Follow

Käyttäjienhallinta - Sähköposti-ilmoitukset

Sisältö

Kuvaus

Severan sähköposti-ilmoitusten avulla on mahdollista tiedottaa yksittäisiä käyttäjiä mm. heille luoduista aktiviteeteista, uusista asiakkaista ja voitetuista töistä, töiden ja vaiheiden deadline-ajoista ja muista tärkeistä asioista.

Käyttäjän on mahdollista kytkeä päälle neljä erilaista sähköposti-ilmoitusta (Huom! Uusi aktiviteetti ja Aktiviteetti vahvistettu -ilmoitukset tulevat käyttöön, kun yrityksellä on käytössä Aktiviteettien hallinta -lisäosa):

  • Uusi aktiviteetti
  • Aktiviteetti vahvistettu
  • Päivän ohjelma
  • Viikkotiivistelmä

Kun uusi käyttäjä luodaan Severaan, sähköposti-ilmoitukset kytketään aina oletuksena päälle. Käyttäjä pääsee muokkaamaan omia ilmoitusasetuksia Työkalut - Henkilötiedot-näkymän kautta. Käyttäjä (mm. pääkäyttäjät, esimiehet), jolla on pääsy Käyttäjienhallintaan, pääsee muokkaamaan myös toisten käyttäjien ilmoitusasetuksia.

asetukset.jpg

Takaisin ylös

Uusi aktiviteetti

Jos haluat saada sähköpostiin ilmoituksen (tai estää ilmoitusten lähetyksen), kun joku toinen henkilö luo sinulle aktiviteetin Severassa tai lisää sinut osanottajaksi aktiviteetille, tee tarvittava muutos henkilötiedoissasi.

  1. Valitse Työkalut - Henkilötiedot
  2. Avaa Asetukset-osio
  3. Valitse Muokkaa
  4. Valitse Uusi aktiviteetti -alasvetovalikosta
    • Kyllä, jos haluat jatkossa saada ilmoitukset
    • Ei, jos haluat estää ilmoitusten tulon
  5. Tallenna muutos

uusi_aktiviteetti.jpg

Aktiviteetti vahvistettu

Jos haluat saada sähköpostiin ilmoituksen (tai estää ilmoitusten lähetyksen), kun toinen käyttäjä vahvistaa osallistumisensa aktiviteettiin, jossa olet omistajana, tee tarvittava muutos henkilötiedoissasi.

  1. Valitse Työkalut - Henkilötiedot
  2. Avaa Asetukset-osio
  3. Valitse Muokkaa
  4. Valitse Aktiviteetti vahvistettu -alasvetovalikosta
    • Kyllä, jos haluat jatkossa saada ilmoitukset
    • Ei, jos haluat estää ilmoitusten tulon
  5. Tallenna muutos

Takaisin ylös

Päivän ohjelma

Jos haluat saada sähköpostiin Päivän ohjelma -sähköpostin tai perua sen vastaanottamisen, tee tarvittava muutos henkilötiedoissasi. Päivän ohjelma lähetetään sähköpostiin arkiaamuisin (maanantai-perjantai).

Voit tässä näkymässä lähettää itsellesi myös testiviestin sähköpostiisi tai tarkastella viestin sisältöä "Testi: Yhteenveto päivän ohjelmasta" -painikkeen kautta.

  1. Valitse Työkalut - Henkilötiedot
  2. Avaa Asetukset-osio
  3. Valitse Muokkaa
  4. Valitse Päivän ohjelma -alasvetovalikosta
    • Kyllä, jos haluat jatkossa saada ilmoituksen.
    • Ei, jos haluat estää ilmoitusten tulon.
  5. Tallenna muutos

Päivän ohjelma sisältää seuraavat tiedot, jos saatavilla (Huom! Viestiin mukaan otettava aineisto riippuu käyttöoikeuksista):

Aktiviteetit

Deadline tänään
Käyttäjä on osanottaja
Käyttäjä on omistaja
Käynnissä

Deadlinet

Vaiheet

Ei ole lukittu
Käyttäjä on työryhmän jäsen
Deadline tänään

Työt

Deadline tänään
Käyttäjä on työn vastuuhenkilö
Työ on Avoin

Odotetut tilaukset

Työ on Avoin
Arvioitu tilauspäivä tänään
Käyttäjä on myyjä

Työmääräarvio ylitetty

Käyttäjä on työryhmän jäsen
Käyttäjä on työn vastuuhenkilö
Työ on Avoin

Syntymäpäivät

Asiakkaan yhteyshenkilö, kun käyttäjä on asiakasvastaava
Syntymäpäivä tänään

Alaisten tilanne

Keskeneräiset

Aktiviteetit

Deadline ylitetty
Alainen on osanottaja
Alainen on omistaja
Käynnissä

Vaiheet

Ei lukittu
Käynnissä
Alainen on työryhmän jäsen
Deadline ylitetty

Työt

Deadline ylitetty
Alainen on työn vastuuhenkilö
Työ on Avoin

Arvioidut tilaukset

Työ on Avoin
Arvioitu tilauspäivä tänään
Käyttäjä on myyjä

Poissa toimistolta

Alainen on omistaja
Alainen on osanottaja
Aktiviteetin tyyppi Poissa toimistolta
Tapahtuu tänään

 

paivan_ohjelma.jpg

Takaisin ylös

Viikkotiivistelmä

Jos haluat saada maanantaiaamuisin sähköpostiin Viikkotiivistelmä-sähköpostin tai perua sen vastaanottamisen, tee tarvittava muutos henkilötiedoissasi.

Voit tässä näkymässä lähettää itsellesi myös testiviestin tai tarkastella viestin sisältöä Testi: Yhteenveto viime viikosta -painikkeen kautta.

  1. Valitse Työkalut - Henkilötiedot
  2. Avaa Asetukset-osio näkyviin
  3. Muokkaa
  4. Valitse Viikkotiivistelmä-alasvetovalikosta
    • Kyllä, jos haluat jatkossa saada ilmoituksen.
    • Ei, jos haluat estää ilmoitusten tulon.
  5. Tallenna muutos

Viikkotiivistelmä sisältää seuraavat tiedot, jos saatavilla (Huom! Viestiin mukaan otettava aineisto riippuu käyttöoikeuksista):

Viime viikolla valmistuneet

Aktiviteetit

	Deadline viime viikolla
	Käyttäjä on osanottaja tai omistaja
	Aktiviteetti on kuitattu valmiiksi

Vaiheet

	Deadline viime viikolla
	Käyttäjä on työryhmän jäsen
	Valmis-tilassa

Työt

	Deadline viime viikolla
	Käyttäjä on työn vastuuhenkilö
	Työ on Päättynyt

Tällä viikolla tehtävää

Aktiviteetit

	Deadline tällä viikolla
	Käyttäjä on osanottaja tai omistaja
	Aktiviteetti on käynnissä

Vaiheet

	Ei lukittu
	Käynnissä
	Käyttäjä on työryhmän jäsen
	Deadline tällä viikolla

Työt

	Deadline tällä viikolla
	Käyttäjä on työn vastuhenkilö
	Työ on Avoin

Uudet asiakkaat viime viikolla

	Aktiiviset asiakkaat
	Lisäyspäivä on viime viikolla

Asiakkaat, joilla ensimmäinen voitettu työ

Viime viikolla avatut uudet työt

	Avattu viime viikolla
	Työ on Avoin

Viime viikon tilaukset

	Arvioitu tilauspäivä viime viikolla
	Myynnin tila voitettu
Töiden deadlinet viime viikolla
	Deadline viime viikolla
	Työ on Avoin
	Käyttäjä on Työn vastuuhenkilö

Alaisten tilanne

Töiden deadlinet viime viikolla

	Deadline viime viikolla
	Alainen on työn vastuuhenkilö
	Työ on Avoin

 

viikkotiivistelm_.jpg

Takaisin ylös

Was this article helpful?
0 out of 0 found this helpful
Have more questions? Submit a request

0 Comments

Powered by Zendesk