Lataa sovelluskaupasta meidän ilmainen Visma Severa mobiilisovellus iOS tai Android puhelimeen. Tämän jälkeen sinulla on pääsy teidän Severa ympäristöön missä vain olet!
Voit kirjautua sisään käyttäen kertakirjautumista (Google tai Microsoft single sign-on) tai syöttämällä käyttäjätunnuksen (sähköpostiosoite) ja salasanan. Mikäli salasanasi on unohtunut tai sinulla ei ole salasanaa, voit tilata uuden salasanan käyttämällä Unohditko salasanasi? -toimintaa kirjautumissivulta.
Kirjautumisen jälkeen sovelluksessa aukeaa työpöytä, josta voit helposti syöttää tunteja tai tarkistaa aktiiviset aktiviteetit. Ylimpänä näet kuluvan päivän seuraavan aktiviteetin, jonka voit avata suoraan työpöydältä. Mikäli aktiviteetit on merkitty valmiiksi tai sinulla ei ole aktiviteetteja kuluvalle päivälle, näet tekstin "Kaikki päivän aktiviteetit on tehty".
Oikean yläkulman hakua käyttämällä voit etsiä asiakkaita, yhteyshenkilöitä, myyntitöitä ja projekteja. Siirtyminen eri osioihin onnistuu työpyödältä tai alalaidan kuvakkeista. Valitsemalla lisää (...) löydät oman profiilin asetukset sekä viimeisimmät sivut, jossa olet käynyt.
Halutessasi lisätä uusia asiakkaita, myyntitöitä jne. klikkaa työpöydällä vihreää + merkkiä avataksesi Lisää uusi -valikon ja valitse mitä olet lisäämässä.
Tunnit
Tunnit näkymässä voit lisätä, muokata ja tarkastella tuntikirjauksia ja poissaoloja. Voit siirtyä viikosta toiseen ylälaidan viikko-valikosta. Ylälaidassa näet odotetun päivittäisen tuntimäärän ja alalaidassa näet valitulle viikolle kirjauttujen tuntien yhteismäärän. Jokaisen päivän kohdalle näet päivälle kirjautut tunnit, joten on helppo huomata jos joltain päivältä puuttuu tuntikirjaukset.
Tuntien ja poissaolojen lisääminen onnistuu valitsemalla + painiketta tai tunnit osiossa valitsemalla päivän, jolle tunnit/poissaolot kirjataan. Kun kirjaus on tehty, voit merkitä päivän valmiiksi valitsemalla Valmis, jonka jälkeen päivä muuttuu vihreäksi kalenterissa. Tuntien ja poissaolojen poistaminen onnistuu avaamalla päivän ja pyyhkäisemällä vasememmalla kirjauksen päällä.
Kellotus
Kellotuksen avulla voit helposti kellottaa ja kirjata tunnit miten paljon aikaa meni tehtävän tekemiseen. Aloita kellotus vihreästä + painikkeesta ja keskeytä kellotus kun olet valmis. Syötä tunnit valitsemalla projekti ja vaihe kirjaukselle. Voit siirtyä mobiilisovelluksella paikasta toiseen tai jättää puhelimen sivuun, kellotus pysyy taustalla niin pitkään kunnes se keskeytyetään. Kellotuksen poistaminen onnistuu pyyhkäisemällä riviä vasemmalle.
Aktiviteetit
Aktivteetit-näkymässä näet kaikki käynnissä olevat aktiviteetit. Myöhässä olevat aktiviteetit näkyvät ylimpänä, jotta ne ovat helposti nähtävissä ja reagoitavissa. Aktiviteettien merkkaaminen valmiiksi onnistuu helposti pyyhkäisemällä oikealle aktiviteetin päällä.
Siirrä tai muokkaa aktivteettia pyyhkäisemällä vasemmalle aktiviteetin päällä. Mikäli aktiviteetti on liitetty asiakkaalle, voit myös lähettää tekstiviestin tai sähköpostin yhteyshenkilölle mikäli olet esimerkiksi myöhässä tapaamisesta ilmoittaaksesi, että olet tulossa myöhässä.
Aktiviteetit-näkymässä voit lisätä eri tyyppisiä aktiviteetteja (projektitehtävä, to-do jne.), mutta poissaolot on mahdollista lisätä ainoastaan tuntikirjaus-näkymästä tai valitsemalla lisää uusi (+), joka löytyy työpöydältä.
Myynti
Työpöydän tai alalaidan myyntinäkymästä voit lisätä uusia tai tarkastella meneillään olevia myyntitöitä. Hakua käyttämällä voit etsiä halutun myyntityön tai voit tarkastella näkymässä näkyviä myyntitöitä, jotka on listattu arvioidun tilauspäivän tai myynnin tilan mukaan. Myyntityön avaamalla voit tarkastella tietoja tarkemmin, kuten työlle lisättyjä aktiviteetteja.
Matkakulut
Matkakulut näkymässä voit lisätä, muokata tai tarkastella matkakuluja. Voit myös lisätä kuitteja käyttämällä Visma Scanner mobiilisovellusta. Lue lisää Visma Scanner mobiilisovelluksesta.
Projektit
Työpöydän tai alalaidan projektit-näkymästä voit lisätä uusia tai tarkastella jo lisättyjä projekteja. Hakua käyttämällä voit etsiä halutun projektin tai voit tarkatella näkymässä olevia projektejä päättymispäivän ja asiakkaan mukaan järjesteltynä. Avaamalla projektin voit tarkastella projektin KPI-lukuja sekä projektisuunnitelmaa.
Asiakkaat
Voit lisätä uusia tai tarkastella ja muokata olemassa olevia asiakkaita tai yhteyshenkilöitä. Mikäli olet esimerkiksi tapaamassa asiakasta voit katsoa toimiston osiotteen ja valitsemalla osoitteen aukeaa kartta, jonka jälkeen sinun on helpompi saada reittiohjeet asiakkaan toimistolle.
Maksuerät
Maksuerät-näkymässä voit lisätä, muokata ja tarkastella myyntitöille ja projekteille lisättyjä maksueriä. Mikäli maksuerä tulee poistaa, se onnistuu avaamalla maksuerän, jonka jälkeen poista-valinta tulee näkyviin.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback