Visma Severan tuotepäivitys tehdään torstai-aamuna 16.4.2015

 

Kohokohdat

Viime keväänä kysyimme asiakkailtamme: Miten meidän pitäisi parantaa tuntikirjaussivua, jotta tuntien kirjaaminen olisi entistä helpompaa ja nopeampaa kuin nykyisin. Yhteensä 19 yritystä Suomesta ja Ruotsista antoivat meille arvokasta tietoa siitä, miten he käyttävät Visma Severaa päivittäisessä työssään. Suuri kiitos palautteestanne, sen ansiosta olemme voineet kehittää Severaa entistä paremmaksi!

Tapaamisten ja keskustelujen aikana meille kävi selväksi, että erityisesti yksi ominaisuus auttaisi asiakkaitamme päivittäisessä työssä. Samojen töiden etsiminen uudelleen ja uudelleen on turhauttavaa. Tämän vuoksi lisäsimme tuntikirjaussivulle mahdollisuuden merkitä työ suosikiksi, jolloin se on helpompi löytää. Teimme huhtikuun päivitykseen myös muita käyttäjien toivomia tärkeitä uudistuksia. Osa toiveista on tulossa vielä myöhemmin.

Huhtikuun päivityksen tärkein uudistus on parannettu tuntikirjaussivu, jonka voimme nyt ylpeänä esitellä.

Video päivityksen pääkohdista

 

Merkitse tärkeimmät työt suosikeiksi

Tuntikirjaus-sivulla on mahdollisuus merkitä halutut työt suosikeiksi. Tällöin ne näkyvät aina ylimpänä tuntikirjausten alasvetovalikossa. Kun useimmin käyttämäsi työt ovat helposti löydettävissä, on tuntien kirjaaminen nopeampaa. Suosikkien lisääminen ja poistaminen onnistuu tähti-kuvakkeen avulla. Päivitimme samalla tuntikirjaussivun ulkoasua ja optimoimme hakua, jotta löydät etsimäsi työn helpommin.

Kirjaa tunteja tehokkaammin

Tiesitkö että voit hakea haluamasi työn, kun kirjoitat työn nimen tai numeron työn valintaruutuun? Myös asiakkaan nimellä tai asiakasnumerolla hakeminen on mahdollista. Lisäsimme valikkoon näppäimistötuen, joten voit käyttää valikossa näppäimistön nuolia ylös- ja alaspäin liikkumiseen sekä avata ja sulkea vaiheita näppäimistön oikealla ja vasemmalla nuolella. Kun haluat valita tietyn vaiheen ja tehdä sille tuntikirjauksen, voit tehdä sen Enter-painikkeella.

Jotta voit kirjata tunnit nopeammin, muutimme työlajin ja ylityölajin valintaa. Voit myös näissä kentissä etsiä oikean vaihtoehdon yksinkertaisesti kirjoittamalla nimen kenttään. Sinun ei enää tarvitse selata koko valikkoa löytääksesi etsimäsi!

KPI:t tuntikirjaussivulla

Asiakkaiden toiveiden perusteella päivitimme tuntikirjaussivua niin, että käyttäjä voi itse määrittää mitkä arvot näkyvät omalla tuntikirjaussivulla. Voit esimerkiksi piilottaa osan arvoista ja tarkastella vain sinun työsi kannalta tärkeitä tietoja.

Yrityksen pääkäyttäjä voi käydä muuttamassa asetuksia kohdassa Työkalut->Asetukset->Tuntikirjausyhteenveto  Jos yrityksessä on käytössä edistynyt raportointi lisäosa voitte lisäksi luoda omia KPI-arvoja ja lisätä ne tuntikirjaussivulle.

 

Kirjauspäivän vaihtaminen

Aiemmin vanhan tuntikirjauksen päivämäärää ei ole ollut mahdollista vaihtaa, muutoin kuin poistamalla tuntikirjaus ja sen jälkeen lisäämällä uusi tuntikirjaus oikealle päivälle. Nyt kirjauksen voi helposti vaihtaa päivältä toiselle. Tuomme myöhemmin mahdollisuuden vaihtaa useiden tuntikirjausten päivämäärää niin sanotun massatyökalun avulla.

Päivityksen tarkempi sisältö

Tuntikirjaukset

• Merkitse työ suosikiksi tuntikirjaussivulle ja löydät sen helpommin
• Uusia tuntikirjaussivun valikoita voidaan käyttää myös näppäimistön avulla
• Uusi valikko josta voidaan siirtyä työlle, asiakkaalle, matkalaskulle. Valikosta voidaan myös muokata tuntikirjauksen päivämäärää.
• Mahdollisuus määrittää itse mitä KPI-arvoja tuntikirjaussivulla näytetään Lue lisää...

MyVisma

• Voit avata MyVisma portaalin suoraan Severasta. Erillistä salasanaa ei tarvita vaan riittää että sinulla on oikeudet molempiin järjestelmiin. Lue lisää...

Raportointi

• Asiakkaat-, Työt-, Vaiheet-, Aktiviteetit- ja Tuntilista-raporttien ulkosasu on uudistunut sekä käytettävyyttä parannettu
• Voit jakaa luodun raportin luomisen yhteydessä käyttäjäprofiileille

Laskutus

• Lisätty valinta, jolla voidaan määrittää halutaanko alatunniste näyttää laskulla

Econet-integraatio

• Laskut voidaan siirtää myyntitilauksiksi Econettiin

Zendesk-integraatio

• Integraation avulla voidaan siirtää asiakkaat ja kontaktit Visma Severasta Zendeskiin ja palauttaa tiedot asiakkaan tukipyynnöstä Visma Severan aktiviteetiksi. Lue lisää...

JIRA-integraatio

• Integraation avulla voidaan siirtää työt ja vaiheet Visma Severasta ja JIRAan ja palauttaa tiedot ongelmien työlogista tuntikirjauksina Visma Severaan. Lue lisää...

Google Drive-lisäosa

• Google Drive autentikointitapa muuttuu. Google on muuttanut autentikointitapaa ja tästä johtuen Google Drive asetukset tulee tehdä uudelleen Googleen sekä Visma Severaan. Lue lisää...

 

 

 

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback