Sisältö
Kuvaus
Severan sähköposti-ilmoitusten avulla on mahdollista tiedottaa yksittäisiä käyttäjiä mm. heille luoduista aktiviteeteista, uusista asiakkaista ja voitetuista töistä, töiden ja vaiheiden deadline-ajoista ja muista tärkeistä asioista.
Käyttäjän on mahdollista kytkeä päälle neljä erilaista sähköposti-ilmoitusta (Huom! Uusi aktiviteetti ja Aktiviteetti vahvistettu -ilmoitukset tulevat käyttöön, kun yrityksellä on käytössä Aktiviteettien hallinta -lisäosa):
- Uusi aktiviteetti
- Aktiviteetti vahvistettu
- Päivän ohjelma
- Viikkotiivistelmä
Kun uusi käyttäjä luodaan Severaan, sähköposti-ilmoitukset kytketään aina oletuksena päälle. Käyttäjä pääsee muokkaamaan omia ilmoitusasetuksia Työkalut - Henkilötiedot-näkymän kautta. Käyttäjä (mm. pääkäyttäjät, esimiehet), jolla on pääsy Käyttäjienhallintaan, pääsee muokkaamaan myös toisten käyttäjien ilmoitusasetuksia.
Uusi aktiviteetti
Jos haluat saada sähköpostiin ilmoituksen (tai estää ilmoitusten lähetyksen), kun joku toinen henkilö luo sinulle aktiviteetin Severassa tai lisää sinut osanottajaksi aktiviteetille, tee tarvittava muutos henkilötiedoissasi.
- Valitse Työkalut - Henkilötiedot
- Avaa Asetukset-osio
- Valitse Muokkaa
- Valitse Uusi aktiviteetti -alasvetovalikosta
- Kyllä, jos haluat jatkossa saada ilmoitukset
- Ei, jos haluat estää ilmoitusten tulon
- Tallenna muutos
Aktiviteetti vahvistettu
Jos haluat saada sähköpostiin ilmoituksen (tai estää ilmoitusten lähetyksen), kun toinen käyttäjä vahvistaa osallistumisensa aktiviteettiin, jossa olet omistajana, tee tarvittava muutos henkilötiedoissasi.
- Valitse Työkalut - Henkilötiedot
- Avaa Asetukset-osio
- Valitse Muokkaa
- Valitse Aktiviteetti vahvistettu -alasvetovalikosta
- Kyllä, jos haluat jatkossa saada ilmoitukset
- Ei, jos haluat estää ilmoitusten tulon
- Tallenna muutos
Päivän ohjelma
Jos haluat saada sähköpostiin Päivän ohjelma -sähköpostin tai perua sen vastaanottamisen, tee tarvittava muutos henkilötiedoissasi. Päivän ohjelma lähetetään sähköpostiin arkiaamuisin (maanantai-perjantai).
Voit tässä näkymässä lähettää itsellesi myös testiviestin sähköpostiisi tai tarkastella viestin sisältöä "Testi: Yhteenveto päivän ohjelmasta" -painikkeen kautta.
- Valitse Työkalut - Henkilötiedot
- Avaa Asetukset-osio
- Valitse Muokkaa
- Valitse Päivän ohjelma -alasvetovalikosta
- Kyllä, jos haluat jatkossa saada ilmoituksen.
- Ei, jos haluat estää ilmoitusten tulon.
- Tallenna muutos
Päivän ohjelma sisältää seuraavat tiedot, jos saatavilla (Huom! Viestiin mukaan otettava aineisto riippuu käyttöoikeuksista):
Aktiviteetit
Deadline tänään
Käyttäjä on osanottaja
Käyttäjä on omistaja
Käynnissä
Deadlinet
Vaiheet
Ei ole lukittu
Käyttäjä on työryhmän jäsen
Deadline tänään
Työt
Deadline tänään
Käyttäjä on työn vastuuhenkilö
Työ on Avoin
Odotetut tilaukset
Työ on Avoin
Arvioitu tilauspäivä tänään
Käyttäjä on myyjä
Työmääräarvio ylitetty
Käyttäjä on työryhmän jäsen
Käyttäjä on työn vastuuhenkilö
Työ on Avoin
Syntymäpäivät
Asiakkaan yhteyshenkilö, kun käyttäjä on asiakasvastaava
Syntymäpäivä tänään
Alaisten tilanne
Keskeneräiset
Aktiviteetit
Deadline ylitetty
Alainen on osanottaja
Alainen on omistaja
Käynnissä
Vaiheet
Ei lukittu
Käynnissä
Alainen on työryhmän jäsen
Deadline ylitetty
Työt
Deadline ylitetty
Alainen on työn vastuuhenkilö
Työ on Avoin
Arvioidut tilaukset
Työ on Avoin
Arvioitu tilauspäivä tänään
Käyttäjä on myyjä
Poissa toimistolta
Alainen on omistaja
Alainen on osanottaja
Aktiviteetin tyyppi Poissa toimistolta
Tapahtuu tänään
Viikkotiivistelmä
Jos haluat saada maanantaiaamuisin sähköpostiin Viikkotiivistelmä-sähköpostin tai perua sen vastaanottamisen, tee tarvittava muutos henkilötiedoissasi.
Voit tässä näkymässä lähettää itsellesi myös testiviestin tai tarkastella viestin sisältöä Testi: Yhteenveto viime viikosta -painikkeen kautta.
- Valitse Työkalut - Henkilötiedot
- Avaa Asetukset-osio näkyviin
- Muokkaa
- Valitse Viikkotiivistelmä-alasvetovalikosta
- Kyllä, jos haluat jatkossa saada ilmoituksen.
- Ei, jos haluat estää ilmoitusten tulon.
- Tallenna muutos
Viikkotiivistelmä sisältää seuraavat tiedot, jos saatavilla (Huom! Viestiin mukaan otettava aineisto riippuu käyttöoikeuksista):
Viime viikolla valmistuneet
Aktiviteetit
Deadline viime viikolla
Käyttäjä on osanottaja tai omistaja
Aktiviteetti on kuitattu valmiiksi
Vaiheet
Deadline viime viikolla
Käyttäjä on työryhmän jäsen
Valmis-tilassa
Työt
Deadline viime viikolla
Käyttäjä on työn vastuuhenkilö
Työ on Päättynyt
Tällä viikolla tehtävää
Aktiviteetit
Deadline tällä viikolla
Käyttäjä on osanottaja tai omistaja
Aktiviteetti on käynnissä
Vaiheet
Ei lukittu
Käynnissä
Käyttäjä on työryhmän jäsen
Deadline tällä viikolla
Työt
Deadline tällä viikolla
Käyttäjä on työn vastuhenkilö
Työ on Avoin
Uudet asiakkaat viime viikolla
Aktiiviset asiakkaat
Lisäyspäivä on viime viikolla
Asiakkaat, joilla ensimmäinen voitettu työ
Viime viikolla avatut uudet työt
Avattu viime viikolla
Työ on Avoin
Viime viikon tilaukset
Arvioitu tilauspäivä viime viikollaTöiden deadlinet viime viikolla
Myynnin tila voitettu
Deadline viime viikolla
Työ on Avoin
Käyttäjä on Työn vastuuhenkilö
Alaisten tilanne
Töiden deadlinet viime viikolla
Deadline viime viikolla
Alainen on työn vastuuhenkilö
Työ on Avoin
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback