Sisältö

Huomio ennen käyttöönottoa

  • Google kalenterisynkronoinnin käyttö vaatii maksullisen Google G Suite lisenssin Googlen puolela. Kts. lisää (englanniksi) Google G Suite
  • Vaatii Google kalenterisynkronointi -lisäosan aktivoinnin, joka kuuluu Premium- ja Enterprise -pakettiin. 
  • Sähköpostiosoitteen, jota käytetään Visma Severassa tulee olla sama kuin Googlessa käytössä oleva sähköpostisosoite. 
  • Suosittelemme, että kalenterisynkronointi aktivoidaan kaikille yrityksen käyttäjille, kun yritys ottaa synkronoinnin käyttöön.
  • Yksittäinen käyttäjä voi kytkeä kalenterisynkronoinnin itselleen vasta kun yritys on aktivoinut synkronoinnin asetuksiin.
  • Jos käytössä on toinen synkronointi (esim. googlen ja matkapuhelimen välillä), tämä saattaa aiheuttaa merkintöjen tuplaantumisen. Suosittelemme, että matkapuhelimessa oleva synkronointi laitetaan manuaaliseksi virheiden estämiseksi.
  • Mikäli Google tili muuttuu (esim. domain muuttuu), synkronointi alkaa aina alusta. HUOM! Tämä vaatii asetusten resetoinnin meidän toimesta.

Google asetukset

    • Kirjaudu Google Google Developer -konsoliin pääkäyttäjän käyttöoikeuksilla:
      https://console.developers.google.com/ 
    • Klikkaa My project ja valitse New project tai mikäli projekti on luotu aikaisemmin niin avaa projekti ja siirry kohtaan 5.

    • Anna projektin nimi ja valitse Create

    • Odota hetki kunnes projekti on luotu > saat oikeaan yläkulmaan ilmoituksen kun projekti on luotu. Klikkaa projektin nimeä.
    • Avaa dashboard ja valitse "Enable APIs and Services"


    • Valitse Google Calendar API
    • Valitse Enable


    • Valitse Create credentials


    • Valitse Service account > Service account
      517687
    • Valitse yläosasta + Create service accounts
    • Anna tilin nimi (Service account name), kuvaus (Service account description) ja valitse Create
    • Valitse role > Project > Editor ja valitse Continue.
    • Valitse Done
    • Avaa tunnus klikkaamalla tunnuksen nimeä
    • Valitse Add key > Create new key > Select P12 > Create.
    • P12-tiedosto tallentuu koneellesi. Tiedosto ladataan Severaan asetusten tallennuksen yhteydessä. Popup-ikkuna näyttää salasanan, jota tarvitaan myöhemmin, joten ota tämä myös talteen.
    • Sulje ikkuna
    • Klikkaa ylälaidasta Edit
    • Avaa "Show domain-Wide delegation > ja valitse "Enable G Suite Domain-wide Delegation", lisää product name kohtaan esim. Severa ja valitse Save.
    • Sulje näkymä.
    • Avaa Client id nähdäksesi sähköpostiosoitteen sekä Client ID. HUOM: Näitä tietoja tarvitaan myöhemmin, joten jätä nämä vielä auki tai tallenna tiedot myöhempää käyttöä varten.
    • Kirjaudu Google admin konsoliin pääkäyttäjän oikeuksilla:
      https://admin.google.com
    • Avaa Tietoturva (Security)


    • Valitse Sovellusliittymän säätimet (API Control)
    • Valitse Hallinnoi verkkotunnuksen laajuista siirtämistä


    • Valitse Lisää uusi
    • Lisää asiakastunnus-kenttään client ID (kohdassa 18) ja kenttään OAuth-käyttöoikeudet(pilkulla eroteltu) kopio seuraava:
      https://www.googleapis.com/auth/calendar

    • Valitse Valtuuta

Takaisin ylös

Visma Severan asetukset (pääkäyttäjä)

  • Severassa klikkaa oikeasta yläkulmasta Rattaan kuvaa > Asetukset > Google kalenteri 
  • Anna Palvelutilin sähköpostiosoite (service account email), yksityisen avaimen salasana (private key) ja Yksityinen avain (tietokoneelle tallentamasi tiedosto).
  • Valitse mitkä aktiviteetit synkronoidaan Severasta Googleen valitsemalla aktiviteettityypit, jotka synkronoidaan. Huom! Googlen puolelta tulevia merkintöjä ei ole mahdollista estää. Googlen yksityiset merkinnät linkitetään Severan Henkilökohtainen merkintään. Muut googlesta tulevat kalenterimerkinnät tulevat oletus aktiviviteettityypillä Severaan.
  • Valitse Testaa ja mikäli yhteys menee läpi niin Tallenna asetukset.


Takaisin ylös

Käyttäjäasetukset Visma Severassa

Käyttäjä voi ottaa synkronoinnin käyttöön itselleen omasta profiilista kalenterisynkronointi-kohdasta. Huom! Kalenterisynkronointia ei ole mahdollista ottaa käyttön toiselle henkilölle.

  • Klikkaa oikeasta yläkulmasta omaa nimeä ja valitse Oma Profiili > Kalenterisynkronointi
  • Valitse liukukytkimellä kalenterisynkronointi käyttöön ja varmista että käyttäjätunnus vastaa sähköpostin sähköpostiosoitettasi

Kun synkronointi on otettu onnistuneesti käyttöön, Severa ja Google kalenterit synkronoidaan keskenään. 

Takaisin ylös

Käyttöönoton virhetilanteet

Käyttöönoton virhetilanteet Mikäli saatte käyttöönoton yhteydessä virheitä, asiakaspalvelu voi tarkistaa virhelokilta tarkan virheilmoituksen, jonka jälkeen vianselvitystä tulee jatkaa sähköpostin palveluntarjoajan tai Microsoftin kanssa.

Takaisin ylös



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.