Projektisuunnitelma-välilehdellä voidaan tarkastella erittelyä tunneista ja projektimallia.
Erittely tunneista ja tuottavuudesta -osiossa pääset tarkastelemaan:
- Projektille kirjatutu tunnit sekä tiedon onko tunnit tarkastatettu, hyväksytty tai hylätty
- Piirakkakaavion käyttäjittäin laskutusasteesta
- Työryhmän tuottavuuden
Projektisuunnitelma-osiossa voit vaiheistaa projektin jakamalla sen pienempiin osiin. Kun projektia suunnitellaan, ensimmäisenä määritellään aloituspäivä ja deadline, vaiheet, niiden arvioidut aloitus- ja lopetuspäivät sekä työmääräarviot. Tämän jälkeen voit lisätä muita käyttäjiä projektiryhmän jäseniksi projektille tai tietylle vaiheelle.
Voit hakea projektisuunnitelman myös valmiilta pohjalta. Kun kopioit projektisuunnitelman, voit valita haluatko tuoda mukana vaiheet, aktiviteetit, resursoinnit, hinnoittelun, maksuerät ja tiedostot ja linkit. Katso lisää ohjeesta Projektipohja.
Kun tarkastelleen käynnissä olevaa projektia, valmiit vaiheet tunnistaa vihreästä taustaväristä. Huomaa kuitenkin, että näkymästä on mahdollista piilottaa valmiit vaiheet liukukytkimellä (Näytä valmiit vaiheet).
Projektisuunnitelma koostuu seuraavista osioista/tiedoista:
Valmis / arvio
Sarakkeessa näytetään projektille/vaiheelle syötetyt ja arvioidut tunnit. Klikkaamalla tuntimäärä-linkkiä, pääset tarkastelemaan tehtyjä tunteja tarkemmin. Klikkaamalla tuntiarviota, pääset muokkaamaan sitä.
Jäsenet & aktiviteetit
Ensimmäisessä sarakkeessa näytetään kaikki projektin/vaiheen työryhmän jäsenet. Klikkaamalla kentässä, saat auki listan työryhmän jäsenistä. Ylimmäisenä näytetään valitut jäsenet ja perässä yrityksen kaikki käyttäjät yksiköittäin. Jos haluat poistaa (tai lisätä) käyttäjän työryhmästä, klikkaa hiirellä käyttäjän nimen päällä. Huomaa, että listalla näkyvät myös jo lisätyt käyttäjät. Tunnistat nämä pienestä vihreästä kuvakkeesta käyttäjän kuvan päällä.
Toisessa sarakkeessa näytetään projektille lisätyt aktiviteetit (projektitehtävät, to-do:t ja kalenterimerkinnät). Tästä pääset myös lisäämään/muokkaamaan merkintöjä helposti. Kuvake kertoo valmiiden merkintöjen määrän suhteessa kaikkiin merkintöihin (avoimet ja valmiit).
Tuntikirjausten lukitseminen
Aktiviteettien ja projektin asetusten välissä olevalla kuvakkeella voit määrittää voidaanko vaiheelle kirjata tunteja vai ei. Kun tuntikirjaukset on estetty, kuvakkeen päälle tulee punainen lukko. Klikkaamalla kuvaketta uudestaan, saat avattua vaiheen tuntikirjauksille.
Vaiheen tiedot
Klikkaamalla vaiheen perässä olevaa kolmea pistettä pääset muokkaamaan vaiheen alkamispäivää ja deadlinea sekä oletustyölajia. Tänne määritetty oletustyölaji ajaa yli käyttäjälle asetetun työlajin.
Gantt
Gantt-näymässä näet vaiheet aikataulutettuina. Voit tarkastella näkymää päivä/viikko/kuukausi/vuosi-tasolla. Vaiheen kestoa/ajankohtaa on mahdollista muokata gantt-kaaviossa raahaamalla tai venyttämällä.
Allokoi työtunteja
Työtunteja on mahdollista resursoida projektiryhmän jäsenille. Katso tarkempi ohje resurssien allokointiin.
Projektin valmiusaste %
Projektin valmiusaste % lasketaan automaattisesti tehtyjen työtuntien ja arvioitujen työntuntien suhteessa. Voit myös muokata valmiusasetta manuaalisesti. Huomaathan, että tämä yliajaa automaattisen valmiusasteen laskemisen. Mikäli automaattinen laskenta halutaan palauttaa, tulee manuaalisesti annettu arvo tyhjentää arvioitu valmiusaste -kentästä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback