Follow

Matkakulujen ja matkalaskujen muokkaaminen sekä poistaminen

Matkakulujen muokkaaminen

Matkakulujen muokkaaminen onnistuu Tunnit & Matkat sekä Matkalasku näkymässä. Muokkaaminen lukittuu alla olevien muutosten jälkeen:

  • Matkakulut on laskutettu asiakkaalta
  • Matkakulut on lisätty matkalaskulle, jonka matkalaskun tila on muutettu "Vain luku" tilaan
  • Matkakulun matkakirjausjakson sulkupäivämäärä on mennyt

Muokkaamiseen voidaan käyttää kumpaa näkymää tahansa. Muutokset päivittyvät välittömästi molempiin näkymiin.

Matkakulujen sekä matkalaskujen poistaminen 

Matkakulurivin poistaminen matkalaskulta onnistuu useasta paikasta:

  • viemällä hiiren matkakulun päälle ja klikkaamalla roskakorin kuvaa
  • Matkakulun muokkaustilassa valitsemalla Lisää toimintoja -valikosta "Poista matkakulu"
  • Klikkaamalla valintaruutua matkakulun edestä ja poistamalla rivi sivun ylälaidan toimintovalikosta

Mikäli matkalaskulta tulee poistaa useita matkakulurivejä, suosituksemme on käyttää massamuokkaus toimintaa. Valiltse ensin poistetavat rivit ja valitseylälaidan toimintovalikosta Poista matkalaskulta. Rivit poistuvat matkalaskulta, mutta  ovat välittömästä odottamassa matkalaskulle lisäystä Tunnit & Kulut -näkymässä.

Samat toiminnot toimivat myös matkakulurivin poistamisessa kokonaan. Yksittäisen rivin poistaminen onnistuu nopeasti Tunnit & Kulut näkymästä. Mikäli poistetavia rivejä on enemmin kannattaa käyttää matkalaskun massamuokkaus toimintaa, joka löytyy matkalaskulta.

Avaa matkalasku, jossa ovat poistettavat matkakulurivit. Valitse matkakulurivit klikkaamalla valintaruutua matkakulurivin edestä ja valitse ylälaidan toimintovalikosta Poista. Mikäli sinun tulee poistaa esimerkiksi jonkin tietyn päivän matkakulut, voit ryhmitellä rivit päivämäärän mukaan. Tällä tavalla voit poistaa rivit yhdellä kertaa klikkaamalla välisummaa.

poistaminen.PNG

 

Was this article helpful?
0 out of 0 found this helpful
Have more questions? Submit a request

0 Comments

Powered by Zendesk