tallentamasi .p12-loppuinen tiedosto ja lataa tiedosto Visma Severaan.
    • Valitse  Muodosta yhteys
      Muodosta_yhteys.png
    • Jos saat virheen niin varmista, että Googlen asetukset on tehty oikein ja salasana on kirjoitettu oikein.
    • Kun yhteys on muodostettu, sivusto kysyy mihin kansioon tiedostot tallennetaan (kohdan 1. määritys).
    • Olemassa olevat tiedostot saadaan siirrettyä klikkaamalla "Siirrä tiedostot" painiketta.
    • Drive_kansiot.png

Takaisin

Google Driven käyttö

Kun määritykset on tehty ja integraatio otettu käyttöön, Visma Severaan tallennetut tiedostot tallentuvat Google driveen, eivätkö tiedostot enää käytä Visma Severan levytilaa.

  • Tiedostojen lisäys, tarkastelu, muokkaus ja poisto tehdään Visma Severassa. Googlessa on mahdollista ainoastaan tallentaa ja tarkastella tiedostoja.
  • Matkalaskun liitteet tallennetaan ainoastaan Visma Severaan
  • Projekteille lisätyt tiedostot tallentuvat suoraan juurikansioon. Jokaiselle projektille lisätään oma kansio juurikansioon, joka nimetään automaattisesti "projektinumero projektinimi" nimellä.
  • Käyttäjien kuvat tallentuvat "Photos" kansioon, yrityksen logo tallentuu "Organization logo" kansioon ja laskun logo "Invoice logo" kansioon.
  • Laskun pdf-liitteet tallentuvat suoraan juurikansioon. Visma Severan laskulla on mahdollista laskuttaa useampaa projektia ja tästä syystä liitettä ei voida viedä projektin kansioon.

Takaisin

Was this article helpful?
0 out of 0 found this helpful
Have more questions? Submit a request

0 Comments

Powered by Zendesk