Sisältö
- Kuvaus
- Huomio ennen aloittamista
- Google Drive -asetukset
- Google Drive -asetukset Severaan
- Google Driven käyttö
Kuvaus
Google Drive -integraatio on tiedostonsiirto integraatio, jonka avulla on mahdollista tallentaa Visma Severan projekteille tallennetut tiedostot Google Driveen.
Tiedostot lisätään sekä niitä muokataan ja poistetaan Visma Severan kautta. Tiedonsiirto toimii vain Visma Severasta Googleen eli Googleen lisätyt tiedostot eivät siirry Visma Severaan. Tiedostot tallentuvat Google Driveen eivätkä vie Visma Severan tallennustilaa. Tiedostot ovat nähtävissä käyttäjätunnuskohtaisesti Googlessa. Googlen kautta on mahdollista jakaa tiedostoja muille organisaation käyttäjille, jolloin muut käyttäjät voivat tarkastella tiedostoja.
Visma Severaan lisätyt tiedostot näytetään Googlessa siten, että kansion nimeen tallentuu "projektinumero projektinimi", joka sisältää kaikki projektin tiedostot.
Huomio ennen aloittamista
- Maksullinen Google G Suite tili vaaditaan Google Driven käyttöön
- Google Drive kuuluu Premium- ja Enterprise -paketteihin
Google Drive -asetukset
1. Luo Googleen kansio mihin tiedostot tallennetaan
Suosittelemme luomaan yhden käyttätunnuksen, jota käytetään tietojen tallentamiseen Google Driveen. Kaikki tiedostot tallentuvat kyseisen käyttäjätunnuksen alle.
Kirjaudu Google Driveen tunnuksella, jota käytetään tietojen tallentamiseen ja luo uusi kansio. Kansion nimi voi esim. olla "Visma Severan tiedostot". Katso alla oleva kuva (valitse Uusi > Kansio):
2. Luo Service Account -tunnus Googlen developer -konsoliin
- Kirjaudu Googlen Developer -konsoliin pääkäyttäjän tunnuksilla: https://console.developers.google.com/
- Valitse "New project"
- Anna projektille kuvaava nimi, esimerkiksi "Severa", jotta myöhemmin tiedätään mihin tarkoitukseen projekti on luotu. ProjektiID:ta ei tarvitse muuttaa. Huom! Projektin luominen kestää hetken aikaa.
- Kun projekti on luotu, sinut ohjataan projektin työpöydälle.
- Valitse Enable APIs and services
- Etsi "Google Drive API" ja valitse Enable
- Valitse "Create credentials" luodaksesi Service Account tunnuksen
- Valitse kuvan näkymästä "Service account"
- Valitse "Create Service account"
- Lisää Service Account nimi ja kuvaus
- Jatka eteenpäin valitsemalla Continue, älä siis valitse Service account permissions (optional) -kohtaan mitään.
- Valitse Create key, jonka jälkeen aukeaa ikkuna, josta valitaan P12 ja Create.
- Saat ilmoituksen, että Private key on tallenettu tietokoneellesi. Tiedosto on nimetty antamasi projektin nimen mukaan "projektin_nimi-123456789...". Ota ylös näkemäsi salasana ja valitse Close.
- Sulje ikkuna valitsemalla Done
- Avaa Service Account-tunnuksen tiedot auki klikkaamalla Actions-kentän kolmea pistettä ja valitse Edit
- Valitse "Show domain wide delegation" ja valitse rasti kohtaan "Enable G Suite Domain-wide Delegation"
- Tallenna asetukset
- Klikkaa Service accounts näkymässä "View Client ID" linkkiä (1)
- Näkymässä näet luomasi Client ID:n ja Service accountin, joita tarvitaan seuraavissa osiossa.
3. Autentikoi integraatio Googlen admin -konsolissa
- Kirjaudu pääkäyttäjän tunnuksilla Google Admin-sivulle https://admin.google.com/AdminHome?fral=1
- Valitse Tietoturva
- Valitse Lisäasetukset > Hallinnoi sovellusliittymäasiakkaan käyttöoikeuksia
- Kopio Asiakkaan nimi -kenttään (1) Developer konsolista Client ID
- Kopio Yksi tai useampi sovellusliittymän ala -kenttään (2) linkki https://www.googleapis.com/auth/drive
- Valitse Valtuuta
Google Drive asetukset -Severaan
- Kirjaudu Severaan samoilla pääkäyttäjän tunnuksilla kuin millä loit kansion kohdassa 1.
- Klikkaa rattaan kuvaa ja valitse Asetukset > Google drive
- Anna seruaavat tiedot:
- Sähköposti: Anna sähköpostiosoite, jota käytettiin Severa Drive kansiota luodessa kohdassa 1.
- Palvelutilin sähköpostiosoite: AnnaService account -tilin sähköpostiosoite.
- Yksityisen avaimen salasana: Anna salasana, joka oli nähtävissä ponnahdusikkunassa, kun p12-tiedosto tallennettiin tietokoneelle.
- Yksityinen avain: Klikkaa "Choose File" ja valitse tietokoneelle tallentamasi .p12-loppuinen tiedosto ja lataa tiedosto Visma Severaan.
- Valitse Muodosta yhteys
- Jos saat virheen niin varmista, että Googlen asetukset on tehty oikein ja salasana on kirjoitettu oikein.
- Kun yhteys on muodostettu, sivusto kysyy mihin kansioon tiedostot tallennetaan (kohdan 1. määritys).
- Olemassa olevat tiedostot saadaan siirrettyä klikkaamalla "Siirrä tiedostot" painiketta.
Google Driven käyttö
Kun määritykset on tehty ja integraatio otettu käyttöön, Visma Severaan tallennetut tiedostot tallentuvat Google driveen, eivätkö tiedostot enää käytä Visma Severan levytilaa.
- Tiedostojen lisäys, tarkastelu, muokkaus ja poisto tehdään Visma Severassa. Googlessa on mahdollista ainoastaan tallentaa ja tarkastella tiedostoja.
- Matkalaskun liitteet tallennetaan ainoastaan Visma Severaan
- Projekteille lisätyt tiedostot tallentuvat suoraan juurikansioon. Jokaiselle projektille lisätään oma kansio juurikansioon, joka nimetään automaattisesti "projektinumero projektinimi" nimellä.
- Käyttäjien kuvat tallentuvat "Photos" kansioon, yrityksen logo tallentuu "Organization logo" kansioon ja laskun logo "Invoice logo" kansioon.
- Laskun pdf-liitteet tallentuvat suoraan juurikansioon. Visma Severan laskulla on mahdollista laskuttaa useampaa projektia ja tästä syystä liitettä ei voida viedä projektin kansioon.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback