Tunnit & kulut -osiosta lisäät uusia tuntikirjauksia haluamillesi päiville. Valitsemalla "Lisää tuntikirjauksia" lista valittavista projekteista avautuu. Suosikiksi merkityt projektit näkyvät ylimmäisenä. Jos haluat lisätä jonkin projektin suosikiksi, etsi projekti ja klikkaa projektin perässä olevaa tähti-kuvaketta.
Voit etsiä projektia seuraavilla tiedoilla:
- Asiakkaan nimi tai numero
- Projektin nimi tai numero
- Vaiheen nimi
Avautuvalla listalla kaikki hakua vastaavat tulokset on korostettu, jolloin näet nopeasti onko vastaavuus esimerkiksi asiakkaan, projektin tai vaiheen nimessä. Tämä helpottaa tunnistamaan oikean projektin varsinkin silloin, kun hakutuloksia listautuu paljon.
Käyttöoikeuksista riippuen voit myös liittyä projektille. Oletuksena listataan kaikki projektit, joille sinulla on oikeus liittyä. Etsimällä projektia esimerkiksi nimellä, löydät helposti haluamasi projektin tiedot.
Kun valitset projektin, sinut ohjataan automaattisesti lisäämään kirjausta kyseiselle projektille. Oletuksena pakolliset kentät esitäytetään.
- Työlaji: Oletustyölaji haetaan ensisijaisesti vaiheelta. Jos tätä ei ole määritetty, haetaan oletustyölaji projektin tiedoista. Jos poikkeuksia ei ole määritetty, tulee työlaji käyttäjän asetuksista.
- Tunnit: Oletustuntimäärä haetaan käyttäjän työsopimukselle määritetystä päivittäisestä tuntimäärästä. Jos päivälle on jo kirjattu tunteja, tuntimäärä lasketaan kaavalla: Päivittäiset tunnit - Kirjatut tunnit. Jos päivälle ei odoteta tunteja tai jos tuntimäärä on ylitetty, oletuksena on 1. Tunnit voidaan kirjata muodossa 0:15 tai 0,25, jotka molemmat käsitellään 15 minuuttina.
Jos ylitöiden kirjaus on käytössä, näkyy kirjausnäkymässä myös Ylityö-valikko.
Kun kirjaus on muokattavissa, voit muokata sen tietoja tai poistaa kirjauksen viemällä hiiren kirjauksen päälle. Tuntikirjaukselle on myös mahdollista antaa sisäinen kommentti esimerkiksi laskutusta varten, joka näkyy tuntikirjausnäkymän lisäksi raporteilla.
"Tee tuntikirjaus aktiviteeteista" -osiosta voit lisätä tuntikirjauksen klikkaamalla halutun aktiviteetin edessä olevaa siirtokuvaketta. Jos aktiviteetille on valittu asiakas ja projekti, tuntikirjauksen tiedot haetaan automaattisesti.
Voit hyödyntää edellisen päivän kirjauksia klikkaamalla "Kopio edellinen päivä", jolloin kaikki kirjaukset kopioidaan samoilla tiedoilla valitulle päivälle.
"Merkitse päivä valmiiksi" -painikkeella voit sulkea päivän, jolloin päivä näytetään vihreänä minikalenterissa ja viikkonäkymäsää. Mikäli haluat lisä tai muokata merkintöjä päivälle joka on merkitty valmiiksi, tulee päivä ensin avata, painamalla "Avaa päivä" -painiketta. Päivien valmiiksi merkitsemistä voidaan käyttää arvona tai suodattimena työtuntiraporteilla.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback