Matkakulujen muokkaaminen
Matkakulujen muokkaaminen onnistuu Tunnit & Matkat sekä Matkalasku näkymässä. Muokkaaminen lukittuu alla olevien muutosten jälkeen:
- Matkakulut on laskutettu asiakkaalta
- Matkakulut on lisätty matkalaskulle, jonka matkalaskun tila on muutettu "Vain luku" tilaan
- Matkakulun matkakirjausjakson sulkupäivämäärä on mennyt
Muokkaamiseen voidaan käyttää kumpaa tahansa näkymää. Muutokset päivittyvät välittömästi molempiin näkymiin.
Matkakulujen sekä matkalaskujen poistaminen
Matkakulurivin poistaminen matkalaskulta onnistuu useasta paikasta:
- Viemällä hiiren matkakulun päälle ja klikkaamalla roskakorin kuvaa
- Matkakulun muokkaustilassa valitsemalla Lisää toimintoja -valikosta "Poista matkakulu"
- Klikkaamalla valintaruutua matkakulun edestä ja poistamalla rivi sivun ylälaidan toimintovalikosta
Mikäli matkalaskulta tulee poistaa useita matkakulurivejä, suosituksemme on käyttää massamuokkaus toimintaa. Valiltse ensin poistetavat rivit ja valitseylälaidan toimintovalikosta Poista matkalaskulta. Rivit poistuvat matkalaskulta, mutta ovat välittömästi odottamassa matkalaskulle lisäystä Tunnit & Kulut -näkymässä.
Samat toiminnot toimivat myös matkakulurivin poistamisessa kokonaan. Yksittäisen rivin poistaminen onnistuu nopeasti Tunnit & Kulut -näkymästä. Mikäli poistettavia rivejä on enemmän, kannattaa käyttää matkalaskun massamuokkaus toimintaa, joka löytyy matkalaskulta.
Avaa matkalasku, jossa ovat poistettavat matkakulurivit. Valitse matkakulurivit klikkaamalla valintaruutua matkakulurivin edestä ja valitse ylälaidan toimintovalikosta Poista. Mikäli sinun tulee poistaa esimerkiksi jonkin tietyn päivän matkakulut, voit ryhmitellä rivit päivämäärän mukaan. Tällä tavalla voit poistaa rivit yhdellä kertaa klikkaamalla välisummaa.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback