Visma Severan aktiviteetit on jaettu viiteen eri ryhmään:
- Kalenterimerkintä
- To-do: Tehtävät ja muistutukset
- Projektitehtävä: Tehtävät, joiden valmistuminen vie pidemmän aikaa
- Henkilökohtainen: Omat merkinnät, joiden sisältöä muut käyttäjät eivät näe
- Poissaolot: Lomat, sairaslomat jne.
Kalenterimerkintä
Kun lisäät uutta kalenterimerkintää, kesto, sijainti, osanottajat ja resurssit näkyvät oletuksena. Jos käytössä on kalenterisynkronointi, kalenterimerkinnät synkronoidaan Severasta sähköpostiin asetusten mukaisesti.
To-Do
To-do aktiviteetit soveltuvat yksinkertaisten tehtävien hallintaan. Tällaisia ovat muun muassa myyntipuhelut ja erilaiset muistutukset. To-do aktiviteetti lisätään oletuksena kuluvalle päivälle ja sinun tarvitsee antaa sille vain nimi.
Projektitehtävä
Projektitehtävät eroavat muista aktiviteeteista siten, että projektitehtäville voidaan määrittää tila. Oletustilat on Ei aloitettu > Työn alla > Odottaa tarkastamista > Valmis. Projektitehtäviä voidaan tarkastella Kanban-näkymässä, jossa niiden tilaa on helppo muokata raahaamalla.
Henkilökohtainen
Henkilökohtaisia aktiviteettejä ei pääse tarkastelemaan kukaan muu yrityksessä. Merkinnät näkyvät kalenterissa varattuina, mutta niiden kuvausta tai nimeä ei näytetä muille.
Poissaolot
Poissaolot ovat aktiviteetteja, jotka huomioidaan liukumalaskennan ja resursoinnin taustalla. Jos liukumalaskenta on käytössä, poissaolo voidaan tulkita joko palkalliseksi (esim. vuosiloma) tai palkattomaksi (esim. saldovapaa).
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback