Laskun asetukset -välilehdellä voit tarkastella laskun esitystapaan liittyviä tietoja. Asetukset haetaan mallipohjalta, jonka näet yläosassa. Jos teet muutoksia niin ne tallennettaan projektikohtaiseen mallipohjaan ja muokattuja asetuksia käytetään oletusasetuksina tämän projektin tuleville laskuille. Huomaathan, että kaikki alla listatut asetukset haetaan oletuksena mallipohjalta.
Laskun tyyli
Tässä osiossa määritellään PDF laskun ulkoasun tyyli.
- Mallipohjan väripaletti: Laskulla käytettävä värimaailma
- Näytä yrityksen logo ja laskun otsikko: Voit valita, näytetäänkö yrityksenne logo ja laskun otsikko (Esim. Lasku tai Hyvityslasku).
- Näytä alatunniste laskulla: Voit valita, näytetäänkö yrityksenne alatunniste.
Laskurivien kuvaukset
Voit muodostaa laskurivien kuvauksen käyttämällä sekä avainsanoja, että kirjoittamalla vapaasti. Voit määritellä tuntikirjauksille, matkakuluille sekä tuotteille omat kuvaukset. Jos käytät tägejä, käytä aina Lisää tägejä -painiketta, erityyppisillä kirjauksilla on käytettävissä eri tägit. Kun lisäät useamman tägin, Severa lisää automaattisesti pilkun ja välilyönnin tägien väliin.
Näytä sarakkeet
Laskun sarakkeet -osiossa voit määrittää mitä tietoja yksittäisellä laskurivillä näytetään. Kuvaus ja kokonaishinta näytetään aina. Erittelyliitteen sarakkeet taas määrittävät mitä tietoja laskun erittely -sivulla näytetään.
Laskun rivien ryhmittely
Voit halutessasi näyttää laskulla välisummina tuntien, matkakulujen ja maksuerien kokonaissummat.
Tunti-, matkakulu- ja/tai maksueräkirjauksia on mahdollista ryhmitellä laskulla. Laittamalla valinnan kohtaan Ryhmitelty pääset määrittämään minkä perusteella kirjaukset ryhmitellään. Ryhmittelyä käytettäessä voit valita haluatko erittelyn ryhmitellyistä nimikkeistä. Erittelyllä näytettävät sarakkeet määritellään Näytä sarakkeet -osiossa.
Huomaathan, ettei kaikkia laskurivejä ole aina mahdollista ryhmitellä yhdelle riville. Esimerkiksi jos samalla tuotteella on eri yksikköhinnat, laskulla näytetään nämä omilla riveillään. Yksi laskurivi ei myöskään voi sisältää useampaa kustannuspaikka (kun käytössä taloushallinnon integraatio), joten nämä laskurivit näkyvät laskulla omina riveinään.
Voit myös tallentaa laskupohjan organisaation mallipohjiin valitsemalla Tallenna organisaation mallipohjiin ja antamalla nimi.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback