Sisältö

Huomio ennen käyttöönottoa

  • Google kalenterisynkronoinnin käyttö vaatii maksullisen Google Workspace -lisenssin Googlen puolelta. Kts. lisää (englanniksi) Google Workspace.
  • Vaatii Google kalenterisynkronointi -lisäosan aktivoinnin, joka kuuluu Premium- ja Enterprise -pakettiin. 
  • Sähköpostiosoitteen, jota käytetään Visma Severassa tulee olla sama kuin Googlessa käytössä oleva sähköpostisosoite. 
  • Suosittelemme, että kalenterisynkronointi aktivoidaan kaikille yrityksen käyttäjille, kun yritys ottaa synkronoinnin käyttöön.
  • Yksittäinen käyttäjä voi kytkeä kalenterisynkronoinnin itselleen vasta kun yritys on aktivoinut synkronoinnin asetuksiin.
  • Jos käytössä on toinen synkronointi (esim. googlen ja matkapuhelimen välillä), tämä saattaa aiheuttaa merkintöjen tuplaantumisen. Suosittelemme, että matkapuhelimessa oleva synkronointi laitetaan manuaaliseksi virheiden estämiseksi.
  • Mikäli Google tili muuttuu (esim. domain muuttuu), synkronointi alkaa aina alusta. HUOM! Tämä vaatii asetusten resetoinnin meidän toimesta.

Google-asetukset

    1. Kirjaudu Google Cloud Platform -konsoliin superpääkäyttäjän käyttöoikeuksilla:
      https://console.cloud.google.com/
    2. Klikkaa ylälaidasta projekti-osiota:
    3. Valitse New project tai mikäli projekti on luotu aikaisemmin, avaa projekti ja siirry kohtaan 6.
    4. Anna projektin nimi ja valitse Create.

    5. Odota hetki kunnes projekti on luotu (tästä tulee ilmoitus sivun oikeaan ylälaitaan). Klikkaa projektin nimeä.
    6. Klikkaa vasemman reunan kolmea viivaa ja valitse API's and services.
       
    7. Valitse Enable APIs and Services.


    8. Valitse Google Calendar API, ja klikkaa Enable -valintaa.
    9. Siirry takaisin kohdassa 6. olevaan APIs and services -valikkoon ja valitse Credentials-osio. 
    10. Valitse Create credentials > Service account
    11. Anna tilin nimi (Service account name), kuvaus (Service account description) ja valitse Create and continue
    12. Valitse Role > Project > Editor ja valitse Continue.
    13. Valitse Done.
    14. Avaa tunnus klikkaamalla tunnuksen nimeä.
    15. Valitse Keys > Add key > Create new key > Select P12 > Create
    16. P12-tiedosto ladataan koneellesi, ja tämä tiedosto ladataan Severaan asetusten tallennuksen yhteydessä. HUOM! Popup-ikkuna näyttää salasanan, jota tarvitaan myöhemmin, joten ota tämä myös talteen. 
    17. Sulje ikkuna.
    18. Siirry IAM & Admin > Service Accounts -valikkoon. HUOM! Ota talteen Email- ja OAuth 2 client ID -tiedot, sillä näitä tietoja tarvitaan myöhemmin. 
    19. Kirjaudu Google Admin -konsoliin pääkäyttäjän oikeuksilla:
      https://admin.google.com
    20. Avaa Security > Access and data control > API controls
    21. Valitse Domain-wide delegation -osiosta Manage domain-wide delegation
    22. Valitse Add new
    23. Lisää Client ID -kenttään ohjeen 18. kohdan OAuth 2 client ID -tieto, ja OAuth scopes (comma-delimited) -kenttään seuraava tieto:
      https://www.googleapis.com/auth/calendar
    24. Valitse Authorise.

Takaisin ylös

Visma Severan asetukset (pääkäyttäjä)

  1. Severassa klikkaa oikeasta yläkulmasta Rattaan kuvaa > Asetukset > Integraatiot > Google kalenteri.
  2. Anna Service account -sähköposti -kenttään Googlen service account -sähköposti (Google-asetukset -ohjeen kohta 18.)
  3. Lataa P12-tiedosto Severaan klikkaamalla Valitse yksityisen avaimen tiedosto -nappia (Google-asetukset -ohjeen kohta 16.).
  4. Anna Yksityisen avaimen salasana -kenttään P12-tiedoston salasana (Google-asetukset -ohjeen kohta 16.).
  5. Valitse, mitkä aktiviteetit synkronoidaan Severasta Googleen valitsemalla aktiviteettityypit, jotka synkronoidaan. Huom! Googlen puolelta tulevia merkintöjä ei ole mahdollista estää. Googlen yksityiset merkinnät linkitetään Severan Henkilökohtainen merkintään. Muut Google-kalenterista tulevat kalenterimerkinnät tulevat oletus aktiviviteettityypillä Severaan.
  6. Klikkaa oikealta yläkulmasta Ota käyttöön Google kalenteri -valinta päälle, jonka jälkeen asetukset lukkiutuvat ja järjestelmä testaa yhteyden. Mikäli yhteyden muodostaminen ei onnistu, liukukytkin ei muutu siniseksi vaan käyttäjälle annetaan virheilmoitus sivun ylälaitaan.

Takaisin ylös

Käyttäjäasetukset Visma Severassa

Käyttäjä voi ottaa synkronoinnin käyttöön itselleen omasta profiilista Kalenterisynkronointi-kohdasta. 

Huom! Kalenterisynkronointia ei ole mahdollista ottaa käyttön toiselle henkilölle.

  1. Klikkaa oikeasta yläkulmasta omaa nimeä ja valitse Oma Profiili > Kalenterisynkronointi
  2. Valitse liukukytkimellä kalenterisynkronointi käyttöön ja varmista, että käyttäjätunnus vastaa Severaan tallennettua sähköpostiosoitettasi.
  3. Kun synkronointi on otettu onnistuneesti käyttöön, Severa ja Google kalenterit synkronoidaan keskenään.


Takaisin ylös

Käyttöönoton virhetilanteet

Mikäli saatte käyttöönoton yhteydessä virheitä, asiakaspalvelu voi tarkistaa virhelokilta tarkan virheilmoituksen, jonka jälkeen vianselvitystä tulee jatkaa sähköpostin palveluntarjoajan kanssa.

Takaisin ylös



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.