Follow

Kuinka luon hyvityslaskun?

Severassa on mahdollista hyvittää lasku kokonaisuudessaan käyttämällä Hyvitä-toimintoa. Jos haluat luoda osahyvityksen, tulee se tehdä manuaalisesti.

Laskun tilat

Jos taloushallinnon integraatiota ei ole käytössä, suosittelemme luomaan hyvityslaskuille oman tilan esimerkiksi "Hyvitys" ja määrittämään tämä hyvityslaskun oletukseksi.

  1. Avaa Työkalut > Asetukset > Laskun tilat
  2. Lisää uusi tila antamalla sille nimi, esimerkiksi Hyvitys
  3. Lisää tilalle tarvittavat valinnat
    • Vain luku
    • Laskun numero
    • Lähetetty
    • Maksettu
    • Hyvityslaskun oletus
  4. Valitse Lisää

Kun käytössä on taloushallinnon integraatio, suosittelemme käyttämään odottaa siirtoa -tilaa hyvityslaskun oletuksena, jolloin laskut menevät suoraan oikeaan tilaan.

Hyvityslaskun luominen

Pääset luomaan hyvityslaskun valitsemalla laskun alalaidasta Sulje-painikkeen vierestä avautuvasta valikosta. Huomaathan, että vain sellaisen laskun hyvittäminen on mahdollista, jonka laskun tilalla on "Odottaa maksua" ja "Lähetetty".

hyvitapainike.jpg

Tämän jälkeen voit valita luodaanko pelkkä hyvityslasku vai hyvityslasku ja uusi lasku.

hyvita.jpg

 

Valitse Luo vain hyvityslasku silloin, kun et halua laskuttaa asiakasta. Tällöin hyvityslasku luodaan automaattisesti ja laskulla olevat laskurivit merkitään Ei-laskutettaviksi. Jos haluat hyvittää laskun ja lähettää korjatun laskun asiakkaalle, valitaan Luo hyvityslasku ja uusi lasku. Tälle luodaan automaattisesti kaksi laskua: Hyvityslasku sekä uusi lasku, jossa on samat rivit ja voit muokata niitä haluamallasi tavalla.

Osahyvitys

Severassa ei ole automaattista toimintoa osahyvitykselle, mutta voit tehdä sen manuaalisesti. Avaa joko uusi tai olemassa oleva lasku ja lisää maksuerä. Voit kohdistaa rivin tuoterekisterin tuotteeseen tai lisätä tuotteeseen kohdistamattoman rivin. Anna Määrä (negatiivinen), Yksikköhinta (positiivinen) ja Tallenna. Huomaathan, kun käytössä on taloushallinnon integraatio, tulee määrä aina olla negatiivinen.

hyvitysrivi.jpg

 

 

Was this article helpful?
0 out of 0 found this helpful
Have more questions? Submit a request

0 Comments

Powered by Zendesk